Полезные почтовые серверы

Полезные почтовые серверы

Полезные почтовые серверы

Прежде всего, e–mail — это быстро. Даже не просто быстро, а молниеносно. Одно нажатие кнопки, не выходя из офиса, и через минуту ваше сообщение прочтет человек на другом конце планеты. Никаких конвертов, марок, синих ящиков, сонных почтальонов, недель ожидания и разочарований от потерянных писем.

Увы, но придется отказаться и от такого романтического моциона, как касание языком слоя клея на ободке конверта перед его запечатыванием. Однако не одно это преимущество вколачивало гвозди в гроб обычной почты.

Судите сами: вы можете получить доступ к своему ящику из любого города в любое время суток; вероятность потери письма при пересылке на порядок ниже; электронная корреспонденция означает отказ от вороха бумаг и надежный контроль коммуникаций; это значительно дешевле, удобнее и позволяет интегрироваться с другими информационными технологиями (например, базами данных и системами хранения). Представляете себе размеры конверта, содержащего 10 мегабайт текстовой информации?

И все-таки современные технологии не безгрешны. Знакомая картина: специалисты по продажам не выходят из курилки, секретари погрузились в пасьянсы, а маркетинг засел в чатах. Работа парализована, только сисадмины лихорадочно склонились над клавиатурами, пытаясь устранить причину хаоса: опять «упал» почтовый сервер.

Зависимость от электронной почты вызывает бурную критику, но не возвращаться же к традиционной, которую в английском теперь именуют «snail mail» — «улиточной»!

Статистика подтверждает беспрецедентное проникновение информационных технологий в нашу жизнь. По данным научно-исследовательского центра Radicati Group, сегодня в мире насчитывается полтора миллиарда пользователей e-mail и около восьми миллиардов почтовых ящиков. Получается, что с каждым пятым жителем Земли уже можно общаться по электронной почте.

Средний офисный работник ежедневно получает 133 электронных сообщения и тратит на работу с ними 41% рабочего времени. На этот канал приходится 90% всех внешних и внутренних коммуникаций, а в почтовых базах оседает примерно 75% всех корпоративных секретов.

Согласитесь, это достаточные основания поставить корпоративную электронную почту под контроль топ-менеджмента. Тем более что многие проблемы можно минимизировать, грамотно подойдя к выбору почтового сервера.

Три кита

Ежегодно в мире тратится более 17 млрд долларов на приобретение почтовых программ. Обилие предложений в состоянии смутить любого заказчика: сегодня насчитывается более тысячи разработчиков e-mail решений, а в крупнейшем российском интернет-магазине программного обеспечения Softkey в категории «Электронная почта» значится аж 233 предложения. Как найти золотую середину?

Условно почтовые серверы можно разделить на три группы. Во-первых, «тяжелые» индустриальные системы вроде Microsoft Exchange, Lotus Notes и Novell Groupwise.

По сути, это и не «почтовики» в классическом понимании, а часть платформ для построения корпоративной ИТ-инфраструктуры.

Очевидна и целевая аудитория таких продуктов — крупные корпоративные клиенты, хотя есть и версии, адаптированные для нужд небольших компаний (например, Microsoft Small Business Server).

Неоспоримое преимущество этой группы почтовых серверов — богатый (зачастую даже слишком) функционал и глубокая степень интеграции с остальными частями платформы.

Но средний и малый бизнес обнаружит в таких продуктах больше недостатков: высокие стоимость и затраты на поддержку, избыточную функциональность, сложности в установке и управлении, необходимость найма высококвалифицированного персонала, чрезмерное внимание со стороны хакеров и вирусописателей, не говоря уже о привязке к конкретной платформе. Последнее особенно важно: «подсев» однажды на любой из этих продуктов, придется постоянно покупать все новые и новые компоненты. По не самым разумным ценам.

Вторая группа — бесплатные почтовые решения для операционных систем Linux/Unix, более известные под названием MTA (Mail Transfer Agent — Агенты для передачи почты). Самые известные здесь — sendmail, qmail, Postfix и Exim.

Концептуально и функционально они являют собой полную противоположность первой группе: насколько индустриальные системы избыточны, настолько же MTA — скудны. Это классические «почтовики», в которых отсутствуют все лишние, но порой и весьма полезные возможности (например, средства групповой работы).

Обычно это слабо документированные «конструкторы», как правило — без русского интерфейса. Да, они исключительно гибки и могут быть настроены на выполнение самых специфических задач. Однако MTA требуют очень высокой квалификации обслуживающего персонала и полностью зависят от своего хозяина — системного администратора.

Вот почему последние питают к таким решениям особую любовь. «Колдовство» над MTA не только приносит им огромное профессиональное наслаждение, но и превращает работодателя в заложника.

Именно на этой почве разгораются сотни конфликтов между владельцами бизнеса и сотрудниками отделов ИТ, которые пытаются предъявлять ультиматумы о повышении зарплаты. Наконец, существенный недостаток MTA — отсутствие технической поддержки и каких-либо гарантий стабильности работы со стороны разработчика.

