Создание и продажа информационных баз данных

Содержание

Создание базы данных «Агентство Недвижимости»

Создание и продажа информационных баз данных

В курсовом проекте требуется, чтобы  все используемые таблицы БД на соответствие нормальной форме Бойса-Кодда.

Рассмотрим выполнение этого условия на примере одной таблицы Недвижимость. Покажем последовательный переход от одной нормальной формы к другой:

  1. Данное отношение находится в 1НФ, так как в нем каждое значение, содержащееся на пересечении строки и колонки, не расчленяемо на несколько значений.
  2. Данное отношение находится в 2НФ, так как каждый не ключевой атрибут функционально полно зависит от первичного ключа  –  номер покупателя. 
  3. Данное отношение находится в 3НФ, так как каждый не ключевой атрибут зависит только от первичного ключа номер покупателя  и не возникает информационной избыточности и аномалий. 
  4. Данное отношение находится в БКНФ, так как в нем отсутствуют функциональные зависимости атрибутов составного ключа от не ключевых атрибутов. Это условие выполняется по умолчанию, так как в данной таблице ключ не является составным.

Аналогичным образом проверяются все остальные таблицы.

3.1. Основные возможности MS Access

Для реализации поставленной задачи я выбрал приложение MicroSoft Access, которое поддерживает все средства и возможности по обработке данных, свойственные реляционным моделям. При этом информация, которую необходимо хранить в соответствующих БД, может быть представлена в практически любом формате, в частности текстовом, графическом, числовом, денежном, дата или время и т. д.

Среди средств, которые предлагает СУБД Access, нельзя не отметить возможность динамического обмена данными (DDE) между Access и другими приложениями, которые поддерживают эту технологию.

Также имеется возможность применения технологии ActiveX, позволяющей использовать разработчику в своем программном продукте не только те объекты, которые свойственны данному приложению (в частности Access), но и объекты Других приложений (например. Excel или Word).

Важным преимуществом СУБД Access является то, что с ее помощью можно разрабатывать системы, которые обрабатывают БД как на отдельном компьютере, так и в локальной сети предприятия или в Internet, используя режим обработки данных «клиент-сервер».

Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, создается запрос.

Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления. Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы.

Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет. Для анализа данных или распечатки их определенным образом используется отчет.

3.2 Описание реализации основных функций

Работа с базой данных агентство – содержит подменю с командами необходимыми для проведения поиска необходимых объектов, осуществления покупки недвижимости, просмотра информации об объектах находящихся в базе данных агентства, расчёта прибыли агентства от проведённых операций;

Информация о сотрудниках фирмы позволяет просматривать личные дела каждого сотрудника фирмы;

Выход из приложения – завершение работы программы, выход в Windows.

Изменения, которые можно вносить в базу условно можно разделить на три типа: дополнение базы, удаление записи из базы и редактирование существующей записи в базе. Все три действия могут быть применены к любой сущности в базе (клиенту, объекту, сотруднику).

3.3 Создание реляционной базы данных автоматизации агентства недвижимости в среде MS Access

Проектирование в Access строится на тесном взаимодействии двух процессов: процесса конструирования визуального проявления программы и процесса написания кода, придающего визуальным элементам и программе в целом необходимую функциональность.

3.3.1 Входные и выходные данные

Входными данными для программы являются dbf-файлы. Каждый из этих файлов представляет собой одну из таблиц, полученных при нормализации.

Таблицы имеют следующие типы полей:

Таблица 3.1 — типы полей таблицы «Клиенты

НазваниеТипДлинаНазначение
Вид клиентаТекстФизическое или юридическое лицо
Тип клиентаТекст10Покупатель или продавец.
Код клиентаТекст15Учётный номер клиента.
ФИОТекст25Фамилия и инициалы.
АдресТекст25Адрес клиента.
ТелефонТекст15Телефон клиента.
№ паспорта, серия (№ регистр свидет.)Текст9Личные данные клиента (Номер свидетельства  о регистрации.).
№ идентиф кода (№ банк.Счёта)Числовой10Идентификационный код физического  лица.(Номер банковского счёта организации.)
СотрудникТекстФИО сотрудника
Код сотрудникаТекстУчётный номер

Таблица 3.2 — типы полей таблицы «Недвижимость (Объект покупки-продажи)»

