Обязана ли организация заключать договор о зарплатном проекте с несколькими банками

Содержание

Зарплатный проект: что это такое и условия обслуживания карт

Обязана ли организация заключать договор о зарплатном проекте с несколькими банками

В статье мы разберем, что такое зарплатный проект. Узнаем условия по обслуживанию карт в банках для ИП и ООО, рассмотрим, обязателен ли зарплатный проект и как его открыть онлайн. Мы подготовили для вас перечень документов для подключения к зарплатному проекту и разобрали порядок его закрытия.

Особенности зарплатного проекта

В настоящее время огромное количество финансовых операций осуществляется в безналичном режиме, что упрощает работу специалистов и уменьшает документооборот. Поэтому зарплатный карточный проект — это услуга, которая выгодна всем сторонам. Разберемся, что означает понятие «зарплатный проект», а также рассмотрим что это такое и какие проценты за его ведение берет банковская организация.

Дадим определение данного термина. Зарплатный проект — это банковский продукт, который предлагают юр. лицам для перечисления денег на карты работников. В связи с этим руководителю компании не придется думать об организации инкассации наличности, а всего лишь понадобится организовать удобный график выплат.

Суть зарплатного проекта состоит в той выгоде, которую получает каждая из сторон-участников. Обычно услугу по перечислению заработной платы на карту банки предлагают компаниям, в штате которых от 10 сотрудников с официальным трудоустройством. На основании действующего законодательства заключается соглашение между финансовым учреждением и конкретной компанией.

Затем происходит следующее:

  • все сотрудники компании заносятся в базу данных;
  • каждому открывается индивидуальный счет зарплатного проекта;
  • в банке выпускаются зарплатные пластиковые карточки.

Сторонами проекта являются:

  • компания;
  • финансовое учреждение;
  • работник организации.

Разберемся далее, какие виды зарплатных проектов существуют, как узнать, подходит ли вам зарплатный проект конкретного банка, а также — каков регламент зарплатного проекта.

Зарплатный проект для организации

Зарплатными проектами уже пользуется большая часть частных компаний и предприятий государственного сектора. Но вопросы по работе в рамках этой услуги возникают часто. Один из самых актуальных: «Сколько зарплатных проектов может иметь организация?»

Специалисты по бухгалтерскому учету разъясняют, что количество зарплатных проектов на предприятии не ограничивается одним: их может быть 2 либо больше. Здесь проблема состоит только в том, насколько это удобно бухгалтеру. В частности, есть примеры, когда у сотрудника 2 лицевых счета и, например, 20% заработной платы ему перечисляется в один банк, остальная часть — в другой.

Что касается стоимости проекта для организации, то она складывается из суммы расходов на выпуск и обслуживание карточек, а также размера банковской комиссии за перевод средств. Кроме этого, роль играет и величина фонда оплаты труда.

Зарплатный проект для ИП

Банковским организациям необходимо постоянно расширять круг своих клиентов. Поэтому сейчас зарплатные проекты становятся доступны даже для ИП без работников. Связано это с тем, что возможность предоставления услуги не привязывается к количеству сотрудников в компании.

Итак, что такое зарплатный проект для ИП? Суть этого банковского инструмента для малого бизнеса проста: за счет ИП выпускается дебетовая пластиковая карточка, на нее переводится зарплата работников.

Рассмотрим, может ли ИП перевести себе деньги через зарплатный проект. Отметим, что подобные ситуации в настоящее время встречаются все чаще. Если вы решили оформить зарплатный проект самому себе, то предоставьте в банк свой паспорт и другую документацию по требованию. Регламентированного перечня нет, поэтому каждая кредитная организация определяет его самостоятельно.

Если у вас возникает вполне логичный вопрос: «Если у ИП зарплатный проект в банке, нужно ли платить взносы?» — то отвечаем: заработная плата, которая поступает на счет карточки облагается налогом в автоматическом режиме, это гарантирует, что отчисления будут стабильными.

Как работать с зарплатным проектом

Попробуем разобраться, что собой представляет работа с зарплатными проектами и как, вообще, это функционирует.

Зачисление заработной платы на карточки работает по следующей системе:

1

Компания перечисляет средства в банковскую организацию, с которой заключила договор. После этого осуществляется выписка платежного поручения на пополнение счета, предназначенного для выплаты средств. А также формируется ведомость, в которой указываются все сотрудники и суммы, подлежащие выплате.

2

Специалист банка проверяет, подлинны ли документы. Если все в порядке, и ошибок нет, поручение выполняется.

3

Средства зачисляются на счет зарплатного проекта. Аванс, зарплата, командировочные распределяются по списку.

4

Каждый сотрудник получает заработанные средства в банке либо через терминал.

Отметим, что каждый из рассмотренных этапов тщательно контролируется сотрудниками финансовой организации. Поэтому если в реестре будут допущены и не исправлены ошибки, он может быть отклонен.

Теперь рассмотрим, как осуществляется ведение зарплатного проекта в организации. Чаще всего работа бухгалтера сводится к тому, что он подает в банковскую организацию ведомость и перечисляет общую сумму выплаты.

 Бухгалтерский учет и все другие расчеты обычно производятся в программе, с которой работает организация. Затем вся документация через спец. оборудование отправляется в банк.

На карты сотрудников средства переводятся уже самим кредитным учреждением.

Есть еще несколько важных моментов, связанных с зарплатным проектом. Даже если оплату труда вы перечисляете сотрудникам на карточки, это не освобождает вас от:

  • выдачи расчетных листов;
  • удержания налогов;
  • уплаты взносов в ПФР и другие фонды.

Далее рассмотрим, что значит термин «обратная комиссия». Простыми словами, это та сумма, которую банк берет за перечисление средств на карточки, а также за выполнение платежных поручений. Она находится в прямой зависимости от численности сотрудников.

Проанализируем, чем отличается зарплатный проект от зачисления заработной платы по отдельности каждому сотруднику.

Главное, что в рамках проекта бухгалтеру не придется делать огромное количество платежных поручений для перечисления денег сотрудникам в разные банки. Эта процедура очень трудоемкая, отнимающая массу времени.