Третья группа — коммерческие почтовые серверы, созданные специально для среднего и малого бизнеса. Наиболее популярными в России являются такие продукты, как Kerio MailServer, MDaemon, Merak и CommuniGate Pro. Здесь можно обнаружить ту самую золотую середину — пресловутый идеал в соотношении цены и качества.

Главное отличие таких продуктов — разумные цены, достаточный функционал и простота (лучшие представители этой группы могут быть установлены даже непрофессионалом всего за полчаса).

Да и экономия на совокупной стоимости владения (с учетом затрат на приобретение лицензий, сопутствующего программного и аппаратного обеспечения, на обслуживающий персонал и дополнительные услуги) может достигать 8–10 раз.

По данным портала Securitylab.ru, сегодня наибольшей популярностью в России пользуются почтовые решения класса MTA.

Однако авторы исследования подчеркивают тенденцию к изменению ситуации: на фоне всеобщей легализации программного обеспечения происходит рост популярности решений для малого и среднего бизнеса при одновременном оттоке пользователей с платформы Microsoft Exchange.

Рыночная доля MTA также будет снижаться, особенно в сегменте среднего и малого бизнеса. Эта тенденция объясняется взрослением рынка, ростом требований заказчиков к поддержке и функциональности, а также дефицитом квалифицированных ИТ-специалистов.

Очевидно, что средний и малый бизнес должен искать свой идеал именно в третьей группе продуктов. Но увы, универсального рецепта мы дать не сможем: выбор конкретного продукта зависит от ваших специфических требований, ресурсов и бизнес-задач. Впрочем, у нас есть возможность подсказать, на какие особенности «почтовиков» следует обращать повышенное внимание.

Семь заповедей

Автомобиль должен ездить, самолет — летать, а почтовый сервер — обеспечивать внутренние и внешние коммуникации по электронной почте. Минимум требований состоит в поддержке протоколов SMTP, IMAP4 и POP3. Это позволит серверу быть совместимым с общепринятыми технологиями передачи почты в Интернете и поддерживать самые распространенные методы ее доставки на рабочие станции.

Автомобиль должен не только ездить, но и не взрываться, самолет — не падать, а почтовый сервер — быть достаточно надежным и защищать от исходящих из Интернета угроз. Час простоя электронной почты может обернуться для компании значительными убытками.

Вот почему следует обращать внимание на интегрированные функции ИТ-безопасности. Прежде всего — на наличие защиты от вирусов и спама. Практически все разработчики опционально предлагают приобрести встроенный антивирус. Например, MDaemon + Kaspersky (VisNetic), Merak + Avast!.

Пользователи CommuniGate Pro могут выбрать между антивирусами Kaspersky, McAfee или Sophos. Дальше всех пошла компания Kerio: в Kerio MailServer можно включить сразу два антивируса одновременно — McAfee и один из семи дополнительных (в частности Symantec, NOD32, Kaspersky, AVG, eTrust, Sophos).

Аргументация Kerio вполне логична: если один сплоховал, второй уж точно найдет и обезвредит вирус.

Для повышения эффективности бизнеса программа должна сочетать в себе почтовый сервер и сервер groupware, который обеспечивает достаточный функционал для коллективной работы. Среди самых необходимых функций — календари, задачи, списки рассылки, журналы, оповещения и адресные книги — как личного, так и общего доступа.

Обязательно обратите внимание на то, какие операционные системы и почтовые клиенты поддерживает ваш будущий «почтовик». И какой компьютер потребуется для организации почтовой службы. Это не мелочи.

Один только факт, что программа совместима с обычной, а не серверной версией Windows, может сэкономить вам несколько тысяч долларов! Если же в компании уже используется типовая клиентская почтовая программа (например, Outlook) — обязательно проверьте совместимость с ней почтового сервера.

Выбирайте наиболее простой в настройке и управлении продукт. Однако важно понимать: простота не тождественна ущербности. Между разработчиками идет серьезная конкурентная борьба, так что в части функциональности близкие решения более или менее равны.

Далеко не всегда есть возможность подключиться к почте с обычного компьютера. Но почти у каждого из нас сегодня под рукой карманный компьютер (КПК) или смартфон. Чем дальше, тем мощнее и удобнее они будут. Значит, самое время озаботиться тем, чтобы приобретаемый почтовый сервер позволял подключаться к электронной корреспонденции через мобильного помощника.

Цены и лицензионная политика — пожалуй, самый тонкий вопрос. При прочих равных условиях выбранный продукт может сильно разочаровать. Но важно, чтобы разочарование не произошло уже после покупки. Предварительно составьте список необходимых функций и запросите оценку стоимости по ним.

К примеру, цена базового пакета MDaemon может сильно воодушевить. Но затем вдруг окажется, что отдельно нужно покупать коннектор для Outlook, антивирус, систему архивирования, анализа использования электронной почты и многое другое. А значит, в руках покупателя снова оказывается пресловутый конструктор.