НазваниеТипДлинаНазначение
Код клиентаТекст10Учётный код операции.
Код заявкиТекст15Номер заказа определённого клиента
ДатаДата25Дата составления заказа.
Наименование объектаТекст25Дом, дача, гараж, квартира, и т. д.
ПлощадьЧисловой15Общая площадь объекта.
ЭтажЧисловой9Этаж, на котором находится объект.
Кол-во комнатЧисловой3Количество жилых комнат в объекте.
СтранаТекст25Страна, в которой находится объект.
ОбластьТекст25Область, в которой находится объект.
Населенный пунктТекст25Название города, села, ПГТ, и т. д. в котором находится объект.
РайонТекст25Район, в котором находится объект.
УлицаТекст15Улица, по которой находится объект.
ЦенаДенежный10Цена объекта.
Объект продан (ДА/Нет)ЛогическийОтметить галочкой если продан
Дата продажиДата/времяДата продажи недвижимости

Таблица 3.3 — типы полей таблицы «Сотрудники»

НазваниеТипДлинаНазначение
Код СотрудникаСчетчик3Номер, присваиваемый новому сотруднику.
ФамилияТекст25Фамилия сотрудника
ИмяТекст25Имя сотрудника
ДолжностьТекст15Занимаемая должность
Дата РожденияДата8Дата рождения сотрудника
Дата НаймаДата8Дата найма на работу
АдресТекст15Домашний адрес сотрудника
ГородТекст15Город, в котором проживает сотрудник
ОбластьТекст15Область, в которой проживает сотрудник
ИндексЧисловой5Почтовый индекс сотрудника
СтранаТекст15Страна, в которой проживает сотрудник
ДомашнийТелефонТекст8Домашний телефон сотрудника

Выходными данными можно считать отчёты которые формируются на основе данных находящихся в таблицах базы данных, а также результаты выполнения различных запросов.

Руководство пользователя и администратора

Для нормальной работы программы необходимо наличие IBM-совместимого компьютера с операционной системой Microsoft® Windows ХР или более новой версии, а также Microsoft® Office 2007. Требования к аппаратному обеспечению идентичны требованиям Microsoft® Office 2007.

Чтобы начать работать с программой нужно средствами операционной системы запустить программу Microsoft® Access 2007 из пакета Microsoft® Office 2007. После этого следует открыть файл Agency.mdb, после чего на экране появится главная форма приложения. Внешний вид программы предельно прост и лёгок в пользовании.

Меню программы состоит из следующих пунктов:

  1. Создание новой заявки на продажу/покупку недвижимости
  2. База недвижимости для продажи
  3. Информация о клиентах фирмы
  4. Информация о сотрудниках фирмы
  5. База данных проданных объектов
  6. Расчёт прибыли фирмы
  7. Отчёты
  8. Выход из приложения – завершение работы программы, выход в Windows.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

База данных – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных. Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:

  • таблицы для сохранения данных;
  • запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;
  • формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;
  • отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;

Выполнив данную работу, можно сказать,  что в настоящее время необходимо автоматизировать информационные системы, так как это позволяет на много быстрее выполнять некоторые работы.  Целью создания данного программного продукта являлось сокращение трудозатрат на выполнение типовых информационных процессов агентства недвижимости.

Я добился поставленных целей, т.е. созданный программный продукт позволяет вести автоматизированный учет выполнения работ.

Microsoft Access, обладая всеми чертами классической СУБД, предоставляет и дополнительные возможности. Access — это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений.

   С помощью Access   можно создать приложение, работающее в среде Windows  и полностью соответствующее потребностям по управлению   данными. Используя запросы, есть возможность выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицах информацию.

Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновления данных, а также использовать  Access  для создания как простых, так и сложных отчетов. Формы и отчеты «наследуют» свойства  базовой таблицы или запроса, так что в большинстве случаев необходимо указать форматы, условия на значения и некоторые другие характеристики данных только один раз.

К числу   наиболее мощных средств  Access   относятся средства разработки объектов  —  Мастера,  которые можно использовать для создания таблиц, запросов различных типов форм и отчетов, просто выбрав с помощью мыши нужные опции.

Источник: http://yaneuch.ru/cat_77/sozdanie-bazy-dannyh-agentstvo-nedvizhimosti/128933.1834223.page2.html

Разработки базы данных

Создание и продажа информационных баз данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина»

Нижнетагильский технологический институт (филиал)

Факультет «Экономики и менеджмента»

Кафедра «Информационных технологий»

КУРСОВАЯ РАБОТА

Тема:

Разработка базы данных «Торговля. Продажи»

Студент В.В. Ушакова

гр. ЭМ 47124-ПМ

Руководитель Т.В. Литвиненко

2010

СОДЕРЖАНИЕ

  • ВВЕДЕНИЕ
  • 1. Описание предметной области
  • 2. Проектирование базы данных
    • 2.1 Создание инфологической модели данных
    • 2.2 Переход к реляционной структуре
  • 3. Создание базы данных
  • 4. Создание пользовательского интерфейса
    • 4.1 Ввод данных
    • 4.2 Вывод данных
  • ЗАКЛЮЧЕНИЕ
  • СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

Основные идеи современной информационной технологии базируются на концепции, согласно которой данные должны быть организованы в базы данных с целью адекватного отображения изменяющегося реального мира и удовлетворения информационных потребностей пользователей. Эти базы данных создаются и функционируют под управлением специальных программных комплексов, называемых системами управления базами данных (СУБД).