А если в штате 500 — 600 человек? Наличие зарплатного проекта позволяет существенно экономить рабочее время специалиста по заработной плате.

На зарплатные карты сотрудников можно перечислять не только деньги за отработанное время, но и другие средства. Итак, что же такое прочие выплаты? Это могут быть командировочные, подотчетные средства, а также займы, которые компания предоставляет работнику.

Обязателен ли зарплатный проект для сотрудника организации

«Обязательно ли нужен зарплатный проект» и «Обязательно или нет участие в зарплатном проекте» — два вопроса, которые часто задают не только сотрудники, но и бухгалтеры. Отвечаем, что это не является обязательным.

К примеру, если работник не хочет получать карту, которую вы предлагаете, он может сам завести ее в любом банке. Для этого достаточно обратиться в финансовую организацию с паспортом и ИНН.После получения карточки вашему сотруднику нужно предоставить информацию о ней в бухгалтерию.

Важно понимать — если ваш сотрудник оформил карточку сам, то и расходы по ее обслуживанию он тоже будет нести самостоятельно. Если же сотрудник решил уволиться, а карту хочет использовать и дальше, то он аналогично берет все расходы по ее обслуживанию на себя.

Как открыть зарплатный проект

Чаще всего переход на зарплатный проект инициирует руководитель организации. Теперь разберемся, что нужно сделать, чтобы подключить зарплатный проект, и как правильно заключить договор.

Вся процедура оформления включает в себя 3 шага:

  • сбор документации;
  • подписание договора;
  • изготовление и выдача сотрудникам карточек.

Обратитесь в отделение выбранного банка или заполните заявку онлайн. Получите перечень бумаг, который нужно подготовить для оформления. До подписания договора изучите тарифы на обслуживание карт, оговорите все условия и возможность использования дополнительных услуг. На заключительном этапе изготавливаются пластиковые карты и раздаются сотрудникам.

Также прочитайте:  ТОП-20 зарплатных проектов банков: тарифы и условия, подача онлайн-заявки и отзывы

Документы для зарплатного проекта

Рассмотрим подробнее, какие документы нужны для оформления услуги.

При переходе на зарплатный проект следует подготовить следующие кадровые документы:

  • ксерокопии паспортов каждого работника;
  • заявления от сотрудника.

В заявлении указывается фамилия, имя и отчество будущего держателя карты, а также наименование компании, в которой он работает.

А также предприятие прикладывает к соглашению:

  • Устав;
  • реестр работников на дату заключения договора;
  • другую документацию по требованию банка.

Договор зарплатного проекта с банком

В рамках зарплатного проекта компания заключает договор с банком.

Для того, чтобы подписать соглашение, нужно не только предоставить указанные в перечне бумаги, но и изучить:

  • сроки выпуска карт;
  • тарифы на обслуживание;
  • условия по использованию карточек.

При заключении договора следует обращать внимание на некоторые важные нюансы. В частности, речь идет о статусе карты и сумме оплаты за ее обслуживание. В рамках зарплатного проекта могут использоваться карты любого статуса, но чем выше ее уровень, тем дороже она вам обойдется. Наиболее целесообразно открыть карты высокого статуса только для руководящего состава фирмы.

Для обычных сотрудников лучше заказать выпуск обыкновенных карт, которыми можно оплачивать товары и услуги внутри страны. Стоит проанализировать, насколько широка сеть банкоматов кредитной организации. Работникам не придется платить за обналичивание средств, если они будут снимать деньги в банкоматах банка, выпустившего карточку.

Когда будете выбирать вариант зарплатного проекта, поинтересуйтесь, какие дополнительные услуги оказываются в его рамках. Например, смогут ли ваши работники брать кредиты на льготных условиях, оформлять дополнительные карточки и так далее.

Зачем банкам нужен зарплатный проект

Разберемся, для чего нужен зарплатный проект непосредственно финансовой организации и в чем состоит выгода банка. Прежде всего, банковская организация получает экономическую выгоду, так как организация выплачивает ей некоторый процент.

Важным моментом является и то, что при оформлении зарплатных проектов для средних и крупных компаний расширяется клиентская сеть банка, а его затраты при этом сведены к минимуму.

Плюсы и минусы зарплатного проекта для организации

Рассмотрим, чем хорош зарплатный проект в банке для организации, какие преимущества от подключения к нему получает предприятие.

К плюсам относятся:

  • конфиденциальность размера заработной платы каждого работника;
  • нет необходимости перевозить большую сумму наличных средств;
  • быстрые и удобные расчеты с помощью интернет-банкинга;
  • банкомат можно установить на территории вашей фирмы.

Зарплатный проект, безусловно, выгоден для предприятия или организации, но есть и минусы:

  • оплата комиссионных сборов за услуги банка;
  • необходимость оплачивать сумму годового обслуживания карточек.

С другой стороны, эти недостатки перекрываются положительными сторонами услуги.

Как закрыть зарплатный проект

Каждая банковская организация утверждает свои правила закрытия зарплатного счета, которые прописываются в договоре. Рассмотрим, каков общий алгоритм этой процедуры.

Стандартный процесс закрытия выглядит так:

  • Компания информирует своих сотрудников о закрытии зарплатного проекта (и оповещает, что дальнейшее обслуживание карт будет вестись за счет самих сотрудников. Соответственно, счета работники должны закрыть, предварительно сняв деньги).
  • Ответственный сотрудник обращается в отделение банка с документами и заявлением от организации.
  • Банк расторгает договор.

Источник: https://rko-bank.ru/zp/zarplatnyj-proekt.html

Обязана ли организация заключать договор о зарплатном проекте с несколькими банками

Обязана ли организация заключать договор о зарплатном проекте с несколькими банками

Добрый день уважаемые коллеги!Проконсультируйте пожалуйста, в нашем казенном учреждении заработную плату в рамках зарплатного проекта перечисляли в ВТБ 24, в июне у нас произошла реогранизация путем объединения с другим казенным учреждением и инициативные сотрудники объединенной организации убедили руководство перейти на зарплатный проект в Сбербанк, теперь у нас получилось что половина сотрудников хотела бы остаться в прежнем банке, а другая половина перейти в новый, в связи с эти вопрос возможно ли два зарплатных проекта в бюджетной организации? Нет ли нарушения со стороны бюджетного и закупочного законодательства?Понятно что мы обязаны перечислять зарплату куда укажет сотрудник, но при штате более 150 человек сильно увеличивается объем работы, а также в случае отсутствия зарплатного проекта за обслуживание карт взимается плата с владельцев 750р в год в ВТБ 24.