Вместо того чтобы «поставить и забыть», вам опять приходится думать и что-то докупать. Не в пример разумнее MDaemon поступают разработчики Merak и Kerio. Первый предлагает три готовых пакета с возможностью покупки отдельными модулями.

Второй вообще избавляет заказчика от мук выбора и предоставляет лишь две опции — Kerio MailServer со всеми необходимыми функциями со встроенным антивирусом и без него.

По уровню цен для среднего и малого бизнеса с количеством рабочих станций до 100 Kerio и Communigate Pro делают лучшие предложения. Однако лишь в первом случае в стоимость входят и антивирус, и антиспам. Для Communigate Pro придется приобретать недостающие элементы, что увеличит вес готового решения на 20–30 долларов за каждую рабочую станцию.

Для компаний с двумя сотнями пользователей наиболее привлекательным в ценовом отношении оказывается Merak Mail Server, а в более крупных пакетах (250 рабочих станций и больше) стоимость всех продуктов практически уравнивается.

Золотая середина

Среди коммерческих почтовых серверов для среднего и малого бизнеса лидерство сегодня принадлежит Kerio MailServer, на пятки которой наступает MDaemon. Первая лидирует на всех вертикальных рынках, особенно в секторе розничной торговли, вторая берет верх в сегменте крупных организаций, где используется тысяча и более рабочих станций.

У MDaemon в России давняя репутация хорошего почтового сервера, но и Kerio MailServer нельзя назвать новичком: этот продукт может похвастаться гораздо более продуманным интерфейсом, простотой установки и управления, поддержкой широкого спектра мобильных устройств.

А вот CommuniGate Pro традиционно популярен в сфере ИТ и телекоммуникаций благодаря ориентации на операторов широкополосного доступа и поддержке широкого спектра ых приложений.

Обескураживает разве что малочисленность сторонников Merak, хотя этот почтовый сервер также заслуживает внимания среднего и малого бизнеса.

Кстати, в ходе исследования предпочтений заказчиков выяснилось: с точки зрения функциональности три упомянутых продукта получили практически одинаковые оценки. А значит, при выборе почтового сервера следует руководствоваться иными критериями.

Дело вкуса и приоритетов

Решение о приобретении почтового сервера — дело ответственное. И не только в части единовременных расходов.

Если продукт не будет удовлетворять требованиям вашего бизнеса, переход на другой сервер потребует не только дополнительных средств, но и временной остановки электронных коммуникаций.

Именно поэтому процесс выбора нового почтового сервера должен находиться под жестким контролем топ-менеджеров компании.

Разумеется, системные администраторы будут делать все, чтобы минимизировать участие начальства и отстреливаться длинными очередями из непереводимых терминов. Не пугайтесь. Как мы постарались показать, разобраться в возможностях почтового сервера не трудно. К тому же лишь первые лица бизнеса точно знают, как должна работать электронная почта в компании и какими убытками грозят частые сбои.

Об авторе: Денис Зенкин — партнер маркетингового агентства Rosencrantz & Guildenstern
опубликовано в журнале «Бизнес-журнал» №5 от 11 Марта 2008 год

Источник: https://hobiz.ru/ideas/internet/mdaemon/

Почтовые сервисы: самые лучшие и самые надежные

Полезные почтовые серверы

Основные  требования к хорошему почтовому сервису

Безопасность 

Наличие средств защиты от вирусов, обеспечение конфиденциальности и  защиты данных

Фильтрация спама 

Наличие эффективных фильтров от спама.

Удобство интерфейса 

Удобная панель управления, привлекательный дизайн, доступность и наглядность расширенных опций.

Объём ящика 

Возможность длительного хранения достаточно большого объема информации

Переводчики и сервис проверки орфографии 

Наличие этих функциональных возможностей особенно важно если вы общаетесь с представителями других стран или ведете деловую переписку

Резервирование данных, хранилище файлов, работа в режиме офлайн. 

Эти опции важны для обеспечения сохранности вашей переписки и полученных данных.  

https://gmail.com

Почтовый сервис компании Google

Один из самых стабильных и надежных почтовых сервисов

Основные возможности:Интегрированное облачное хранилище файлов на 15 Гб (но Gmail делит его с Google Photo, Google Drive и другими сервисами, которые является частью Google-аккаунта)Один из лучших алгоритмов для выявления и фильтрации спамаСтабильная и надежная круглосуточная работа, практически без сбоевПросто, но умно разработанный интерфейс, удобный поиск писем, фрагментов сообщенийВсе сообщения автоматически делятся по категориям, таким как «Основные», «Реклама», «Форумы» и тд.

Продуманная защита конфиденциальности личной информации

Стандарты POP и IMAP дают доступ Gmail к любой программе электронной почты и девайсам.
Gmail размещает контекстную рекламу рядом с прочитанными письмами.

Яндекс.Почта

https://mail.yandex.ru

Почтовый сервис компании Yandex

Удобная и надежная почта.

Основные возможности:

Сервис оснащён интегрированной антивирусной службой от Dr.Web.
Умеет переводить письма с иностранных языков на русский.

