Организуем бизнес на деловом туризме и корпоративных мероприятиях

Содержание

Деловой туризм – как инструмент расширения бизнеса

Организуем бизнес на деловом туризме и корпоративных мероприятиях

Понятие делового туризма все чаще обозначается аббревиатурой MICE (от англ. Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions)  и здесь можно выделить три основных направления бизнес-туризма:

Современный деловой туризм в Санкт-Петербурге – способ укрепления межкорпоративных связей, расширения спектра деятельности компании. Грамотная организация бизнес поездок решает множество проблем и отчасти является гарантом успешности задуманного мероприятия.

Что собой представляет бизнес туризм, в чем его необходимость?

Деятельность компаний неразрывно связана с частыми деловыми перемещениями. Организация служебных командировок для работников, руководителей требует колоссальных временных затрат и соответствующего подхода. При этом не у всех в штате есть люди, на которых можно было бы смело возложить эти обязанности.

Решает проблему деловой туризм в СПб. Всего один звонок в центр делового корпоративного туризма в Санкт-Петербурге «Диалог», и можно забыть про насущные проблемы, продолжив заниматься деятельностью компании, а все организационные аспекты возьмут на себя наши специалисты.

Что готово взять на себя агентство делового корпоративного туризма?

Взвесив все за и против, вы обязательно поймете, что корпоративное обслуживание, оказание услуг по организации деловых поездок и зарубежных командировок сотрудников, руководителей – это оптимальное решение для вас. Центр организации деловых поездок компаний в Санкт-Петербурге «Диалог» готов взять на себя решение следующих задач:

  • корпоративное бронирование гостиниц, помощь в организации поездки;
  • проработка плана будущей поездки;
  • бронирование билетов для корпоративных клиентов;
  • регистрация компании на выставках;
  • помощь в оформлении виз
  • проработка и организация встреч;
  • страхование сотрудников, руководителей, выезжающих за границу;
  • предоставление трансфера, аренда авто с водителем и без
  • проработка программы для проведения досуга;

Это примерный перечень услуг по организации, корпоративному обслуживанию деловых поездок руководителя, сотрудников, при необходимости он всегда может быть расширен, в зависимости от предпочтений и требований клиента.

Заказ билетов через агентство делового туризма в Санкт-Петербурге

В процессе организации служебных командировок и деловых поездок работников, руководителей, многие компании сталкиваются с проблемой приобретения билетов. Решить эту задачу готовы сотрудники агентства по организации деловых поездок. У нас вы всегда сможете приобрести корпоративные билеты, если возникла необходимость деловой поездки за рубеж для руководителя или сотрудников.

Обратившись к нам, вы всегда сможете рассчитывать на следующие услуги:

  • продажа авиабилетов;
  • продажа железнодорожных билетов;
  • продажа автобусных билетов.

Специалисты нашего центра самостоятельно подберут оптимальный маршрут, чтобы минимизировать ваши временные затраты и обеспечить максимальный комфорт во время поездки. Чтобы сделать заказ на приобретение билетов достаточно оставить заявку на сайте или связаться с нашими менеджерами.

Организация командировок сотрудников

Вы планируете деловой визит по России или за рубеж? Вам некому доверить групповое бронирование отелей b2b, организацию деловой поездки? Доверьте решение этих задач профессионалам. Возложив все организационные вопросы на специалистов компании «Диалог», вы можете быть на 100% уверены, что полностью оградили себя от каких-либо досадных недоразумений.

Мы проработаем детальный маршрут следования, подберем билеты и отели, организуем трансфер. Все услуги будут оформлены только после согласования и одобрения с Вашей стороны.

При необходимости специалисты компании по организации и обслуживанию командировок по России и за рубежом проработают культурно-развлекательную программу, если деловой визит планируется на длительный период.

Осуществляя услуги организации корпоративных групповых поездок и командировок за границу или по России, мы стараемся максимально предусмотреть все нюансы, чтобы никакая мелочь не омрачила вашу поездку, а рабочий визит прошел успешно.

Реализуемая нами работа – это 50% успеха рабочего визита а, следовательно, мы помогаем вам развивать свой бизнес, не отвлекаясь на насущную необходимость.

Почему услуги организации международного делового туризма стоит доверить нам?

Агентство «Диалог» не первый год на рынке, и знакомо со всеми тонкостями, нюансами в сфере организации бизнес туров. У нас собрался слаженный коллектив, готовый сообща решить проблему любого уровня сложности. Ознакомиться с нашими сертификатами и лицензиями можно здесь.

Сделав свой выбор в нашу пользу, вы всегда можете рассчитывать:

  • на профессиональный подход к решению поставленных задач;
  • на качественное предоставление возложенных на нас обязательств;
  • на длительные и плодотворные партнерские отношения;
  • на оперативное решение вопросов, связанных непосредственно с организацией бизнес туров.