Может быть в организации два зарплатных

Слишком хороши, чтобы быть кому-то нужными Чем полезен компании уход самого ценного сотрудника Большой брат в вашем офисе: как компании шпионят за сотрудниками Золото на стройке: как подбирать и оценивать персонал в девелоперских компаниях Сауна, пинг-понг, гамак: каким должен быть современный офис? Какие вызовы стоят сейчас перед HR-индустрией Гибкий офис: современно и удобно Какие факторы оказывают главное влияние на текучесть персонала в компании Переведенный ожидает соискателей Ставка на внешнего совместителя Отпуск лишь на выходные Между ребенком и креслом начальника Сколько стоит лишний выходной в командировке Предпраздничный спад продуктивности: есть ли выход Накопленный отпуск предъявлен к оплате В назидание незаконно увольняющему У совместителя сорвался выходной Поверьте, я специалист! Навредил, а теперь увольняется «Шпионские игры в мире IT».

Зуп 3.0 два зарплатных проекта

В чем преимущества для работника в самостоятельно оформленной карте для получения заработной плате? Самостоятельное оформление карты позволяет работнику выбрать тот банк, который наиболее удобен ему. Кроме того, физическое лицо может определиться с необходимыми возможностями карты, с подходящей для него платежной системой.

Ведь работодатель может выдать карту, которой будет совершенно неудобно пользоваться по причине удаленности банкоматов.

Но следует учесть, что если карта оформляется работником самостоятельно, то и расходы по ее обслуживанию несет тоже он, а не работодатель.
Вопрос №3.

Как происходит зачисление денежных средств по зарплатному проекту? Денежные средства на корточки работников зачисляются в следующей последовательности:

  • сначала деньги перечисляются одной суммой с основного счета в ту кредитную организацию, с которой заключен договор о зарплатном сопровождении.

Производственный календарь

Если же пользоваться услугами банкомата другой кредитной организации, то комиссия за обслуживание может превышать 5%. Доступность банкоматов, возможность быстрого получения денег – определяющие условия при выборе зарплатного сопровождения.

Два зарплатных проекта

Как следить за сотрудниками, и зачем это делать? Три компании, использующие гибкий график Корпоративное питание как один из способов мотивации персонала Виноватые часов не наблюдают Оценка и развитие команды внутренних тренеров компании Юридическая помощь Увеличение заработной платы и выходных пособий в период нестабильности, увольнение по соглашению сторон: последствия для работодателя и работника Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)» Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

  • Расчет зарплаты
  • Многие работодатели на сегодняшний день предпочитают перечислять заработную плату сотрудников на банковские карты, тем самым экономя средства на оплату труда кассира и время, необходимое на снятие денежных средств в банке, выдачу и оформление этой операции первичными документами. Для этого следует оформить в обслуживающем банке «зарплатный проект».

    Может быть в организации два зарплатных проекта

    • Зарплатный проект. что это за услуга, и как она работает?
    • Может быть в организации два зарплатных проекта

    Зуп 3.

    0 два зарплатных проекта Всю процедуру можно уложить в 3 шага: Этап Подготовка документов Необходимо обратиться в отделение обслуживающей кредитной организации, получить список необходимых документов Подписание соглашения с банком о зарплатном проекте На этапе заключения договора следует детально изучить вопрос тарифов на обслуживание, оговорить экономические условия обслуживания карт, возможность подключения дополнительных услуг по карте Изготовление и предоставление работникам карт Выдача карт осуществляется в организации Какие документы необходимы? В первую очередь, чтобы перейти на зарплатное обслуживание, необходимо получить письменные заявления работников с обязательным указанием его Ф.И.О.и названия организации-работодателя.
    Это и уменьшение комиссии за снятие, перевозку наличных, оплату труда кассира, инкассации;

    • экономия рабочего времени работников. Сотрудники не отвлекаются на получение наличной зарплаты;
    • сохранение секретности информации об индивидуальных доходах каждого сотрудника. Это дает возможность дополнительного стимулирования труда в виде бонусов, премий, индивидуальных поощрений;
    • сокращение количества документов по сравнению с наличным обращением денежных средств.

    Преимущества для работников Работники так же получают преимущества:

    • деньги поступают на счет в определенное время вне зависимости от того, присутствует сотрудник на рабочем месте или нет;
    • не надо хранить всю наличность дома, всегда можно снять столько сколько необходимо;
    • не возникает расходов при обналичивании средств;
    • льготы при получении кредитов.
    • устав;
    • перечень сотрудников;
    • при необходимости прочие необходимы банку бумаги. Пакет документов для кредитной организации может варьировать. Типового перечня, установленного какими-либо нормативными актами, не существует.

    Договор о зарплатном проекте Для заключения зарплатного соглашения работодателю необходимо предоставить в обслуживающий банк соответствующие перечню документы. В договоре по зарплатному проекту необходимо обязательно указать:

    • когда будут выпущены карты;
    • расценки по обслуживанию;
    • условия пользования картами.

    После подписания такого соглашения, сотрудники в качестве держателей карт вступают в самостоятельные отношения с кредитной организацией. Каждому физическому лицу-участнику проекта открывается индивидуальный счет.
    После этого выписывается платежное поручение на сумму зарплаты и ведомость сотрудников с пофамильным указанием сумм заработка;

    • в банке платежные документы проверяют, и если ошибок нет, то производят платеж. После этого денежные средства приходят на карты.

    Вопрос №4. Могут ли расходы по содержанию карт зарплатного сопровождения нести сотрудники? Если карта оформлялась работодателем в рамках зарплатного проекта, то все расходы, связанные с ее обслуживанием, должен нести работодатель.

    Такое обязательство предусмотрено законодательством. Если переложить такие затраты на работника, то это будет грубым нарушением закона.

    Кроме того, все затраты, понесенные сотрудниками, с точки зрения налоговых служб необходимо отнести к безвозмездно полученным доходам и, следовательно, обложить налогом. Вопрос №5.