Увеличение объема и структурной сложности хранимых данных, расширение круга пользователей информационных систем привели к широкому распространению наиболее удобных и сравнительно простых для понимания реляционных (табличных) СУБД.

Для обеспечения одновременного доступа к данным множества пользователей, нередко расположенных достаточно далеко друг от друга и от места хранения баз данных, созданы сетевые мультипользовательские версии БД основанных на реляционной структуре.

В них тем или иным путем решаются специфические проблемы параллельных процессов, целостности (правильности) и безопасности данных, а также санкционирования доступа.

Целью этой работы является создание базы данных в СУБД MS ACCESS 2007 для оптимизации продаж в музыкальном магазине.

1. Описание предметной области

· номер товара;

· тип товара;

· наименование товара;

· краткое описание товара;

· фирма-производитель;

· год производства;

· цена товара;

· количество на складе.

Данная база данных предполагает сведения о производителях товара:

· номер производителя

· производитель;

· страна-производитель;

· информация о фирме.

Товар делится на типы, для которых предусмотрена специальная таблица:

· номер типа;

· тип.

В магазине ведется учет продажи товара. Для каждого продавца в базу заносятся следующие сведения:

· номер продавца;

· фамилия, имя, отчество;

· домашний адрес;

· телефон;

· дата рождения.

Каждый продавец может продать несколько экземпляров товара. Продавцы работают по очереди, два продавца не могут продать товар одновременно.

При работе с системой администратор должен иметь возможность решать следующие задачи:

· добавлять в базу наименования товаров, производителей и информацию о них;

· регистрировать в базе новых продавцов и редактировать данные имеющихся;

· добавлять информацию о продажах.

f

1. Экземпляры класса сущности «Товар» описывают весь товар. Ключевой атрибут «Номер_Товара» однозначно идентифицирует каждый товар. Также для описания товара используются атрибуты «Тип_товара», «Наименование_товара», «Описание_товара», «Производитель», «Год_производства», «Цена_товара» и «Количество_на_складе».

2. Экземпляры класса сущности «Продавец» описывают всех продавцов. Ключевой атрибут «Номер_продавца» однозначно идентифицирует каждого продавца. Также для описания продавца используются атрибуты «ФИО_продавца», «Домашний_адрес», «Телефон» и «Дата_рождения.

3. Экземпляры класса сущности «Тип» описывают типы товара. Ключевой атрибут «Номер_типа» однозначно идентифицирует каждый тип. Также для описания типа используется атрибут «Тип».

4. Экземпляры класса сущности «Производитель» описывают всех производителей. Ключевой атрибут «Номер_производителя» однозначно идентифицирует каждого производителя. Также для описания производителя используются атрибуты «Производитель», «Страна» и «Информация о фирме».

5. Экземпляры класса сущности «Чек» описывают продажу товара. Ключевой атрибут «Номер_чека» однозначно идентифицирует каждый чек. Также используются атрибуты «Номер_продавца», «Дата_продажи» и «Итого».

6. Экземпляры класса сущности «Сведения_о_покупке» описывают список продаваемых по каждому чеку товаров. Ключевой атрибут «Код_приобретаемого_товара» однозначно идентифицирует каждый проданный товар. Также используются атрибуты «Номер_чека», «Наименование_товара», «Количество» и «Стоимость».

Каждое значение в базе данных может использоваться несколько раз, в одних и тех же таблицах, поэтому было принято решение определить все типы связей, как один ко многим.

3. Создание базы данных

1. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. (К 26)

2. Литвиненко Т.В. Создание базы данных в MSAccess: Методические указания по курсу «Информатика».- Нижний Тагил, НТИ ГОУ ВПО «УГТУ-УПИ», 2003.

3. Литвиненко Т.В. Запросы и отчеты в MSAccess: Методические указания по курсу «Информатика».- Нижний Тагил, НТИ ГОУ ВПО «УГТУ-УПИ», 2003.

4. Шкарина Л. Язык SQL: Учебный курс.- СПб, Питер, 2001.