Мы всегда стараемся максимально удовлетворить интересы наших клиентов, поэтому предлагаем оптимальные условия для плодотворного сотрудничества:

  • решение вопросов по заказу билетов в день обращения. Учитывая наши возможности и налаженные связи, наши сотрудники проведут оформление электронного билета за несколько минут;
  • удобная схема оплаты услуг. Для многих клиентов схема оплаты услуг играет не последнюю роль, мы предлагаем самое оптимальное решение: заказ – реализация поставленных задач – оплата. Обращаясь к нам, вы знаете, за что вы платите свои деньги;
  • удобные формы оплаты услуг.

Опыт работы и анализ сферы деятельности позволили минимизировать издержки в нашей работе, поэтому сегодня мы предлагаем нашим клиентам оптимальное соотношение цены и качества услуг. Сегодня стоимость предлагаемых нами услуг варьируется в среднем ценовом диапазоне, что делает их доступными многим компаниям на рынке Санкт-Петербурга. Ценообразование, предоставляемых нами услуг, в большинстве случаев формируется индивидуально, сюда включены затраты и вознаграждение за проделанную работу.

Источник: https://www.dialog-ticket.ru/delovoj-turizm

Корпоративное обслуживание. деловой и индивидуальный туризм. mice

Организуем бизнес на деловом туризме и корпоративных мероприятиях

Компания Ариадна-Групп занимается обслуживанием корпоративных клиентов в сфере делового и индивидуального туризма, индустрия MICE, в России и за рубежом.

Наши клиенты – это компании всех регионов России. 

Корпоративное обслуживание по всему спектру бизнес-туризма одно из самых приоритетных  и динамично развивающихся направлений в деятельности нашей компании.

Сегодня актуально и престижно передать организацию деловых поездок и корпоративных мероприятий на полное обслуживание компании, сотрудники которой знают все тонкости.

Это гарантирует:

  • качество организации поездок для деловых целей.
  • оптимизацию расходов на командировки, мероприятия и поездки.
  • освобождение сотрудников клиентской компании от непрофильной нагрузки.

Мы ценим качество и профессионализм, поэтому наши сотрудники:

  • Имеют профильное высшее образование
  • Проходят ежегодное обучение и повышение квалификации
  • Имеют дополнительное европейское профессиональное образование.

Обслуживаем мероприятия объемом от 1 до 1000 человек.

Деловой тур: спектр услуг

В сферу услуг бизнес-туризма входит много разных направлений – это и корпоративные туры, поездки и мероприятия, связанные с бизнесом, прием партнеров из-за рубежа, осуществление отдыха VIP-персон и коллег прибывших к вам.

Работники компании осуществляющие деловую поездку могут инспектировать филиалы организации, налаживать и устанавливать необходимые деловые контакты, заниматься на курсах по повышению квалификации и выполнять другие задания.

График подобной поездки обычно очень плотный и возникает вопрос о том, как сочетать туризм и бизнес, если времени для отдыха во время бизнес-тура совершенно не остается? Чтобы времени хватило на все, следует обратиться в профессиональную компанию «Ариадна event&travel», сотрудники которой со знанием дела составят график проведения нужных работ и времени на отдых.

Почему следует доверить организацию делового тура профессионалам?

Компания «Ариадна-ГРУПП» предоставляет услуги по всем направлениям делового и корпоративного туризма, которые могут Вас интересовать.

      • Организуем «под ключ» деловые поездки.
      • Организуем командировки сотрудников «под ключ».
      • Icentive, Events, TeamBuilding программы.
      • Проводим корпоративные мероприятия в России и за рубежом.
      • Программы посещения и проведения выставок и конгрессов.
      • Бронируем отели по всему миру.
      • Бронируем авиа и ж/д билеты на внутренние и зарубежные рейсы.
      • Обеспечиваем обслуживание автомобильным транспортом: VIP-трансфер, индивидуальный автомобиль.
  • Обеспечиваем клиента билетами на развлекательные и культурные мероприятия.
  • Предоставляем экскурсионное обслуживание.
  • Предоставляем услуги переводчиков.
  • Оформляем любую страховку на время проведения поездки.
  • Бронируем площадки конференц-залов для проведения мероприятий по всему миру.
  • Для проведения деловых встреч арендуем офисные помещения, конференц-залы, отдельные кабинеты.
  • Организуем кофе-брейки /кейтеринг.
  • Для проведения отдыха и мероприятия арендуем клиентам яхты, катера.
  • Для встреч с иностранными партнерами обеспечиваем переводчиком.
  • Предоставляем консьерж-сервис
  • Брендируем мероприятия (бизнес-подарки и промопродукция с логотипом)
  • Оформляем приглашения для иностранных партнеров. Визовая поддержка.
  • Для экскурсий предоставляем гида и организуем автобусы туристического класса и другие необходимые услуги.
— Переговоры— Тренинги— Семинары— Круглые столы— ПрезентацииМы предлагаем большое количество площадок, учитывая все пожелания, касающиеся формата мероприятия, помещений и обслуживания участников.— Поощрительные поездки— Мотивационные программы— Стимулирование лояльности— Корпоративные тренинги по заказу (презентации, продажи, переговоры, конфликты, эмоциональный интеллект, стрессменеджмент, командообразование и др.)— Организация тимбилдингов, мастер-классов и других инсентив-мероприятий – это основной путь к успеху Вашего бизнеса.— Конференции— Форумы— Конгрессы— Выставки— Корпоративные праздники— Юбилеи компании— Мероприятия Концептуальные— Театрализованные вечеринки— Вечеринки клубного формата