    Организация зарплатного проекта на предприятии. Преимущества для работодателя и работника

    Многие работодатели на сегодняшний день предпочитают перечислять заработную плату сотрудников на банковские карты, тем самым экономя средства на оплату труда кассира и время, необходимое на снятие денежных средств в банке, выдачу и оформление этой операции первичными документами. Для этого следует оформить в обслуживающем банке «зарплатный проект». Как это сделать с максимальной экономией и выгодой для работодателя? Рассмотрим основные этапы и нюансы такой процедуры.

    Зарплатный проект. Что это?

    Говоря о зарплатном проекте, подразумевается соглашение между кредитной организацией и работодателем (юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем) о перечислении ежемесячных доходов сотрудников на их счета. Возможность выплаты заработка в безналичной форме закреплена в ТК РФ, коллективном и трудовом соглашении.

    Выгода от зарплатного сопровождения очевидна для обеих сторон. Как правило, оно предоставляется организациям или индивидуальным предпринимателям, штат которых укомплектован не менее чем 10 работниками.

    При заключении договора с кредитной организацией о зарплатном сопровождении:

    • составляют списки работников, для занесения сведений о них в базу;
    • открывают счет в банке в индивидуальном порядке для каждого сотрудника;
    • создают банковские карты для работников.

    Для карт, выпущенных для зарплатного проекта, всегда предусмотрена возможность пользования какими-то популярными платежными системами.

    Источник: https://zakon-jurist.ru/zarplata/obyazana-li-organizatsiya-zaklyuchat-dogovor-o-zarplatnom-proekte-s-neskolkimi-bankami.html

    Как выбрать зарплатный проект? Организация и обслуживанеи зарплатного проекта в банке

    Обязана ли организация заключать договор о зарплатном проекте с несколькими банками

    В настоящее время многие компании используют зарплатные проекты банков для расчета со своими сотрудниками. Безналичная схема оплаты упрощает работу бухгалтеров и экономистов, сокращает количество этапов документооборота.

    Повсеместное внедрение карточной системы началось относительно недавно, но за это время спектр услуг, предлагаемый кредитными организациями, значительно расширился. Такой способ сотрудничества между работодателем и сотрудниками, в котором банк выступает посредником по выдаче денег, выгоден обеим сторонам.

    В статье рассмотрим, как подключить зарплатный проект, что он собой представляет и какие дает преимущества.

    Определение зарплатного проекта

    Это услуга, которую предоставляют кредитные организации юридическим лицам. В рамках системы кредитное учреждение выступает промежуточным звеном по выдаче жалованья служащим предприятия.

    Перечисления по зарплатному проекту производятся на пластиковую карту, выпускаемую по инициативе фирмы.

    Кроме безналичного расчета кредитные учреждения предлагают своим клиентам дополнительные услуги на специальных условиях.

    Положительные и отрицательные стороны

    Услуги зарплатного проекта позволяют компании снижать нагрузку финансовых отделов. Автоматизация всех процессов сокращает количество бухгалтерских операций и упрощает способ денежных перечислений. Схема позволяет повысить эффективность служащего за счет экономии времени, которое он потратит на выдачу денег.

    Достоинства:

    • снижение затрат;
    • повышение эффективности;
    • экономия времени.

    Недостатки:

    • наличие комиссии за обслуживание.

    Для служащих выгода заключается в том, что они могут получить наличные в любое удобное для себя время. Также кредитные учреждения проводят акции и предлагают дополнительные виды обслуживания, что является большим преимуществом зарплатного проекта для всех участников.

    Выгода для кредитных учреждений

    Финансовые учреждения получают прибыль от такой формы взаимодействия, так как взимают с юридических лиц комиссию по зарплатному проекту. Сюда входят не только проценты за транзакции, но и плата за обслуживание счетов, сервисов. Они ложатся на плечи компании, по сравнению с наличным расчетом такие траты несущественны.

    Кроме явной финансовой прибыли, банки расширяют клиентскую базу с минимальными для себя затратами. Им нет необходимости расширять штат для поиска и привлечения потребителей своих услуг. Люди приходят в систему с заключением договора на участие в зарплатном проекте предприятия.

    Преимущества для работодателей

    Выплаты по зарплатному проекту производят все государственные предприятия и большая часть фирм частного сектора.

    В первую очередь, они экономят на инкассации денег для своего учреждения, поскольку в этом отпадает необходимость ввиду отсутствия наличного расчета.

    Деньги напрямую поступают со счета компании на карту сотрудника в течение нескольких часов. Иногда приходят через три дня, но такие задержки бывают крайне редко.

    Такой способ сотрудничества сокращает объемы кассовых операций, экономит рабочее время подчиненных, снижает трудовые затраты на выполнение своих обязанностей. При открытии зарплатного проекта у руководства отпадает необходимость в депонировании денежных средств, когда не все успевают получить зарплату в срок. Эти обязанности банк берет на себя.

    Плюсы для сотрудников

    Получение зарплаты по зарплатному проекту выгодно для работников, так как кроме удобства снятия денег в любое время, они получают другие преимущества. Сюда входит оплата товаров, услуг через терминалы или путем банковских переводов в обычных торговых точках, интернет-магазинах.

    Современные технологии достигли такого уровня, что для расчета с продавцами не требуются наличные деньги. Причем, оплата производится в валюте торговца, так как конвертация происходит на этапе транзакции. Банк берет определенные проценты за операцию с учетом курса. Возможно, это единственный минус зарплатного проекта, так как приносит дополнительные расходы владельцу.

    К примеру, человек отправляется в отпуск заграницу. Для покупок ему потребуется определенная сумма денег в валюте той страны, куда он собирается поехать отдыхать. Ему нужна крупная сумма наличных, которая зависит от продолжительности пребывания.

    Однако поменять можно только евро и доллары, остальную валюту можно купить в аэропорту по прибытии. По возращении он должен выполнить все этапы в обратном порядке. Зарплатные проекты имеют плюсы и минусы, но положительных сторон все же больше.

    И главное преимущество – безналичный расчет.