Размещено на Allbest.ru

  • Описание первичных и результатных документов, типа связи информационных объектов. Построение информационно-логической модели базы данных и её реализация в СУБД Access (создание таблиц, запросов, форм, отчётов). Разработка интерфейса пользователя.курсовая работа [2,1 M], добавлен 14.11.2013

Источник: https://knowledge.allbest.ru/programming/3c0b65625b2ac69b4c53a89521206d27_0.html

База данных учета товаров

Создание и продажа информационных баз данных

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира.

Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Основой учета любого торгового предприятия является база данных учета товаров.

Создание базы данных товаров идет постоянно весь период существование организации. Создать базу данных товаров можно только самостоятельно или с помощью привлечения рабочей силы со стороны.

Обычно базы данных магазинов и товаров в них представлены как база данных товара в виде таблицы, которую можно использовать как справочник для заполнения различных форм для учета деятельности компании.

Для примера можно скачать базу данных товаров, чтобы определиться какая информация необходима будет для ведения качественного учета вашего торгового предприятия.

Каждая фирма ведет учет с помощью множества справочников, где содержится самая разнообразная информация.

Чаще всего это база данных продажи товаров, база данных заказы товаров, базы данных поставщиков товаров, база данных цен на товары, база данных товары и услуги, база данных активности спроса на товары и многие другие справочники.

Обычно ведение базы данных товара, базы данных реализация товаров или базы данных цен на товары работы услуги – это прерогатива тех сотрудников, в чью область обязанностей входит владение этой информацией и ведение соответствующего вида учета.

Ведение информационной базы осуществляется с помощью специальных программ.

Примером такого софта для учета является Универсальная Система Учета. Возможности этой программы для учета ограничены только вашей фантазией и внутренними процедурами торгового предприятия. В ПО для учета УСУ может содержаться какая угодно большая база данных товаров. Кроме того, этот софт для учета может использоваться как база данных для учета товаров в магазине.

Наша разработка успешно применяется для ведения деятельности компаний, работаюших в самых различных отраслях. Гибкость программы позволяет настраивать ее для нужд любого бизнеса. Именно это позволило УСУ успешно проходить этап внедрения и показывать отличные результаты при эксплуатации в компаниях, находящихся во многих странах СНГ, а также ближнего и дальнего зарубежья.

Скачать базу данных учета товаров такого уровня качества как УСУ вы не сможете. На нашем сайте доступна демо версия программы для учета, где можно посмотреть возможности.

Программой могут пользоваться:

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления базой данных учета товаров

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • База данных учета активов магазина УСУ имеет очень простой и удобный интерфейс, что делает работу с ней простой и удобной;
  • Одной из главных особенностей информационной базы магазинов активов является способность настраиваться в соответствии с требованиями и внутренними процедурами ведения учета каждого клиента;
  • База данных учета товаров УСУ является очень надежной и позволяет сохранять всю информацию как в самой системе учета, так и на внешних носителях;
  • В подарок к каждой приобретенной лицензии вы получаете по 2 часа бесплатного технического обслуживания информационной базы магазинов активов УСУ;
  • Стоимость базы данных учета активов магазина УСУ не включает абонентскую плату. Вы оплачиваете ровно тот объем услуг технического обслуживания, который вам необходим;
  • Каждый пользователь сможет делать индивидуальные настройки интерфейса базы данных магазинов активов УСУ;
  • Наши специалисты помогут вам сделать перевод интерфейса информационной базы учета товаров УСУ на тот язык, который вам необходим для работы;
  • Работа с программой учета УСУ начинается с заполнения справочников. Одним их них является, к примеру, база данных каталога товаров;
  • В информационной базе магазинов активов УСУ можно разместить любое изображение, фото товара или группы товаров;
  • Работники отдела снабжения, используя базу данных учета активов магазина УСУ, смогут отслеживать поступление и исполнение заказов, а также вести качественный учет закупок;
  • В модуле «Склад» информационной базы магазинов товаров УСУ есть удобные материальные отчеты, а также возможность делать проводки и документально оформлять все виды движения товаров внутри организации;
  • В базе данных учета товаров магазина УСУ есть возможность осуществления импорта и экспорта табличных данных с поддержкой многих форматов;
  • Менеджеры отдела продаж благодаря информационной базе магазинов активов получат большие возможности для эффективной работы с клиентами, а также для учета и анализа данных;
  • Наши специалисты могут помочь вам установить связь базы учета активов магазина УСУ с АТС, что предоставит вашей компании дополнительные возможности для развития. Например, можно выполнять звонки клиентам напрямую из системы или использовать для напоминаний всплывающие окна;
  • В информационной базе магазинов активов УСУ можно настроить любую отчетность, отвечающую всем вашим требованиям;
  • База данных учета товаров магазина разрешает осуществлять удобный поиск по первым буквам значения в справочниках и журналах;
  • Наша база данных магазинов активов магазина позволит вам проводить оплату от клиентов в различных вариациях, включая виртуальные денежные средства;
  • Благодаря большим возможностям базы учета активов магазина, вы сможете легко вести учет задолженности клиентов;
  • База данных магазинов товаров УСУ содержит удобный модуль «Управление», в котором работу ведет обычно первый руководитель компании. Данный блок содержит большие возможности по выводу любой аналитической информации, что позволит принимать обдуманные управленческие решения и использовать эту информацию для дальнейшего развития торговой организации.