Основные составляющие успешного MICE- мероприятия:

  • Консультация: постановка цели и задач мероприятие; определение предполагаемого бюджета; продолжительности мероприятия
  • Разработка концепции мероприятия (форма мероприятия, выбор места проведения, отели, транспортное и техническое обслуживание мероприятия)
  • личный менеджер на всех этапах мероприятия.
  • Разработка и расчет предварительных вариантов программ.
  • Выбор лучшего варианта и согласование с деталей мероприятия, насыщенности и других параметров.
  • Предложение альтернативных вариантов в случае изменения предпочтений. Доработка деталей.
  • Организация и реализация мероприятия.
  • Рекламные и полиграфические услуги для мероприятия.
  • Создание событийного сайта, лендинга (при необходимости)
  • Всесторонняя информационная поддержка.
  • Отчетность

За каждым заказчиком для оперативного решения возникших проблем закреплен персональный менеджер.

Приглашаем ВАС к сотрудничеству с компанией Ариадна-ГРУПП: 

  • Экономьте свое время и денежные средства.
  • Сделайте запрос на электронную почту info@ariadnatravel.ru 
  • Получите презентацию с описанием наших услуг.
  • Получите комплексный сервис и высокий уровень обслуживания.

Для заключения договора звоните: 8(831) 291-38-11, 8(950)354-60-03

Мы работаем только с проверенными партнерами.

Учтем все ваши пожелания и потребности. Обеспечим полное сопровождение.

Координатор вашего мероприятия.

Источник: http://ariadnatravel.ru/services/delovoj-turizm/

Деловые мероприятия: форматы, особенности организации

Организуем бизнес на деловом туризме и корпоративных мероприятиях

Деловые мероприятия — это общественные события в бизнесе: конференции, презентации, круглые столы, форумы, семинары, встречи, которые по составу, длительности, географическому охвату превосходят классические офисные совещания.

Такое простое и исчерпывающее определение деловым мероприятиям дал Маартен Ваннесте, автор международного бестселлера «Архитектура делового мероприятия». Будучи президентом Института проектирования деловых мероприятий (MDI), он изнутри изучил множество реальных конференций, форумов, сопоставил их организацию и итоги.

Основываясь на своем огромном практическом опыте, Ваннесте пришёл к твёрдому убеждению, что подготовка деловых мероприятий и их организация — это до 60% успеха в достижении бизнес-целей, ради которых мероприятие проводится:

  • в создании, укреплении и поддержании положительного делового имиджа компании;
  • в привлечении партнёров, клиентов, инвесторов;
  • в успешном выводе на рынок нового продукта;
  • в повышении узнаваемости торговой марки.

Что учитывают опытные компании по организации деловых мероприятий в своей работе

Чтобы организовать деловое мероприятие успешно, необходимо:

  • сопоставить цели инициатора/заказчика мероприятия с существующими форматами и выбрать максимально подходящий или их сочетание;
  • обеспечить баланс культурно-развлекательной и деловой частей мероприятия.

Конференция

Инициаторами бизнес-конференций становятся коммерческие и некоммерческие организации. Они проводят деловые мероприятия такого типа для своих партнёров (реальных и потенциальных) и коллег с целью обсудить различные проблемы, частные и общие вопросы, связанные с отраслевым, региональным бизнесом и бизнесом вообще, с целью привлечь партнёров и клиентов и т. д.

По решаемым задачам конференции делятся на дилерские, маркетинговые, презентационные, отраслевые и т. д., по способу организации — на локальные (в одном месте) и распределённые (в разных местах), аудио- и видеоконференции.

Чтобы организовать деловое мероприятие-конференцию, необходимо:

  • разработать деловую и креативную концепцию;
  • подобрать и арендовать площадку, оборудование;
  • создать базу участников и пригласить их, а также известных спикеров;
  • продумать индивидуальный стиль мероприятия;
  • привлечь медиа-партнёров;
  • разработать программу мероприятия с удачным чередованием шоу-программ и деловых встреч;
  • обеспечить проживание и питание участников и т. д.