    Помимо зарубежных покупок, человек может платить за коммунальные услуги, интернет, сотовую связь и другие сервисы из личного кабинета, доступ к которому финансовые учреждения с удовольствие предоставляют клиентам.

    Дополнительно к заработной карте работники имеют право открыть дополнительно накопительные счета и перечислять на них с каждой зарплаты нужную сумму. Перевод можно выполнить удаленно без похода в отделения банка.

    Это существенно экономит время и силы, которые понадобятся на решение других задач.

    Необходимость зарплатного проекта для работника компании

    Многие работники и бухгалтера задаются вопросом о сути зарплатного проекта и его необходимости для сотрудника. Он призван облегчить жизнь именно юридическим и физическим лицам. Все операции по денежным переводам становятся прозрачными. Исчезает субъективное отношение администрации к сотрудникам, то есть все транзакции легко проверяются контролирующими органами.

    Например, на практике были такие случаи, когда руководство заставляло своих работников отдавать часть денег им, как плату за сохранение своего рабочего места. Исчезает коррупционная часть.

    Поскольку зарплата никогда не бывает округленной до красивой цифры с нулями, то деньги приходят на счет вплоть до копейки. Кассиру не нужно искать разменную монету, чтобы выплатить сумму полностью.

    Если сотрудник не хочет получать деньги на карту тому кредитному учреждению, который ему предлагает работодатель, то он имеет право оформить зарплатный проект в той, которой он отдает большее предпочтение. Однако все расходы, связанные с обслуживанием, ложатся на его плечи.

    Он должен подойти с паспортом и ИНН в бухгалтерию, написать заявление о переводе его в другой банк. Аналогичным образом он может выпустить карту самостоятельно в отделении.

    После увольнения он вправе оставить ее у себя с последующей оплатой всех расходов, связанных с ее обслуживанием.

    Виды банковских услуг

    Существует несколько видов зарплатных проектов. Они связаны с типом пластиковой карты, которая выпускает клиент. Они включают в себя определенный спектр сервисов и привилегий со своей процентной ставкой. Для стимулирования заказчиков применяются бонусные программы, которые позволяют накапливать баллы за пользование услугами компаний-партнеров.

    Например, если работник часто летает самолетам, то в качестве премии ему начисляют баллы за каждую покупку билета. Часто банковские институты предлагают вознаграждения за оплату карточкой в продуктовых магазинах или на АЗС. Пользователь может сам настроить в личном кабинете тот пакет, за который он хочет получать кэшбэк.

    Тип карточки зависит от платежной системы, которой она привязана, это:

    • МастерКард;
    • Маэстро;
    • МИР;
    • Виза;
    • ВизаЭлектрон.

    В дополнении они делятся на:

    • золотые;
    • платиновые;
    • премиум класса.

    Каждый тариф зарплатного проекта зависит от вида пакета, имеет свои условия и стоимость обслуживания. Всю нюансы финансовые учреждения публикуют на официальных сайтах.

    Для юридических лиц

    С зарплатным проектом организации получают дополнительные услуги. Кроме расчета с сотрудниками банки предлагают депозитные и кредитные операции. Первый включает в себя начисление процентов за хранение денег на счетах.

    Сервис позволяет накопить требуемую сумму на нужды бизнеса. В этом случае выигрывают обе стороны. Финансовая организация имеет средства клиента и пользуется ими в собственных целях, за это начисляет ему проценты.

    Фирма получает пассивный доход в виде процентов.

    Выдача ссуд напоминает депозитные операции, но в обратном порядке. В данном случае банк выдает компании сумму, необходимую для развития коммерции. За это берет комиссию.

    Также по условиям зарплатного проекта организация может выступать в качестве гаранта для своих сотрудников на получение кредитов. Банки охотно предоставляют ссуды людям, которые обслуживаются у них.

    Для индивидуальных предпринимателей

    Зарплатный проект для ИП включает в себя операции с денежными средствами малого бизнеса. Однако не все предприниматели имеют работников.

    Одиночки тоже могут подключить такую услугу, чтобы уйти от больших комиссий банка, которые он взимает за иные виды расчета.

    В таких случая банки предлагают предпринимателям оформить индивидуальный зарплатный проект, который зависит от числа сотрудников и суммы перечислений. Такая схема позволяет выводить средства на собственную пластиковую карту с уплатой минимальных процентов.

    Особенности зарплатных проектов

    Для того чтобы выбрать нужный зарплатный проект, необходимо знать его особенности. В рамках партнерства банк выпускает карты, на которые в последствии работодатель перечисляет вознаграждения своим сотрудникам.

    Такая услуга доступна всем юридическим лицам, имеющим в штате более оного человека. Раньше существовали ограничение по количеству, но сейчас банки охотно идут на встречу своим клиентам.

    Заключить договор могут все организации без исключения.

    Для перечисления компания открывает дополнительный счет, который никак не связан с основным расчетным. За выпуск карт, обслуживание зарплатного проекта банк берет комиссию. Расходы ложатся на предприятие.

    Однако многие кредитные организации в рамках жесткой конкуренции пошли навстречу своим клиентам и не берут проценты за транзакции. Работодатель платит лишь один раз при заключении договора и при выпуске пластиковых карт.

    Но даже в этом случае банки имеют пакет бесплатных предложений, который призван сохранить клиента и оставить его на обслуживании в своем учреждении. Поэтому стоимость зарплатного проекта сводится к нулю.

    Выплата зарплаты выполняется только после предоставления компанией платежного поручения и реестра по распределению сумм с расчетного счета предприятия. Зачисление происходит после указанных документов в электронном виде. Заверяются они цифровой подписью, которую также финансовая организация выпускает на имя генерального директора или главного бухгалтера.

    Как получить услугу

    Для заключения соглашения на получение услуги компании необходимо предоставить в банк определенный пакет документов. После заключения контракта на обслуживание, учреждение может выбрать лучший зарплатный проект для себя. Обычно фирмы выбирают льготные условия с наименьшими затратами для себя.

    Необходимые документы

    Для подключения услуги, необходимо предоставить в банк:

    • устав или учредительную документацию;
    • положение;
    • договор об учреждении юридического лица;
    • образцы подписей руководителей и оттиск печати.