Скачать программное обеспечение для базы данных учета товаров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию базы данных учета товаров

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Источник: http://www.usu.kz/baza_dannyih_ucheta_tovarov.php

Разработка баз данных

Создание и продажа информационных баз данных

/ Услуги /

Любой программный продукт работает с информацией, которая может находиться в той или иной форме и зафиксирована в данных. В настоящее время общепринято представлять такую информацию в виде набора самостоятельных систематизированных материалов — базы данных. Это позволяет хранить большой объем информации и осуществлять достаточно быстрый поиск нужных материалов.

Разработка программного обеспечения и базы данных часто тесно связаны друг с другом.

Наша компания на заказ разрабатывает системы автоматизированных баз для обеспечения работы с информацией различного назначения. Чтобы узнать стоимость услуги, свяжитесь с нашими консультантами по телефонам в Москве +7 (800) 777-01-07, +7 (495) 64-004-77.

Создание базы данных состоит из нескольких этапов. Вначале определяется набор данных для хранения в базе и разрабатывается ее структура. После составления технического проекта составляются таблицы, прописываются взаимосвязи между ними.

Этапы разработки и внедрения баз данных

Инструктирование и
обучение сотрудников

Разработка
технического задания

Внедрение БД
на предприятии

Создание базы данных и разработка

необходимого ПО

Существует большое разнообразие баз данных, различающихся моделями, средой хранения, степенью распределенности. Использование той или иной модели зависит от различных, порой противоречивых критериев: быстродействия, гибкости, надежности, доступности, области использования, объема и степени однородности хранимых данных.

В зависимости от требований к проекту база данных может быть реляционной и иметь жесткую структуру, что обеспечивает максимальную производительность.

Если же задача, стоящая перед разработчиком, не может быть четко, математически описана на этапе составления технического проекта, и база данных может в дальнейшем модифицироваться по ходу практической разработки, оптимально будет использование нечетко структурированной базы данных. Она обеспечит максимальную гибкость структуры в период эксплуатации заказчиком, с использованием программных инструментов и без вмешательства разработчика. Однако база с нечеткой структурой будет иметь меньшую производительность при выполнении операций.

Особенности разработки баз данных

Сам программный комплекс будет разработан с учетом возможностей аппаратных вычислительных и сетевых платформ заказчика. Если клиентские рабочие места не обладают достаточной производительностью или каналы доступа до серверов баз данных не позволяют производить высокоскоростную передачу  данных, система будет спроектирована в конфигурации тонкого клиента.

При такой конфигурации все вычисления производятся на сервере, клиент лишь передает запрос на необходимые данные, затем сервер производит все расчеты и выборки из базы и передает клиенту уже конечную информацию. Если же количество клиентов слишком велико, а увеличить вычислительные мощности серверов баз данных не представляется возможным, система может быть спроектирована в конфигурации толстого клиента.

Клиентские системы будут производить вычисления непосредственно на своих мощностях, получая от сервера данные для необходимых вычислений.

Возможно применение и комбинированных конфигураций, когда часть вычислений производится на серверах, а часть нагрузки переносится на клиентов, при этом часть информации хранится в локальных базах заказчиков и синхронизируется с центральными хранилищами на серверах.

Таким образом, мы можем предложить оптимальный  вариант разработки баз данных, способных стать основой функциональной и производительной системы автоматизации бизнеса, внедрение которой принесет существенный экономический эффект.

Преимущества заказа разработки баз данных в MKDG

Учитывая то, насколько эффективность базы данных влияет на производительность и быстродействие системы автоматизации, их разработка является приоритетным направлением деятельности нашей компании.

Специалисты нашей компании, которыми осуществляется разработка программного обеспечения и баз данных, имеют многолетний опыт работы в сфере информационных технологий и в области реализации комплексных программно-аппаратных решений.

Сроки предоставления услуг по разработке баз данных могут варьироваться в зависимости от сложности, направленности и масштаба работ. В среднем они занимают от 2 месяцев.

Оплата осуществляется безналичным платежом на основании предварительно оформленного счета.