Только тщательно разработанный план мероприятия, чёткая организация и оперативное решение всех возникающих вопросов обеспечат успех инициатора. Потому сегодня подготовку деловых мероприятий делегируют компаниям, которые занимаются этим профессионально.

Дилерское мероприятие

Деловые мероприятия для дилеров могут проходить в разных форматах, которые объединяют одинаковые цели — обмен информацией, анализ рынка, налаживание контактов, увеличение базы клиентов, презентация продукции и марки.

Обычно это масштабные выездные конференции, форумы, выставки, семинары, съезды, которые сочетают деловые встречи и развлекательные мероприятия. Потому подготовка деловых мероприятий для дилеров занимает от 1 до нескольких месяцев. За это время нужно эффективно решить те задачи, которые подразумевает конкретный формат события.

Бизнес-семинар

Это узко направленное деловое мероприятие, задача которого в первую очередь — обучение. Участники семинара обсуждают сообщения по актуальным деловым вопросам, проекты, удачный опыт, получают новую информацию по заданной теме, проводят дискуссии, обмениваются собственным опытом.

По форме и задачам семинары бывают:

  • корпоративными (закрытыми) — их проводят для сотрудников компании с целью повышения их компетентности и квалификации;
  • открытыми — для всех желающих; нередко открытые бизнес-семинары компании проводят с целью собственной рекламы.

Сложность организации семинаров зависит от размаха мероприятия и поставленных задач. Проще организовать корпоративный семинар, однако и он может быть довольно масштабным.

Например семинар-поощрение, когда администрация, владельцы компании вывозят сотрудников в зоны отдыха внутри страны или за ее пределами.

Для организации семинара требуется подобрать место проведения, разработать оформление и рекламную поддержку, программу семинара, обеспечить техническое оснащение, организовать приглашения, питание, проживание, проезд (при необходимости).

Тренинги

Тренингами называют краткосрочные мероприятия преимущественно обучающего и воспитательного характера. В ходе тренинга отрабатывают конкретные узкие навыки, умения, получают новые знания, меняют поведенческие модели.

Большим спросом пользуются тренинги по продажам и деловому общению, деловые ролевые игры. Для их проведения приглашают бизнес-тренеров, выбирают площадку, оформление, составляют программу мероприятия, если оно планируется развёрнутым и т. д.

Несмотря на краткосрочность тренингов, компании по организации деловых мероприятий должны приложить максимум усилий, чтобы тренинг оправдал ожидания. Его успешность зависит и от выбора тренера, и от настроя команды, который формируется комплексом факторов — от даты проведения до места проживания.

Выставки

Выставки проводят с целью демонстрации продукта (продукции или услуг), его продажи, создания и поддержания репутации, имиджа компании.

Особенность организации выставки в том, что для её проведения необходимо подходящее помещение, его оснащение стендами, оборудованием. В ходе выставки также устраивают семинары, тренинги, конференции, мастер-классы, организуют фуршеты, шоу и т. д. Но чаще сама выставка является мероприятием-партнёром к другому бизнес-событию, например — форуму или конференции.

Выставки могут быть постоянными или разовыми, проходить в моно- и полиформате. Моновыставки инициирует одна компания, полиформат предполагает участие нескольких компаний и более масштабен.

Успех организации выставки зависит от того, где экспонируются компании, состава участников (чем конкурентнее он, тем больший интерес привлекает выставка), насыщенности деловой и развлекательной программы.

Компании по организации деловых мероприятий, планируя выставку, должны разработать креативную идею-концепцию (международные примеры: «Мудрость природы» — Япония, 2005 год; «Вода и устойчивое развитие» — Испания, 2008 год; «Лучше город — лучше жизнь» — Китай, 2010 год), на которую станут ориентироваться потенциальные участники. Если выставку инициирует одна компания, то она и предлагает концепцию, которую разрабатывает организатор.

Именно концепция определит место проведения, приглашённых, оформление, культурную программу и прочие моменты мероприятия.

Презентации

Задача этого мероприятия — представление продукта (продукции, услуги), рассказ о достижениях компании, а цель — продвижение продукции, поиск партнёров, клиентов.

Презентация обычно проходит как часть более масштабного мероприятия, а потому сложность в её проведении — сделать событие заметным и запоминающимся. Организатору презентации нужно тщательно разработать рекламу события — промоматериалы, подарки, освещение в медиа; найти помещение с отличными техническими условиями или обеспечить их там, где презентация будет происходить.

По форме организации и задачам презентации делятся на представление товаров, компании, стандартные и концептуальные, классические и креативные, самостоятельные и в рамках бизнес-встреч.