    Если предприятие находится на кассовом обслуживании, то никаких бумаг не потребуется.

    Подписание договора

    Контракт заключается между учреждением и банком в двух экземплярах. Подписывают его руководители, заместители или исполняющие обязанности. В договоре прописывают условия обслуживания, комиссионные сборы, порядок расторжения.

    После финансовая организация открывает отдельный счет для временного хранения денежных средств. С него в дальнейшем будет производиться начисление зарплат сотрудникам. Отдельным пакетом работодатель подает список лиц, которым требуется выпустить пластиковую карту.

    Он может в последствии дополняться при найме новых работников.

    Выпуск карт сотрудников

    Работник может получить карту через бухгалтерию компанию или обратиться лично в одно из отделений банка. В первом случае, ему потребуется написать заявление. Приложить к нему копию паспорта и ИНН. Если сотрудник решит лично выпускать карту, то от него потребуются те же документы. Дополнительно он подпишет договор и возьмет все расходы на себя.

    Варианты действий при увольнении работника

    После прекращения трудового соглашения между сотрудником и работодателем, первому необходимо обратиться в банк с заявлением для изменения тарифного плана. Компания не захочет платить за уволенного работника.

    Однако это может сделать бухгалтерия. Они должны отправить в банк уведомление с просьбой убрать его из списка индивидуального счета, привязанного к проекту. Тогда все расходы идут на физическое лицо.

    Он также может отказаться от карты, написав заявление.

    Выход из проекта

    Порядок расторжения договора предусмотрен его условиями. Инициатором может выступать банк или компания. После прекращения действия соглашения, зарплатный счет закрывается. Его аннулирование не влияет на основной расчетный. Его закрытие возможно только при смене учреждением обслуживающей компании.

    Выбор зарплатных проектов

    На современном рынке существует множество банков, которые предлагают свои услуги по перечислению зарплат сотрудникам компании. Кредитные организации можно разделить на:

    • коммерческие;
    • с государственной поддержкой.

    При выборе зарплатного проекта многие организации руководствуются в первую очередь выгодой для себя. Каждый руководитель хочет минимизировать расходы, связанные с начислением гонораров своим сотрудникам. Государственные учреждения полностью перешли на услуги «Сбербанка». Он предлагает множество бонусных акций для своих клиентов и не берет плату обслуживание.

    Коммерческие организации руководствуются же предложениями, которые им готов предоставить банк. Сюда входит бонусы для сотрудников, процент ежемесячных начислений на остаток по счету, акции и наличие овердрафта, скидки в торговых точках и другие. Привилегии зависят от партнеров банков.

    Источник: https://promdevelop.ru/chto-takoe-zarplatnyj-proekt-kakoj-bank-vybrat-kakie-usloviya-sushhestvuyut-na-rynke/

    Зарплатный проект: обязателен или нет

    Обязана ли организация заключать договор о зарплатном проекте с несколькими банками

    Широкое распространение банковских карт международных и национальных платежных систем, массовый переход предприятий и организаций на безналичный расчет, удобство безналичных расчетов для юридических и физических лиц приводит к распространению услуги – зарплатный проект. Обслуживание в рамках зарплатных проектов осуществляет большинство банков, поэтому предлагаем детально разобраться, что собой представляет услуга и является ли она обязательной для сотрудников предприятия.

    Что такое зарплатный проект?

    Под зарплатным проектом принято понимать услугу, которую банки оказывают юридическим лицам.

    Между банком и предприятием заключается договор, в рамках которого сотрудникам предприятия (организации) открываются в банке карточные счета и выдаются банковские карты.

    В день выдачи заработной платы предприятие перечисляет на специальный счет в банке общую сумму фонда оплаты труда и предоставляет реестр с расшифровкой, согласно которому банк производит распределение средств между счетами работников.

    В результате работники получают цивилизованный способ получения зарплаты. Деньги на счет поступают своевременно, не зависимо от того, где находится сотрудник (на рабочем месте, в командировке). Не нужно отвлекаться на очереди в кассе, хранить средства наличными, опасаясь за их сохранность.

    Работник за счет предприятия получает банковскую карту международной или национальной платежной системы, с помощью которой может расплачиваться в торгово-сервисной сети в России и за рубежом. Клиенты банка, получающие зарплату на карточные счета, могут претендовать на льготные условия обслуживания.

    Им проще получить кредит, а условия кредитования, как правило, интереснее.

    Выгоден зарплатный проект и предприятию, которое получает возможность снизить расходы на содержание кассира, инкассацию и обеспечение сохранности средств в кассе предприятия в дни выдачи зарплаты.

    Снижается документооборот, поскольку обмен информацией с банком осуществляется путем файлового обмена, а документы банка легко интегрируются в используемые предприятием бухгалтерские программы.

    Банк также получает свои преимущества – комиссии с каждого зачисления средств на счета, комиссии от торговых предприятий при расчете карточками, расширение клиентской базы, которой можно продавать другие банковские услуги.

    Является ли зарплатный проект обязательным?

    Статьей 136 ТК РФ предусмотрено право работника самостоятельно выбирать банк для перечисления заработной платы. Не менее чем за 5 дней до очередной выплаты сотрудник должен письменно сообщить работодателю новые реквизиты для зачисления заработной платы. Ограничений в отношении того, как часто можно менять банк, кодекс не содержит.

    Таким образом, участвовать в зарплатном проекте и обслуживаться в банке, который выбрал работодатель, не обязательно. Если работника что-то не устраивает, он может самостоятельно выбрать финансовое учреждение, открыть счет и сообщить работодателю новые реквизиты.

    Банк может не устраивать по ряду причин:

    • отсутствие поблизости банкоматов банка, чтобы снимать наличные бесплатно
    • отсутствие интересных банковских продуктов, интернет-банкинга или мобильного приложения, льгот для держателей зарплатных карт
    • ограниченные возможности карты, выпущенной в рамках проекта, дешевые в обслуживании Маэстро и Виза-электрон не принимают интернет-магазины, они не работают за рубежом, в них редко встречается процент на остаток или кэшбэк

    Зачастую работодатель выбирает банк, ориентируясь на собственные расходы, а не на удобство держателей карты. Теперь сотрудник вправе отказаться от навязанного работодателем выбора и самостоятельно подобрать финансовое учреждение для сотрудничества.