Что касается стоимости, то во многих случаях она определяется индивидуально.

Это обусловлено тем, что компания MKDG разрабатывает и внедряет базы данных, максимально адаптированные к специфике конкретного бизнеса в Москве или другом городе.

 Фактически применяется персональный подход к решению IT-задач, поэтому стандартизировать цены и привязать их к единому прайсу не представляется возможным.

Для получения консультации позвоните нам по контактному телефону 8 (800) 777-01-07 или обратитесь через веб-форму.

Стоимость услуг — от 1 млн. руб. Составление ТЗ и тех.анализа проекта составляет от 10 до 20% от стоимости самого проекта.

Смотрите также

Источник: https://mkdg.ru/services/razrabotka-baz-dannyh.html

Руководство по проектированию реляционных баз данных (14-15 часть из 15) [перевод]

Создание и продажа информационных баз данных

Продолжение.
Предыдущие части: 1-3, 4-6, 7-9, 10-13
Продолжение. Каскадное удаление данных.

14. Другой пример: база данных интернет-магазина

Вы познакомились, я надеюсь, с основными концепциями создания баз данных и теперь вы можете спроектировать простую реляционную базу данных. В примере ниже я резюмирую задачи, с которыми вы столкнетесь при разработке базы данных. P.S. Информация ниже в очень упрощенной форме моделирует мыслительный процесс при создании базы данных.

Система интернет-магазина

Для того, чтобы получить представление о данных, которые будут использоваться, давайте обозначим задачи, которые должен выполнять интернет-магазин.

  • Отображение товаров
  • Классификация товаров
  • Регистрация клиентов
  • Добавление товаров в корзину покупок
  • Отображение содержимого корзины покупок
  • Оформление заказов посетителями
  • И т.д.

Определяем сущности и отношения

Из списка задач мы можем вывести сущности, которые имеют важные роли в нашей системе. Товары, категории, клиенты и заказы – сущности, которые можно найти почти в каждой базе данных интернет-магазина. В данном примере я покажу вам модель, содержащую только следующие сущности: клиент, заказ и товар.

Определившись с сущностями, мы можем подумать над связями между ними.

  • Между заказом и товаром существует связь многие-ко-многим. Каждый заказ содержит 1 или более товаров и каждый товар может быть связан с 0, 1 или большим количеством заказов. Связь многие-ко-многим создается с помощью трех таблиц. Две таблицы – источники данных (order — заказ и products — товары) и одна – соединительная (OrderProducts), что вы и можете увидеть на картинке ниже. Обратите внимание на то, что и заказы и товары имеют связь один-ко-многим с соединительной таблицей. Вместе они образуют связь многие-ко-многим между заказами и товарами.
  • Клиенты и заказы имеют связь один-ко-многим. Каждая запись о клиенте может быть связана с множественными записями о заказах (заказами) и наоборот, каждая запись о заказе (конкретный заказ) может быть связана только с одной записью о клиенте.

Данная таблица является простым примером.

“Настоящая” таблица клиентов, конечно, содержит больше информации (адрес, город и т.д.) Некоторые замечания о данной модели.

Таблица заказов (order)

Каждая запись таблицы заказов, каждый заказ связан с уникальной записью о клиенте, с уникальным клиентом с помощью внешнего ключа – поля customer_id.

Количество заказов.

Если вы задались вопросом, а можете ли вы добавить, например, поле количества заказов (order_quantity), то ответ – нет. Эти данные могут быть получены из существующих данных. Общее количество товаров в заказе (order_quantity) может быть получено из таблицы OrderProduct. Запрос, который находит количество товаров в заказе может быть легко сформирован с помощью SQL.

Тип платежа.

Поле, которое вы могли бы добавить в таблицу заказов – payment_type (тип платежа). Это информация уникальна для конкретного заказа и не может быть получена из других данных (имейте в виду, что поле payment_type стало бы внешним ключом в таблице заказов – order – с сылкой на отдельную таблицу, содержащую типы платежей).

Общая сумма заказа.

Еще одно поле, которое вы можете (а возможно и должны) добавить в таблицу order – это поле для общей суммы заказа. Но вы можете подумать, что эти данные мы можем получить из существующих. Вы ведь можете сложить стоимости всех товаров заказа? Да. И нет. Цена товара – это величина изменяемая. Поэтому когда вы подсчитаете общую стоимость заказа, сложив стоимости каждого его товара, а владелец магазина удвоит стоимость одного из товаров в заказе, то и общие стоимости всех уже выполненных заказов тоже изменятся. Иначе говоря, если высчитывать общую стоимость заказа при просмотре, а цены на товары могут меняться, то при этом самом просмотре истории может возникнуть такая ситуация, когда количество денег, которые вы заплатили за весь заказ, будет меняться. Вот почему лучше высчитывать общую стоимость в момент оформления заказа и хранить ее в таблице order.