Основные особенности:не лимитированный объём ящика;панель для управления другими почтовыми ящиками;доступ с любых устройств (планшеты, смартфоны, ноутбуки);встроенный органайзер;

набор инструментов для обработки писем (оформление, редактирование, проверка).

Yandex.Mail может функционировать в качестве полноправного клиента IMAP.

Mail.ru

https://mail.ru/

Почтовый сервис компании Mail.ru

Основные возможности:неплохая скорость работы: команды пользователя служба выполняет за доли секунды;удобная взаимодействие с удалённым хранилищем файлов «Облако»: вместимость личного диска может составлять 100 Гб;удобная маркировка входящих сообщений ;наличие мультипрофильного режим работы (возможность одновременной работы с несколькими ящиками);поддержка пересылки «тяжёлых» файлов;обработка загружаемых изображений (корректировка размера, просмотр);

группировка сообщений в цепочки

Outlook.com

https://outlook.com

Почтовый сервис компании Microsoft

Предоставляет много возможностей, в особенности для работы в Microsoft Office. Хороший вариант для офисного работника.Этот простой сервис, но по функциональности он не уступает Gmail.

Основные возможности:Предоставляется бесплатное хранилище на 15 ГБ (но оно является общим для Office и OneCloud и других сервисов Microsoft)Предусмотрена синхронизация с другими хранилищами.Все важные сообщения автоматически выделяются и собираются в одну папку.

Приглашения и сообщения о мероприятиях могут синхронизироваться с календарем.

Есть встроенная поддержка Skype, а также доступ к Evernote, PayPal, GIPHY, Yelp, Uber и многим другим.

Также Outlook.com может предложить вам помощь при составлении письма

Yahoo! Mail

http://mail.yahoo.com

Почтовый сервис компании Yahoo!

Интерфейс сервиса напоминает Gmail, но функциональные возможности поскромнее. Зато есть актуальные дополнения.Основные возможности:Есть удобный фильтр для сообщений.Предусмотрена синхронизация с .

Импорт контактов с других сервисов, например с , Gmail, Outlook и тд.Доступно платное хранилище на 1 ТБ.Поддержка учетных записей других электронных почт, которые поддерживают стандарты IMAP или POP.

интеграция с облачным хранилищем Dropbox.

По своей функциональности Yahoo уступает Gmail и Outlook. В то же время пользоваться почтой Yahoo! очень удобно: свободная форма маркировки и умные папки, фильтр очистки спама работает эффективно

iCloud Mail

https://www.icloud.com/mail

Почтовый сервис компании Apple

iCloud Mail это бесплатная электронная почта от компании Apple с обширной памятью, IMAP доступом и интересным функциональным веб приложением.

С электронной почтой iCloud Mail вы можете не только получать доступ к своим электронным письмам с любого из ваших устройств Apple, но также можете управлять календарями и контактами и синхронизировать информацию.
Если вы получите электронное письмо, оно сразу же будет доступно на всех ваших устройствах

Однако интерфейс iСloud.com не предлагает ярлыки или другие функции для продуктивной работы или организации письма, также этот сервис не поддерживает подступ к другим аккаунтам электронных сервисов.
Доступ к РОР в iСloud.com тоже отсутствует.

Zoho Mail

https://www.zoho.com/mail/

Бизнес-ориентированный почтовый сервис

Zoho Mail предлагает онлайн-офисный пакет, управление документами и множество инструментов для совместной работы и другие дополнения, которые будут полезны для корпоративного пользования.

Основные возможности:одновременно поддерживает до 25 пользователей в одном доменеу каждого из них есть собственный почтовый ящик с хранилищем на 5 гб

предлагает онлайн офисные пакеты

Zoho Mail рассчитана на профессиональных пользователей, чтобы стать их помощником в распределении писем, определяя ключевые сообщения и контакты и рассылая шаблоны часто используемых ответов.

Rambler.ru

https://mail.rambler.ru

Почтовый сервис компании Rambler

Простой и понятный сервис для работы с почтой. Однако сервис не может серьезно конкурировать с Gmail, Яндекс Почте и Майл.ру.

Он менее функционален, вопрос с безопасностью остается открытым, настроек для серьезной работы с большим объемом корреспонденции явно недостаточно.

Объем для хранения писем сравнительно небольшой — ящик предназначен для единоличного пользования и Rambler почта не может предложить ничего корпоративным клиентам.

Основные плюсы — быстрая регистрация и простота управления- быстрый просмотр изображений: пролистывание фотографии одним движением
— возможность сбора почты с других сервисов (Mail.ru, Яндекс.Почта, Gmail, Qip.ru, Outlook)

Вход в почту Rambler можно выполнять через профили в соцсетях ВКонтакте, Фейсбуке, ЖЖ.

Inbox.com

http://www.inbox.com/

Сервис разработанный командой Gmail

Inbox является «совершенно другим типом почтового ящика, предназначенным для фокусировки на том, что действительно важно ». ( фраза с официального блога Gmail).