    Как отказаться от зарплатного проекта?

    Чтобы получать заработную плату в том финансовом учреждении, которое предпочтительно для вас, необходимо следовать простой пошаговой инструкции.

    Порядок действий таков:

    1. Определитесь с банком для сотрудничества. Учтите при этом, что в рамках зарплатных проектов банк предоставляет клиентам ряд льгот (бесплатные сервисы, отсутствие комиссионных, льготные условия кредитования). Открывая счет в другом банке как физическое лицо, вы потеряете эти преимущества.
    2. Оформите в банке, который выбрали, дебетовую банковскую карту.
    3. Уточните реквизиты счета и не позднее чем за 5 дней до очередной выплаты напишите письменное заявление на имя руководителя и главного бухгалтера с просьбой перечислять заработную плату по новым реквизитам.
    4. Заявление обязательно зарегистрируйте.
    5. Получите в отделе по работе с персоналом дополнительное соглашение на изменение реквизитов зарплатной карты.
    6. Получите деньги на карту в выбранном банке.

    Обоснования для отказа

    На практике существует вариант, при котором работодатель может отказать сотруднику в его праве. Возможность для отказа может таиться в условиях коллективного договора.

    Самостоятельно выбирать банк можно только в том случае, если в коллективном договоре отсутствует право работодателя выбирать банк для зарплатного проекта.

    Если такое право предусмотрено и работник подписал договор, это обозначает, что он добровольно (осознанно или по незнанию) ограничил свои права.

    При отсутствии такой оговорки работник может отказаться от навязанного решения и сменить банк.

    В каком случае отказаться не получится?

    Не смотря на то, что процесс смены банка выглядит просто и понятно, в реальности отказаться от зарплатного проекта не получится, потому что это будет не выгодно самому работнику:

    • Все затраты по смене банка лягут на работника, ему придется платить за открытие и обслуживание карты, за перечисление средств, за подключение дополнительных услуг.
    • При перечислении средств на счета работников в рамках зарплатного проекта уходит не более часа, поскольку счет предприятия и счета сотрудников открыты в одном банке. Перевод денег на счет в другом финансовом учреждении может занять несколько дней.
    • Работник теряет льготы, которые банки предоставляют держателям зарплатных карт (быстрое рассмотрение заявок на получение кредита, низкие ставки по кредитам).
    • Возникает риск испортить отношение с руководством, поскольку выплата зарплаты в разные банки добавляет работы персоналу бухгалтерии.

    Что происходит с проектом при увольнении сотрудника?

    Если по каким-то причинам работник уволился, карта и деньги на счете продолжают оставаться в его распоряжении, поскольку счет открыт физическому лицу и принадлежат только ему. Ни работодатель, ни банк не имеют право на эти деньги.

    Гражданин может продолжать пользоваться картой с той разницей, что отныне платить за ее обслуживание придется самостоятельно. Также, будут сняты все льготы, если какими-то из них работник пользовался.

    Например, если был кредитный лимит, скорее всего, его закроют.

    Работодатель обязан уведомить банк об увольнении сотрудника, а тот свою очередь исключить физическое лицо из зарплатного проекта.

    Некоторые организации блокируют карту после прекращения трудовых отношений с работником. Другие принудительно переводят карты в разряд личных.

    В любом случае, необходимо обратиться в банк после увольнения, чтобы выяснить нюансы и определить формат ваших дальнейших взаимоотношений с финансовым учреждением.

    Источник: https://biznesibanki.ru/schet/zarplatnyj-proekt-obyazatelen-ili-net/

    Перечисление заработной платы на банковские карты: как избежать ошибок

    Обязана ли организация заключать договор о зарплатном проекте с несколькими банками

    Не прочитано

    Право и практика / Зарплата и социальное страхование

    Может ли работодатель обязать работников получать заработную плату на банковские карты?
    — Нет, не может.

    Может ли работник получать зарплату на самостоятельно открытый банковский счет?
    — Да, может.

    Нужно ли работнику писать заявление о перечислении зарплаты на банковскую карту?
    — Да, нужно.

    Выплата заработной платы с помощью банковских карт становится все более распространенным способом расчетов с персоналом. Это связано с тем, что безналичный расчет с сотрудниками позволяет работодателям существенно снизить издержки при работе с наличными деньгами. Однако всегда ли вы правильно закрепляете в кадровых документах условия о перечислении заработной платы в безналичной форме?

    Почему нельзя принудительно перечислять зарплату на карты

    Порядок, сроки и место выплаты заработной платы регулируются статьей 136 Трудового кодекса.

    Зарплата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы или перечисляется на указанный работником счет в банке. Условия начисления заработной платы определяются коллективным или трудовым договором.

    Таким образом, по общему правилу работник должен получать заработную плату наличными деньгами в кассе организации.

    Принимая решение о выплате зарплаты с помощью банковских карточек, вы должны определить все необходимые условия в коллективном договоре или подумать об их включении в трудовые договоры с работниками.

    Помните, что вы не можете заставить работника открыть счет и получить банковскую карточку. В силу статьи 421 Гражданского кодекса граждане свободны в заключении договора и понуждение к заключению договора не допускается.

    Гражданское законодательство дает работодателю возможность открыть банковский счет в интересах гражданина (ст. 846 ГК РФ)1. Однако работник может отказаться от прав по такому договору, и работодателю нельзя будет перечислять зарплату на открытый ему счет. Кроме того, в силу статьи 859 Гражданского кодекса работник может в любой момент расторгнуть договор и закрыть банковский счет.

    Работодателю необходимо помнить, что даже в случаях, когда коллективным договором предусмотрен безналичный способ перечисления заработной платы, отказ работника от заключения договора банковского счета и получения карты не является нарушением трудовой дисциплины и не может быть основанием для вынесения каких-либо взысканий. Если при этом работодатель решит не выплачивать зарплату такому работнику в кассе наличными средствами, это считается задержкой заработной платы и повлечет за собой материальную ответственность перед работником в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса.