Хранение истории цен на товары.

Говоря про историю, можно предположить, что вам может понадобится сохранять и историю цен на каждый товар. В этом случае вы бы могли посмотреть на дату заказа, сделать запрос к таблице price_history (история цен) и получить стоимость товара на дату оформления заказа. В данном случае вам не пришлось бы хранить общую стоимость заказа в таблице order. Я полагаю, что большинство интернет-магазинов сохраняют общую стоимость товаров заказа и не хранят историю цен на эти товары. Но, если говорить про вас, то разработчик вы и вам решать делать это или нет.

Таблица товаров

В таблице товаров цены на товары хранятся без учета НДС. Цена с НДС может быть вычислена с помощью программного кода или с помощью SQL-запроса. Вот почему я не храню цены с включенным НДС. Вы должны знать, что хранение стоимости товаров таким образом может иметь смысл и в будущем.

В рассматриваемой модели цена товара хранится в единственном поле таблицы. Однажды изменив цену на товар, вы теряете прежнюю стоимость. Но если вы хотите иметь возможность получать отчеты о продажах в прошлом из вашей базы данных, то вы должны хранить историю цен для каждого товара.

Если товар менял стоимость дважды в определенном году, то вам нужна история цен, чтобы знать сколько денег вы выручили за этот товар в данном году.

А так как НДС, на величину которого возрастает цена товара при продаже, не достается вам, то и учитывать его в отчетах о полученной прибыли за товар бессмысленно.

15. Вывод и дальнейшее чтение

Реляционные базы данных – это отличное средство для эффективного хранения большого количества информации. В данном руководстве я сфокусировался преимущественно на построении модели базы данных. Эта модель может быть реализована с помощью любой РСУБД, а запросы к ней могут выполняться с помощью SQL.

Куда двигаться дальше?

Если вы хотите разработать свою базу данных, то обязательно познакомьтесь с Mysql workbench. Это отличная утилита для создания диаграмм сущность-связь и не только. Я широко использую ее в своей работе разработчика программного обеспечения, даже если в работе не используется РСУБД Mysql.

Другим логичным шагом после прочтения данного руководства будет ознакомление со структурированным языком запросов (SQL). Моделирование баз данных с помощью Mysql workbench или управление ими с помощью Sqlyog – это все здорово, но… если вы действительно хотите понимать как пользоваться базами данных, то SQL – это навык без которого у вас этого не получится.

У W3Schools имеются неплохие уроки по SQL, с которых вы можете начать.

  • Mysql
  • sql
  • проектирование баз данных

Источник: https://habr.com/post/194714/

Создание базы данных в Excel по клиентам с примерами и шаблонами

Создание и продажа информационных баз данных

Многие пользователи активно применяют Excel для генерирования отчетов, их последующей редакции. Для удобного просмотра информации и получения полного контроля при управлении данными в процессе работы с программой.

Внешний вид рабочей области программы – таблица. А реляционная база данных структурирует информацию в строки и столбцы.

Несмотря на то что стандартный пакет MS Office имеет отдельное приложение для создания и ведения баз данных – Microsoft Access, пользователи активно используют Microsoft Excel для этих же целей.

Ведь возможности программы позволяют: сортировать; форматировать; фильтровать; редактировать; систематизировать и структурировать информацию.

То есть все то, что необходимо для работы с базами данных. Единственный нюанс: программа Excel — это универсальный аналитический инструмент, который больше подходит для сложных расчетов, вычислений, сортировки и даже для сохранения структурированных данных, но в небольших объемах (не более миллиона записей в одной таблице, у версии 2010-го года выпуска ).

База данных – набор данных, распределенных по строкам и столбцам для удобного поиска, систематизации и редактирования. Как сделать базу данных в Excel?

Вся информация в базе данных содержится в записях и полях.

Запись – строка в базе данных (БД), включающая информацию об одном объекте.

Поле – столбец в БД, содержащий однотипные данные обо всех объектах.

Записи и поля БД соответствуют строкам и столбцам стандартной таблицы Microsoft Excel.

Если Вы умеете делать простые таблицы, то создать БД не составит труда.

Пошаговое создание базы данных в Excel. Перед нами стоит задача – сформировать клиентскую БД. За несколько лет работы у компании появилось несколько десятков постоянных клиентов. Необходимо отслеживать сроки договоров, направления сотрудничества. Знать контактных лиц, данные для связи и т.п.