Деловые приёмы

Деловые приёмы по организации напоминают светские мероприятия и необходимы для налаживания контактов, связей, решения каких-либо вопросов.

Подобно презентациям, они чаще проводятся в рамках других мероприятий и представляют собой синтез делового события и развлекательного. Неформальная обстановка приёмов способствует раскрепощённому общению и лёгкому контакту участников.

Круглые столы

Круглый стол — мероприятие имиджевое. Его темы — это широкие вопросы бизнеса, политики, экономики, науки и т. д. Потому продвижение собственных интересов в рамках круглого стола — это яркие, интересные выступления, спонсорство — то, что будет непременно отражено в средствах массовой информации.

Бизнес-форумы

Форум — одно из особенно масштабных бизнес-мероприятий.

Этот формат становится особенно популярным, потому что охватывает большую аудиторию, позволяет общаться полуформально, достаточно свободно для официальных мероприятий и включает все виды (или большую их часть) перечисленных выше бизнес-событий. На форумах можно громко заявить о себе даже тем, кто только начинает деятельность, установить важные контакты.

Но масштаб мероприятия и его структура чрезвычайно сложны в организации, потому требуют много времени для подготовки,а  также высокого профессионализма организаторов.

Подготовка деловых мероприятий-форумов требует поиска площадки, участников, разработки рекламной компании и информационной поддержки, бронирования жилья для гостей и организации трансфера из аэропортов, с вокзалов, питания гостей, оформления помещений, составления культурно-развлекательной программы и решения ещё множества вопросов.

Эти задачи типичны для организации бизнес-мероприятий, но их решение усложняется большим охватом участников, огромным количеством событий в рамках форума.

Подготовка деловых мероприятий: основные этапы

Выше мы указали, какие специфические и общие задачи приходится решать организатору деловых мероприятий. А теперь мы расскажем, в какие этапы укладывается решение:

  • постановка цели мероприятия — она определяет масштаб события, круг участников, расходы;
  • расчёт и согласование бюджета;
  • определение концепции события и разработка плана мероприятий;
  • составление графика подготовки, распределение задач;
  • информационная поддержка события, рекламная кампания;
  • собственно подготовка — аренда помещения, отбор и приглашение участников/спикеров/тренеров, составление развлекательной программы и приглашение артистов, организация питания, обеспечение безопасности гостей;
  • техническая подготовка площадки мероприятия;
  • встреча и размещение гостей.

За этими общими словами кроется напряжённая творческая и организационная работа, результатом которой станет запоминающееся и эффективное бизнес-мероприятие.

Источник: https://buyingbusinesstravel.com.ru/glossary/term/delovye-meropriyatiya/

Bleisure-путешествия: организуем бизнес на деловом туризме и корпоративных мероприятиях

Организуем бизнес на деловом туризме и корпоративных мероприятиях

Деловой туризм (корпоративный туризм, деловые поездки, командировки) — область индустрии туризма, обеспечивающая сопровождение, управление и организацию деловых поездок и командировок для сотрудников различных компаний. По оценке экспертов, объем деловых поездок в России имеет ежегодный прирост около 6%. И это на фоне стагнации или снижения большинства традиционных направлений travel-бизнеса.

Достаточно вспомнить сколько, за последние несколько лет, закрылось или обанкротилось (с последующей реорганизацией) крупных туристических операторов. Некоторые из них входили в пятерку крупнейших в России. Все они работали на «традиционном отдыхе».

Массово возили российских туристов в Египет, Турцию, Арабские Эмираты, Гоа, Таиланд и другие популярные страны, чьи названия вызывают у соотечественников, там бывавших, теплые воспоминания. А казалось бы, страны никуда не делились и, также, зарабатывают на туристах со всего мира. А туроператоры, в отличие от курортов, уже не действуют.

Сказалось общение снижение объема отдыхающих, выбирающих внешние направления — кризис, низкий плавающий курс национальной валюты, да и общие экономические санкции, наложенные на Россию.

И тут, деловой туризм, ниша не новая, но довольно свежая, показывает стабильный прирост — как по объемам, так и направлениям. На это есть несколько объективных причин.

Во-первых, кроме очевидного — деловых поездок — в это направление можно добавить организацию корпоративных мероприятий и встреч различного уровня.

Во-вторых, в России, как и во всем остальном цивилизованном мире, набирают популярность, так называемые, bleisure-путешествия. Это гибридные деловые поездки, где, кроме основной цели делового визита, добавляются и развлекательно-познавательные мероприятия, связанные с местом пребывания.

Bleisure-путешествия — термин, составленный из двух английских слов: business — «бизнес», leisure — «досуг». Выражаясь обывательским языком, человек, едущий в рабочую командировку, выделяет или добавляет к поездке несколько свободных дней, чтобы осмотреть достопримечательности города или страны, где он находится по делам компании.