    Какие условия следует включить в договоры с работниками

    вы найдете решение суда, обязывающее работодателя возместить работнику моральный вред за задержку заработной платы

    Большинство организаций, применяющих безналичный способ расчетов с сотрудниками, работают в рамках так называемых зарплатных проектов.

    Работодатель заключает договор с банком, в соответствии с которым банк обязуется выдавать и обслуживать банковские карты, открывать счета со специальным режимом, зачислять по поручению юридического лица денежные средства на счета его работников. Работодатель при этом оформляет расчетные документы и по общему правилу оплачивает услуги банка.

    Как мы уже отмечали, статья 136 Трудового кодекса позволяет работодателю определять условия перечисления зарплаты в безналичной форме либо в коллективном, либо в трудовом договоре. Каждая организация вправе решить сама, в каком из этих документов закрепить порядок безналичных выплат.

    Как правило, общие, принципиальные положения прописывают в коллективном договоре, а более детально раскрывают их уже в трудовых договорах с работниками (см. образец).

    Например, в трудовом договоре можно закрепить:— условия перечисления зарплаты на счет работника, уже открытый до поступления на работу;— порядок получения нескольких банковских карт различных платежных систем (например, и VISA, и MasterCard);

    — применение мотивационных инструментов, связанных с выдачей зарплатной карты (например, сотрудник может оформить кредитную карту на льготных условиях и т. п.) и др.

    Зачем нужно заявление от работника

    Работник должен указать счет, на который будет перечисляться его заработная плата (ч. третья ст. 136 ТК РФ).

    Из этой нормы следует, что ни условия о перечислении зарплаты, закрепленные в коллективном или трудовом договоре, ни договор банковского счета в рамках зарплатного проекта не являются достаточными основаниями для выплаты работнику заработной платы на этот счет.

    Денежные средства, перечисленные на банковский счет, который не указан работником, в юридическом смысле не считаются заработной платой.

    Работник должен указать реквизиты банковского счета, подав заявление, при этом он имеет право указать любой счет, открытый на его имя, и изменять реквизиты этого счета.

    Таким образом, заработная плата может перечисляться в безналичной форме на банковскую карту только на условиях коллективного договора и (или) трудового договора с работником (дополнительного соглашения к договору), а также на основании заявления работника о перечислении зарплаты по указанным им реквизитам.

    Если указанные условия не соблюдены, это считается нарушением действующего трудового законодательства. Что повлечет за собой административную ответственность работодателя в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток).

    Зачастую на практике сотрудники отказываются перейти на безналичную систему расчетов. Причины совершенно разные: от привычки получать деньги в кассе до желания противопоставить свое мнение желанию работодателя. Как мы уже говорили, заставить сотрудников получить банковскую карточку нельзя, но вы можете убедить их сделать это.

    Каким же образом? Давайте рассмотрим несколько преимуществ зарплатных карт, которые могут склонить работников на вашу сторону:— безопасность хранения денежных средств (утерянную банковскую карту работник может моментально заблокировать, предотвратив тем самым доступ третьих лиц к лежащим на ней деньгам);— скорость и доступность получения наличных денег;— доступ к денежным средствам на карте 24 часа в сутки;— оплата товаров и услуг в России и за рубежом;— возможность пополнять счет мобильного телефона, оплачивать услуги ЖКХ и совершать денежные переводы;— контроль над всеми операциями с помощью системы «Мобильный банк»;— доступ к льготным кредитам;

    — возможность поступления на банковскую карту дополнительных выплат (пенсий, социальных пособий и др.).

    Передаем в банк персональные данные

    Заключая договоры банковского счета, работодатель направляет банку персональные данные работников, копии их документов и сведения о порядке перевода их имен на латиницу, а иногда и сведения о среднем заработке.

    При этом необходимо помнить, что обработка персональных данных (в данном случае — передача третьим лицам) допускается только с письменного согласия работника (п. 1 ст. 6 Федерального закона «О персональных данных») (см.

    образец).

    На практикеВ законе
    Очень часто на практике, отдавая банку распоряжение о зачислении денежных средств на счета работников, работодатели забывают учитывать время, необходимое для проведения соответствующих банковских операций (от одного до трех банковских дней).

    Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). При этом днем выплаты зарплаты при безналичном расчете является день зачисления денежных средств на счет работника. Поэтому работодателю следует обратиться в банк и уточнить, какое время требуется для проведения банковских операций.

    Что будет, если…

    Работодатели часто допускают эту ошибку, забывая о том, что за несвоевременно поступившие на счет работника денежные средства организация несет ответственность как за задержку выплаты заработной платы. За такое нарушение работодатель уплатит проценты от неперечисленных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

    Запомните главное

    Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

    Ольга АБАШНИКОВА, ведущий специалист по кадровому администрированию БДО «Юникон Бизнес Сервис» (Москва):

    — Чтобы выплачивать зарплату в безналичной форме, работодатель, вопервых, должен прописать это в коллективном договоре и (или) трудовом договоре с работником.

    Во-вторых, ему нужно получить от работника заявление с банковскими реквизитами, на которые следует перечислять заработную плату.

    При этом сотрудник имеет право указать любой счет, открытый на его имя, и изменять реквизиты этого счета.

    Анна БАРАНОВА, аналитик сервиса для расчета зарплаты онлайн «Эврика» СКБ Контур (г. Екатеринбург):

    — Если сотрудник категорически не согласен получать зарплату в безналичной форме, он может не писать заявление на перечисление денег на карту. В этом случае работодатель обязан вовремя выдавать зарплату наличными через кассу.

    Документы в тему

    ДокументПоможет вам

    Статья 136 ТК РФ

    Определить условия, при соблюдении которых зарплата может выплачиваться в безналичной форме

    Статья 421 ГК РФ

    Убедиться, что нельзя понуждать работника к заключению договора банковского счета

    Статья 5.27 КоАП РФ

    Помнить о том, что за нарушение законодательства о труде работодатель может быть привлечен к административной ответственности

    Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»

    Проверить, соблюдается ли порядок работы с персональными данными при передаче сведений о работниках в кредитные учреждения

    Материал подготовила Любовь ЧИБРИКОВА, менеджер по персоналу ООО «Рыбокомбинат „За Родину“» (Калининградская область)

    Источник: https://e.kdelo.ru/260907

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.