Как создать базу данных клиентов в Excel:

  1. Вводим названия полей БД (заголовки столбцов).
  2. Вводим данные в поля БД. Следим за форматом ячеек. Если числа – то числа во всем столбце. Данные вводятся так же, как и в обычной таблице. Если данные в какой-то ячейке – итог действий со значениями других ячеек, то заносим формулу.
  3. Чтобы пользоваться БД, обращаемся к инструментам вкладки «Данные».
  4. Присвоим БД имя. Выделяем диапазон с данными – от первой ячейки до последней. Правая кнопка мыши – имя диапазона. Даем любое имя. В примере – БД1. Проверяем, чтобы диапазон был правильным.

Основная работа – внесение информации в БД – выполнена. Чтобы этой информацией было удобно пользоваться, необходимо выделить нужное, отфильтровать, отсортировать данные.

Как вести базу клиентов в Excel

Чтобы упростить поиск данных в базе, упорядочим их. Для этой цели подойдет инструмент «Сортировка».

  1. Выделяем тот диапазон, который нужно отсортировать. Для целей нашей выдуманной компании – столбец «Дата заключения договора». Вызываем инструмент «Сортировка».
  2. При нажатии система предлагает автоматически расширить выделенный диапазон. Соглашаемся. Если мы отсортируем данные только одного столбца, остальные оставим на месте, то информация станет неправильной. Открывается меню, где мы должны выбрать параметры и значения сортировки.

Данные в таблице распределились по сроку заключения договора.

Теперь менеджер видит, с кем пора перезаключить договор. А с какими компаниями продолжаем сотрудничество.

БД в процессе деятельности фирмы разрастается до невероятных размеров. Найти нужную информацию становится все сложнее. Чтобы отыскать конкретный текст или цифры, можно воспользоваться одним из следующих способов:

  1. Одновременным нажатием кнопок Ctrl + F или Shift + F5. Появится окно поиска «Найти и заменить».
  2. Функцией «Найти и выделить» («биноклем») в главном меню.

Посредством фильтрации данных программа прячет всю не интересующую пользователя информацию. Данные остаются в таблице, но невидимы. В любой момент их можно восстановить.

В программе Excel чаще всего применяются 2 фильтра:

  • Автофильтр;
  • фильтр по выделенному диапазону.

Автофильтр предлагает пользователю выбрать параметр фильтрации из готового списка.

  1. На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр».
  2. После нажатия в шапке таблицы появляются стрелки вниз. Они сигнализируют о включении «Автофильтра».
  3. Чтобы выбрать значение фильтра, щелкаем по стрелке нужного столбца. В раскрывающемся списке появляется все содержимое поля. Если хотим спрятать какие-то элементы, сбрасываем птички напротив их.
  4. Жмем «ОК». В примере мы скроем клиентов, с которыми заключали договоры в прошлом и текущем году.
  5. Чтобы задать условие для фильтрации поля типа «больше», «меньше», «равно» и т.п. числа, в списке фильтра нужно выбрать команду «Числовые фильтры».
  6. Если мы хотим видеть в таблице клиентов, с которыми заключили договор на 3 и более лет, вводим соответствующие значения в меню пользовательского автофильтра.

Готово!

Поэкспериментируем с фильтрацией данных по выделенным ячейкам. Допустим, нам нужно оставить в таблице только те компании, которые работают в Беларуси.

  1. Выделяем те данные, информация о которых должна остаться в базе видной. В нашем случае находим в столбце страна – «РБ». Щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши.
  2. Выполняем последовательно команду: «фильтр – фильтр по значению выделенной ячейки». Готово.

Если в БД содержится финансовая информация, можно найти сумму по разным параметрам:

  • сумма (суммировать данные);
  • счет (подсчитать число ячеек с числовыми данными);
  • среднее значение (подсчитать среднее арифметическое);
  • максимальные и минимальные значения в выделенном диапазоне;
  • произведение (результат умножения данных);
  • стандартное отклонение и дисперсия по выборке.

Порядок работы с финансовой информацией в БД:

  1. Выделить диапазон БД. Переходим на вкладку «Данные» — «Промежуточные итоги».
  2. В открывшемся диалоге выбираем параметры вычислений.

Инструменты на вкладке «Данные» позволяют сегментировать БД. Сгруппировать информацию с точки зрения актуальности для целей фирмы. Выделение групп покупателей услуг и товаров поможет маркетинговому продвижению продукта.

Готовые образцы шаблонов для ведения клиентской базы по сегментам.

Шаблоны можно подстраивать «под себя», сокращать, расширять и редактировать.

Источник: https://exceltable.com/bazy-dannyh-xml/sozdanie-bazy-dannyh-v-excel

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.