Последнее очень характерно миллениалам, людям, родившимся после 1981 года. Поколение, стремящееся расширить свой кругозор познаний обо всем окружающем мире. Они любят путешествовать и узнавать новое.

И тут такая возможность — работа с командировками! Многие мировые компании пересматривают свои командировочные политики в связи с популяризацией bleisure-путешествий. И теперь, например, добавлением нескольких оплаченных лишних дней к командировке, «премируют» за хорошую работу.

Хотя, откровенно говоря, в самой командировке hobiz.ru (как яркий представитель миллениалов) уже видит вознаграждение за труд. Кого попало в турпоездку, то есть — деловую поездку, не пошлют.

Самые популярные дни командировок, отдаваемые под деловые поездки, выпадают, как не сложно догадаться, на конец рабочей недели — среда, четверг или пятница. Потому что, неделя кончается выходными днями. Их-то и посвящают командировочному туризму. Двух дней, в большинстве городов, полностью хватает, чтобы ознакомиться с ключевыми достопримечательностями.

Москва — столица Российской Федерации — лидер по деловому туризму. Спрос на bleisure-путешествия в «нерезиновую» за последний год вырос на 17%. Следом, в ТОП командировок, входят города: Санкт-Петербург, Владивосток, Хабаровск, Омск, Красноярск, Нижний Новгород.

Среди зарубежных направлений можно выделить следующие популярные города: Алма-Аты (Казахстан), Мадрид (Испания), Париж (Франция), Шанхай (Китай) и Вена (Австрия).

Целевая аудитория делового travel-бизнеса

В деловые поездки и командировки, в силу своей специфики и направленности, ездят представители различных профессий.

Согласно исследованиям агентства делового туризма «Аэроклуб», чаще всего bleisure-путешествиями по России пользуются представители компаний, работающие в сфере энергетики, добывающей и обрабатывающей промышленности.

Следом за ними идут работники фармацевтических компаний и организаций, занимающихся товарами широкого ассортимента (FMCG-компаний).

А среди представителей автобизнеса число поездок — делового туризма — выросла более чем в два раза, и это только за последний год!

Как правило, преследуемые цели деловых поездок также различаются: встречи, мероприятия, налаживание деловых контактов, обучение и тому подобное.

Принципиальная схема работы бизнеса на деловом туризме

В этой нише условно можно выделить три основные занятые группы: заказчики, посредники и поставщики услуг.

Заказчики это клиенты тревел-агентств. Посредники — агентства, организующие деловые поездки и корпоративные мероприятия. Поставщики услуг — компании, представляющие различные услуги в этой сфере. Это могут быть перевозчики и трансфер, рестораны, отели и все прочие, чьи услуги могут быть полезны во время командировки.

Принципиальная схема ведения бизнеса в этом направлении — посреднические — заключение корпоративных контрактов с поставщиками, с последующим предоставлением их услуг заказчикам. В данной схеме вознаграждением для компании, организующей деловой туризм, является процент от сделки или сервисный сбор.

То есть организации, зарабатывающие в этой нише, упрощают работу кадровому отделу предприятия, беря на себя организацию командировок с полным документальным сопровождением.

И это выгодно, особенно тем компаниям, где за год планируется не один десяток междугородных и международных поездок специалистов разного уровня.

По своей сути, принцип работы данного бизнеса на деловых поездках похож на работу всевозможных travel-агрегаторов, через которые можно «купить» все услуги. Быстро, просто и в одном месте. Яркими представителями Travel-агрегаторов можно назвать — Букинг, Озон.Тревел и прочие. Но, несмотря на таких крупных игроков, на рынке существует огромное поле заработка для новичков и мелких посредников.

Это связано с тем, что до сих пор в России существует низкий уровень автоматизации и взаимодействия. Так, например, большинство отелей в городах с населением до 500 тысяч человек не только не используют эти агрегаторы, но и не представлены в Интернете. Кроме этого, деловой туризм обличен собственной спецификой, сильно отличной от travel-туризма.

Здесь важна, например, транспортная близость к точке командировке: гостиница, где будет жить специалист, должна располагаться рядом с предприятием или удобными маршрутами общественного транспорта. Удобством гостиничного номера можно пренебречь, поскольку командировочный в нем будет лишь ночевать.

А в туристической поездке более важен комфорт, вид из окна и близость к достопримечательностям или морю.

Корпоративные мероприятия как бизнес

Помимо командировок, в этой нише можно выделить организованные поездки большого числа сотрудников, так называемые, корпоративные мероприятия.