Сервис для web, а также мобильные приложения для Android и iOS Inbox нацелены на повышение производительности и организации электронной почты с помощью нескольких ключевых функций.

Комплекты (связки) собирают электронные письма одной и той же темы вместе, выделяют информацию о ключевых деталях из сообщений, а напоминания, помогают пользователям контролировать, когда появляется определенная информация.

Inbox поможет вам держать все дела под контролем и сосредоточиться на том, что важно.

Для удобства пользователей похожие письма группируются по категориям, а самые важные сообщения отображаются сразу. Любое письмо можно отложить на потом и создать напоминание для каждого дела
В облачном хранилище Inbox.com нет необходимости удалять электронные письма, чтобы сэкономить место.

AIM Mail

http://webmail.aol.com/

Почтовый сервис компании AOL (американский медийный конгломерат)

AIM Mail (AOL Instant Messenger) известен как бесплатный почтовый сервис с неограниченным онлайн-хранилищем, очень хорошей защитой от спама и богатым, простым в использовании интерфейсом.

AIM Mail имеет защиту от спама и надежные функции безопасности.Богатый интерфейс упрощает использование AIM Mail и интегрирует календарь, чат и социальные сети.

AIM Mail предлагает неограниченное онлайн-пространство для хранения электронной почты и доступ к POP или IMAP.

Источник: https://infoselection.ru/infokatalog/internet-i-programmy/internet-osnovnoe/item/613-pochtovye-servisy-luchshie

Выбор почтового сервера для среднего бизнеса — свой или облачный

Полезные почтовые серверы

Хочу открыть новый цикл статей, в которых буду делиться информацией и соображениями на различные ИТ темы. В них я не буду затрагивать вопросы настройки конкретных систем.

Последнее время много работал с почтовыми серверами, поэтому решил поделиться своими мыслями на этот счет и порассуждать.

Благо есть о чем, так сам еще окончательно не определился, что же лучше — настроить свой сервер или использовать готовые сервисы.

Если у вас есть желание научиться строить и поддерживать высокодоступные и надежные системы, рекомендую познакомиться с онлайн-курсом «Администратор Linux» в OTUS. Курс не для новичков, для поступления нужно пройти .

Потребности в почте у среднего бизнеса

Начнем с того, что я подразумеваю под средним бизнесом. Я не знаю точную классификацию и нигде не смотрел, не проверял. Мне интуитивно кажется, что это от 10-15 пользователей до 200-300.

Я же буду рассматривать сегмент до 100 пользователей, так как почти все время работаю исключительно в этой нише. Проблемы и потребности более крупных компаний мне достоверно неизвестны.

Хотя не уверен, что что-то будет принципиально отличаться от 100 человек, думаю подходы будут те же самые, только железо мощнее. Проблемы распределение нагрузок и кластеризации тут скорее всего еще не будут стоять.

Есть у нас небольшая компания на несколько десятков человек. Нам нужен почтовый сервер. Несмотря на то, что технологии давно шагнули вперед, предоставив массу всевозможных средств коммуникации, электронная почта все равно плотно стоит на своих позициях и не собирается их пока уступать.

При этом в таком небольшом коллективе, больших требований к почтовому серверу не предъявляют. Чаще всего достаточно, чтобы почта просто работала, без особых функциональных изысков. Будет достаточно либо почтового клиента и протокола imap, либо web интерфейса.

Хорошо, если будет возможность настроить автоответ, делать общие папки, единую адресную книгу, но и без этого можно прожить.

Среди всех возможных вариантов почтового сервиса, я выделяю 3 принципиально разных подхода к реализации необходимого функционала:

  1. Сервисы на основе бесплатных почтовых служб гугла, яндекса или мейл.
  2. Свой почтовый сервер на основе бесплатного ПО.
  3. Exchange сервер от Microsoft.

Разберем каждый из них поподробнее.

Бесплатная почта от google, yandex и mail.ru

Сразу сделаю пару замечаний. Я не уверен, что у гугла сейчас можно зарегистрировать бесплатно корпоративную почту. Все, кто зарегистрировались раньше, пользуются бесплатно, а для новых пользователей теперь доступны только платные подписки. Но это не принципиально и не относится напрямую к теме статьи.

Если гугл и стал полностью платным для бизнеса, то просто исключим его из нашего списка. Yandex и Mail.ru пока еще точно бесплатные. Сам я администрировал почтовые домены в google apps и в Яндексе. С biz.mail.ru не работал, только знаю, что там реализовано что-то похожее. Мне как-то сама компания не нравится еще со старых времен.

Хотя сейчас они вроде как повернулись лицом к пользователям, но Амиго до сих пор жив здоров, так что повернулись еще не совсем.

Рассмотрим плюсы данных почтовых сервисов.