Корпоративные мероприятия в продвинутых странах являются отдельной бизнес-индустрией, несмотря на то, что сами по себе они являются составляющей делового туризма. По направлениям организация корпоративных мероприятий делится на:

  • meetings — корпоративные встречи, презентации, переговоры и т. д.,
  • incentives — поощрительные или мотивационные туры и программы,
  • conferences — конференции, конгрессы, съезды, форумы и т. д.,
  • exhibitions — выставки, корпоративные события.

Согласно исследованиям, в России к услугам агентств по организации корпоративных мероприятий обращаются 56,4% всех компаний в России, из них, чуть меньше половины, обращаются только к одному агентству, около 20% обращаются к двум, а треть обращаются сразу к трем и более поставщикам услуг. С целью выбора более выгодного контракта.

Эти цифры говорят о том, что Россия стоим на пороге  бума в этой сфере услуг и тот, кто сможет организовать отличное агентство делового туризма и корпоративных мероприятий международного уровня, то займет обширный сектор в быстрорастущей нише.

А если есть спрос, то бизнес быстро организует предложения. Так почему бы не стать на место этого бизнеса?

Обязательно прочтите похожие бизнес-идеи:

Специально для hobiz.ru

Источник: https://hobiz.ru/ideas/people/organizuem-biznes-na-delovom-turizme-i-korporativnyx-meropriyatiyax/

MICE менеджмент: деловой туризм, конференции, тимбилдинг, инсентив туры

Организуем бизнес на деловом туризме и корпоративных мероприятиях

В индустрии бизнес туризма аббревиатура MICE уже означает нечто большее, чем привычная расшифровка, рекомендованная для использования в России и в мире.

Сегодня это полноценный сервис услуг на рынке туризма b2b с высоким качеством обслуживания, огромным спектром дополнительных возможностей, включая визовый аспект, договоры страхования, защит от рисков и полностью автоматизированное управление услугами.

Туризм в деловых кругах

Неотъемлемая, обязательная часть современного бизнеса, профессиональной жизни, где Россия и страны СНГ занимают далеко не последнее место по рейтингам среди государств, принимающих зарубежных предпринимателей – MICE туризм. Весомый процент всего рынка также составляют российские бизнесмены, стремящиеся к выходу на мировой уровень, или понимающие важность репутационнных событий из области делового туризма на международной арене.

Акроним MICE составлен из первых четырех букв классификатора всех наиважнейших мероприятий, что может предложить бизнес-сфера сегодня.

Meetings – любые встречи, относящиеся к бизнес-туризму

Incentives – поощрительные, развивающие, обучающие туры для сотрудников компании, благодарность партнёрам, клиентам

Conferences – организация конференций, участия в них, туризм PR-направления

Events/Exhibitions – любые виды корпоративных событий делового направления, выставки, участие в них, событийный туризм

На мировом рынке делового туризма ГК Аэроклуб – третья по обороту компания. Наш опыт – более 20 лет работы по организации MICE мероприятий. Цель каждой задачи – предоставить самое высокое качество комплексных услуг выезжающим за рубеж специалистам и приглашенным в Россию иностранным сотрудникам.

MICE management – непосредственно сам туризм, процесс организации командировок разного назначения от разработки плана до завершающего финансово-аналитического отчета.

Пакет услуг по деловому туризму может включать в себя любой из перечисленных пунктов, соответствующий поставленной задаче.

Менеджеры ГК Аэроклуб могут подобрать для корпоративных клиентов индивидуальные предложения в категории предпринимательского туризма.

  • разработка плана деловой поездки, культурной части программы
  • бронирование отелей, всех видов проездных документов, личных самолетов, страховых полисов
  • туризм делового направления разных уровней сложности деловых и мотивационных мероприятий – и в России, и за её пределами
  • визовая поддержка, контроль за оформлением виз, получение разрешений на въезд в страны шенгенского соглашения
  • обеспечение необходимым для проведения мероприятий оборудованием и рекламными, сувенирными материалами
  • организация развлекательных событий сферы бизнес туризма

Заявленный в ГК Аэроклуб высокий уровень MICE разработок основан на постоянном партнерстве и эксклюзивных условиях сотрудничества с международными компаниями-авиаперевозчиками (IATA), всемирной гостиничной сетью (18000 отелей), аккредитации в посольствах 15 стран, паспортно-визовой службой РФ.

Подробнее о mice мероприятиях

Деловой туризм любой категории подразумевает краткосрочный или долговременный выезд за пределы домашней локации – в другую страну, край, область, город. ГК Аэроклуб настоятельно рекомендует на время отсутствия в домашнем регионе воспользоваться предложениями страхования гражданской ответственности

  • страхование путешественников
  • их личного имущества
  • добровольное медицинское страхование всех участников MICE туризма
  • от непредвиденных ситуаций
  • страховка от невыезда
  • другие виды страховых случаев на время путешествия в формате MICE

MEETINGS

Эта часть делового туризма подразумевает организацию встреч любого формата и масштаба. Переговоры с коллегами, партнерами – на протокольных заседаниях, неофициальных встречах (брейк, фуршет или банкет). Может являться самостоятельным событием, или быть одним из средств списка мероприятий MICE туризма.