  1. Самое главное преимущество — полноценная почта готова сразу после регистрации. Затрат на покупку железа и настройку нет никаких. Достаточно более ли менее продвинутого пользователя, который по инструкциям на сайте сможет подключить домен и создать почтовые ящики. И почтой уже можно пользоваться.
  2. Легко администрировать и управлять пользователями, веб сервис предоставляет все необходимые оснастки для этого. Они удобны и интуитивно (хотя и не всегда) понятны.
  3. Удобный и привычный web интерфейс. Все работает быстро, из любого места, где есть интернет и браузер. Есть хорошее мобильное приложение.
  4. Широкий функционал, готовый сразу после создания ящика. Различные фильтры, сборщики почты, неплохой антиспам (у гугла) и многое другое.

Вроде все, ничего не пропустил. Казалось бы, плюсы очевидны и существенны. Но прежде чем делать выводы, рассмотрим минусы.

  1. Вы не управляете этой почтой. Она принадлежит не вам, находится не на ваших серверах. Вы не знаете, что с ней происходит. Если у вас есть очень деликатная и приватная переписка, то возникают подозрения и сомнения насчет использования популярных почтовых служб. Это может показаться паранойей, но этот вопрос реально заботит пользователей и владельцев бизнеса, и его не стоит сбрасывать со счетов.
  2. Вы не застрахованы от сбоев в системе и никак не можете их предотвратить. А сбои хоть и не часто, но бывают. Так как сервисы бесплатные, никто ничего вам гарантировать не будет. И если случится какой-то форс мажор и данные пропадут, вам просто скажут извините. Если у вас самих не очень надежная ИТ структура, вероятность технических проблем на вашем личном сервере возможно будет выше. Но вы этим можете управлять и теоретически сможете построить систему с удовлетворяющим вас уровнем надежности.
  3. Неочевидны способы бэкапа и восстановления почтовых ящиков в таких сервисах. Бывают ситуации, когда из почтового ящика удаляют все письма. Допустим, сохранить их можно различными способами, просто скачав, а как потом обратно в ящик вернуть, сохранив все даты оригинальными?
  4. Нет возможности анализировать непонятные ситуации. Например, вы отправляете письмо, а оно не приходит к адресату. Что делать? В случае с облачной почтой вы ничего не сделаете, так как у вас нет никаких инструментов для разбора ситуации. Попробуете просто отправить письмо из другого ящика. Бывает к вам не приходит письмо, и вы никак не можете понять, почему его нет. А дело может быть банально в неправильно настроенном фильтре. Это обычная ситуация, когда фильтров много, плюс если еще какие-то пересылки настроены. Без доступа к логам сервера бывает трудно разобраться в ситуации. А если есть лог почтового сервера, то сразу становится понятно, почему письмо не отправляется, или что с ним стало после получения. Можно наверняка узнать, получил ли удаленный сервер ваше письмо или нет.
  5. Нет простых способов ограничить доступ к почтовым ящикам, например, только из локальной сети офиса. Почтовые ящики публичных сервисов доступны всегда через интернет. Есть возможность решить эту проблему в google apps через авторизацию в сторонних сервисах. В яндексе и мейле я не встречал возможности реализовать такой функционал.
  6. Нужно еще понимать, что бесплатный сыр известно где бывает. До конца не ясно, как почтовые сервисы используют полученную от пользователей информацию. Хорошо, если только для показа им релевантной рекламы. Думаю, что не только для этого.

Когда я только начинал работать примерно 10 лет назад, вопроса какую почту использовать в организации, не стояло. Все ставили свои почтовые серверы и админили их.

Бесплатные почтовые сервисы не предоставляли на тот момент для бизнеса никаких инструментов для управления почтой. Когда такие инструменты стали появляться, я думал, что скоро свои почтовые серверы никому не будут нужны, так как в них отпадет смысл.

А все мои мучения (не люблю с ними работать) с почтовыми серверами станут бессмысленными.

Мне предоставилась возможность администрировать домены на базе публичных почтовых сервисов. После этого появился написанный выше список минусов. И лично для меня эти минусы перевесили плюсы, и теперь я по-прежнему настраиваю почтовые сервера сам. В конечном итоге это более удобно и надежно, если рассматривать в совокупности плюсы и минусы использования и администрирования.

Самым большим минусом мне видится отсутствие полноценных почтовых логов и хорошей схемы бэкапа. Разбирать проблемы неудобно без логов. Быстро и просто восстановить удаленное письмо в прежнее место не получится, хотя для опенсорсных почтовых серверов это простое дело.

Почтовый сервер на базе бесплатного ПО

Рассмотрим преимущества и недостатки собственного почтового сервера на базе бесплатного программного обеспечения. В принципе, сюда можно отнести и некоторые платные, например Kerio Mail Server, который тоже частенько используют.

Думаю, его можно сюда же отнести, так как функционал он обеспечивает схожий. Я рассматриваю все почтовые сервера в совокупности, не выделяя отдельных представителей. Хотя в линуксе, кроме postfix и exim, лично я не встречал ничего в продакшене.

Сам всегда использую postfix, так как привык к нему и знаю его неплохо. Рассмотрим внимательно плюсы таких серверов.

  1. Вы полностью контролируете всю информацию, которая приходит по почте и хранится на вашем сервере. Вы можете ограничивать по своему усмотрению доступ к почте различными техническими средствами. Можете централизованно настраивать правила удаления, к примеру, приватной информации в письмах, по различным признакам, которые сами можете установить.
  2. Уровень доступности почтового сервиса зависит только от вас. При должном подходе, вы можете обеспечить устраивающую вас надежность работы системы.
  3. Гибкая система бэкапа. Средств для ее организации масса, в том числе бесплатных. Все зависит только от ваших потребностей, навыка и возможностей. Вы можете хранить различные срезы по датам, по ящикам, доменам, организовать любую подходящую схему.
  4. Практически ничем не ограниченный функционал. В разумных пределах, конечно 🙂 Вы можете создавать почтовые ящики с возможностью только локальной переписки, можете централизованно управлять приемом и отправкой почты, вести свои белые и черные списки. Можете настраивать различные ограничения по ящикам и доменам. Можете без проблем централизованно управлять дублированием почты нужных ящиков, делать всевозможные пересылки и много другое.
  5. Все средства мониторинга работы сервера в ваших руках. Вы сможете разобраться с любой непонятной ситуацией, имея на руках логи почтового сервера. Эта служба хорошо логируется. У меня практически никогда не возникало проблем, когда не было понятно, куда пропало письмо. Чаще всего находятся следы и можно однозначно сказать, что стало с письмом.

Дальше пройдемся по минусам, которых не очень много, но они существенны.

  1. Необходимо покупать или арендовать оборудование для организации своего почтового сервера. В случае с сервером на линукс, требования к производительности будут не большие. Мне обычно хватает виртуалки на 4 ядра и 4 гб оперативной памяти. Гораздо важнее дисковая подсистема. Тут чем быстрее диски, тем лучше. Не стоит забывать про бэкап. Для него тоже нужны ресурсы железа.
  2. Настройка полноценного, многофункционального почтового сервера требует как минимум средних знаний в системном администрировании linux. То есть просто админ-эникей тут не подойдет. Нужен специалист с опытом. У него должна быть приличная зарплата. Если такого админа нет в штате, я рекомендую нанять кого-нибудь на разовую работу по настройке. Чаще всего после настройки, особой работы по поддержке сервера не требуется, если не будете менять функционал. Достаточно просто следить за свободным местом на дисках и управлять ящиками через web панель.
  3. Удобство работы через web интерфейс будет ниже, чем в бесплатных почтовых службах. Как ни крути, но тот же gmail реализован очень удобно. Быстрый поиск, фильтры, сортировки, метки и т.д. Это реально удобно. Я очень привык и не могу пользоваться чем-то другим.

Такие минусы своего почтового сервиса видятся мне. Самый существенный для меня это последний. Сам привык работать с почтой через web. Почтовыми клиентами не люблю пользоваться, хотя приходится.

Web интерфейсы к бесплатным почтовым серверам по удобству и быстродействию сильно не дотягивают до gmail или яндекс, сравнивать бессмысленно.

И тем не менее, считаю, что для среднестатистической организации это наиболее оптимальный вариант.

Плюсы и минусы Microsoft Exchange Server

У меня нет большого опыта администрирования exchange. Я его когда-то давно тестировал, когда решал, с какими почтовыми серверами буду работать. Устанавливал, изучал функционал.

Потом один раз настроил почтовый сервер для организации. Они хотели именно exchange. Проблем не возникло, быстро настроил по многочисленным гайдам в интернете. Порог входа в настройщики почтового сервера exchange очень низкий.

С базовым функционалом может справиться даже эникей.

Для средних организаций реально полезным и трудно заменимым функционалом считаю общие календари. И конечно же удобство интеграции с AD, если она есть. А чаще всего AD есть, так как я не представляю себе администрирование сети больше чем на 20-30 человек без Active Directory. Считаю, что тут бессмысленно экономить и надо покупать Microsoft Server.

Источник: https://serveradmin.ru/kakoy-pochtovyiy-server-vyibrat-dlya-sredney-kompanii/

ТОП-5 бесплатных почтовых сервисов + ликбез по протоколам — Сервисы на vc.ru

Полезные почтовые серверы

Даже с появлением множества мессенджеров, мы все равно зависим от электронной почты. И, к сожалению, далеко не все почтовые сервисы бесплатные (а среди бесплатных много не самых простых в использовании или с ограниченным функционалом).

Для доступа к электронной почте используется один из трех основных протоколов электронной почты: POP3, IMAP и SMTP.

Чтобы получить доступ к этой электронной почте, клиент взаимодействует с удаленным почтовым сервером (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird и Apple Mail).

Лучшие бесплатные почтовые сервисы:

  • Gmail
  • Outlook
  • Mail.com
  • Yahoo! Mail
  • AOL

Особенность: совместная работа с файлами

Кому подойдет: всем, кто уже использует продукты Google.

Gmail универсален, по данным Litmus Labs, Gmail занимает второе место на рынке почтовых услуг (после родного приложения Apple iPhone).