Цель – создать или закрепить положительный имидж, повлиять на ход переговоров, провести исследования рынка, получить подтверждение намерений потенциальных партнеров.

Incentives

Одно из популярных и продуктивных видов бизнес туризма. Поездки неформального статуса часто совмещают деловую и развлекательную программы. Эта возможность для сотрудников, партнеров или клиентов очень удобна – презентация новых разработок или продуктов, командный тренинг, корпоративный праздник вполне могут быть проведены в сочетании с программой активного отдыха.

Цель – придать MICE поездке побудительный вектор, объединить туризм развлекательный, обучающий и деловой.

Инсентивы рассчитаны на проведение и в России, и за рубежом, от отдыха в отелях до горнолыжных курортов и любых экстремальных программ. В странах шенгенского договора или Азиатско-Тихоокеанского региона для туризма делового направления ограничений не существует, кроме тех, что установлены рамками бюджета.

Conferences, Events/Exhibitions

Выставки и конференции – это мощнейшие инструменты продвижения бизнеса, в деловом туризме Россией пока недооцененные, как полноправные участники MICE мероприятий. Цена контрактов, заключенных в рамках российских и зарубежных выставок, показывает высокую рентабельность участия в таких мероприятиях сегмента бизнес-туризма.

Цель – увеличить эффективность рекламных проектов, меньшими средствами привлечь наибольшее число инвесторов, партнеров, расширить рынок сбыта.

Каким бы ни было направление делового туризма, на протяжении периода выезда участников события в другой регион могут возникнуть непредвиденные обстоятельства – болезнь или травма, финансовые потери, внезапные заболевания, несчастные случаи и другие нежелательные, но, к сожалению, реальные происшествия.

ГК Аэроклуб всегда предлагает своим клиентам самый простой метод организации MICE поездок, где помимо всех нюансов реализации самого мероприятия предусмотрено оформление Полиса страхования туристов. Это – комплексная страховая защита и на этапе подготовки к путешествию, и в период непосредственно поездки.

  • признается консульскими службами всех стран мира, действителен для туризма любого типа: частного, делового, для активного отдыха, работ повышенного риска
  • при необходимости длительного стационарного лечения в стране пребывания, организуем возвращение несовершеннолетних членов семьи, оставшихся без присмотра, в Россию
  • туристический полис включает не только медицинскую помощь в зарубежной поездке. Деловой туризм предполагает особое внимание к техническому оснащению сотрудника. В случае утери личного имущества назначается денежная компенсация его стоимости, или оплата поиска, пересылки, экспертизы, ремонта найденных вещей.
  • в случае отмены или переноса визита по обстоятельствам, не зависящим от выезжающего, предусмотрены страховые выплаты по возмещению реальных расходов, возникших в результате отмены поездки или с изменением сроков визита MICE туризма.
  • владельцы корпоративного аккаунта в системе TIME могут воспользоваться услугами переоформления тематики полиса или его аннуляции при отмене поездки без штрафных санкций
  • клиентам ГК Аэроклуб на срок пребывания по программе MICE вне домашнего региона предоставляется русскоговорящая служба поддержки в круглосуточном режиме и без выходных, собственные представительства во многих странах мира
  • если во время участникам MICE поездки понадобится оказание медицинской помощи или произойдет наступление страхового случая любой из категорий, полис для выезжающих обеспечит владельца всей необходимой информацией об экстренных телефонах для обращения

В случае непредвиденных и нежелательных событий, наступивших в период MICE мероприятий, все участники событий выездного туризма, имеющие договор страхования гражданской ответственности, надёжно защищены от негативных последствий. При заключении договора со страховой компанией обратите внимание на сроки действия контракта. Даты начала и окончания действия договоров должны как минимум совпадать со сроками MICE поездки.

Также напоминаем владельцам транспортных средств о возможности получить дополнительную услугу, действующую в 48 странах мира – зеленая карта. Международный полис автоответственности существенно упрощает процедуры пользования автомобилем за рубежом для участников мероприятий делового туризма.

MICE туризм России в целом и юридическим лицам государства оценить в полной мере предстоит очень скоро. Уже сейчас ГК Аэроклуб, как полноправный игрок международной индустрии business travel, готова предоставить сервис мирового уровня.

На территории РФ и в любой выбранной стране туризм MICE-направления гарантированно принесёт ожидаемый доход с самого первого раза – получить аналитические отчеты о мероприятии можно сразу по его завершении.

Источник: https://aeroclub.ru/mice/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.