Gmail — это вседоступный почтовый ящик, завести который можно после создания аккаунта Google. Он встроен в Google Suite (группу бесплатных приложений, которые позволяют вам общаться в чате, проводить видеоконференции и обмениваться файлами с людьми из вашего списка контактов).

Как и большинство других учетных записей электронной почты сегодня, Gmail также имеет понятный календарь, где вы можете назначать встречи и напоминания.

Большим преимуществом также считается возможность использовать аккаунт Gmail для входа в свою учетную запись , а также для совместной работы над общими документами и электронными таблицами прямо с облачного Google Диска.

15 ГБ бесплатного хранилища электронной почты, есть расширенные фильтры, которые автоматически помещают электронные письма в отдельные папки по мере их поступления. Весь этот функционал бесплатный.

Особенность: несколько приложений интеграции

Кому подойдет: людям, которые используют много разных платформ для связи с другими.

Тоже есть календарь и фильтр сообщений (аналогично Gmail), но Outlook также интегрируется с рядом других популярных коммуникационных приложений.

Вы можете подключить Skype, , PowerPoint, PayPal и даже Trello, что позволяет легко комуницировать с пользователями, не являющимися пользователями Outlook, и работать с ними, не покидая папки «Входящие».

Outlook предлагает 15 ГБ бесплатного хранилища для каждого пользователя и чистый интерфейс.

Особенность: 200 пользовательских доменных имен

Кому подойдет: малый бизнес, фрилансеры и самозанятые.

Один из топовых сервисов для обмена e-mail, но его хранилище очень маленькое — всего 2 ГБ. Дефицит гигабайтов в Майле компенсируют 200 бесплатных пользовательских доменных имен. Вы можете заменить «@ mail.com» в конце своего имени пользователя несколькими вариантами, например, Columnist.com, Musician.org, Bartender.net.

Mail.com не останавливается на достигнутом и тоже ввел календарь для создания и отслеживания ваших событий каждую неделю.

Особенность: медиа и история вложений

Кому подойдет: дизайнеры и те, кто часто отправляет и получает вложения по электронной почте.

Yahoo! Mail достаточно известная платформа, находится наряду с AOL за счет хранилища с огромным объемом 1 ТБ (это терабайт) и несколькими ключевыми интеграциями в социальных сетях.

Почта также позволяет легко находить все фотографии, видео и документы, которые вы когда-либо прикрепляли или получали по электронной почте, в их собственных вкладках на боковой панели вашего почтового ящика. Это делает платформу особенно привлекательной для тех, кто регулярно делится документами.

Особенность: неограниченное хранилище

Кому подойдет: люди, которые используют электронную почту для общения.

AOL американский медийный проект, специализируется на онлайн-сервисах с собственными поисковой системой, социальной сетью Bebo, а также интернет-пейджером AIM. Провайдер первого уровня. Штаб-квартира расположена в США.

Почтовые протоколы

Электронная почта имеет много общего с обычной почтой. Вместо почтовых отделений — узлы Интернет, там письмо хранится в специальной папке на жестком диске почтового сервера. Сервер адресата, получив документы, размещает их в своей папке, ваш адресат может получить их в любое удобное время.

Сейчас применяются три основных протокола:

Протокол почтового отделения версия 3 оптимален, когда есть только одна учетная запись электронной почты и почтовый клиент (поэтому требуется меньшая пропускная способность интернета), но если вы используете несколько устройств для отправки сообщений, то рекомендуется оставлять эту функцию включенной, в противном случае, на другом устройстве у вас не будет доступа к отправленным сообщениям, которые не были сохранены на удаленном сервере.

Также стоит отметить, что POP3 – протокол работающий только в одном направлении, это означает, что данные берутся с удаленного сервера и отправляются на локальный клиент.

  • Порт 110 – порт без шифрования
  • Порт 995 – порт SSL/TLS, также известный как POP3S

Протокол доступа к электронной почте через Интернет также как и POP3 используется для получения сообщений электронной почты на локалку, однако, он имеет существенное отличие – загружаются только лишь заголовки электронных сообщений, сам текст письма остается на сервере.

IMAP4 считается последней версией, и, в отличие от протокола POP, вы не загружаете свою электронную почту в автономный почтовый клиент.

IMAP особенно полезен тем, кто имеет более одной учетной записи электронной почты и имеют доступ к ним с нескольких устройств или из разных мест.

  • Порт 143 – порт без шифрования
  • Порт 993 – порт SSL/TLS, также известный как IMAPS

Простой протокол передачи почты (SMTP), используется для связи с удаленным сервером и последующей отправке сообщений с локального клиента на удаленный сервер, и в конечном итоге на сервер получателя сообщений.

  • Порт 25 – порт без шифрования
  • Порт 465 – порт SSL/TLS, также известный как SMTPS

POP3 и IMAP используются для одинаковый целей, но подходят к выполнению этих задач по-разному. IMAP оставляет содержимое письма на сервере, а POP3 скачивает его на ваш компьютер.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

Источник: https://vc.ru/services/65346-top-5-besplatnyh-pochtovyh-servisov-likbez-po-protokolam

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.