Договор на аутсорсинг по расчету зарплаты образец

Содержание

Аутсорсинг расчета заработной платы

Договор на аутсорсинг по расчету зарплаты образец

Расчет заплаты, а также налогов и обязательных отчислений является одной из наиболее сложных процедур бухгалтерского и налогового учета для многих российских и международных компаний.

Качество и своевременность производимых расчетов, вместе с обеспечением сохранности и конфиденциальности данных, имеют критическое значение для эффективного управления кадровыми и финансовыми процессами и повышения эффективности бизнеса любой компании.

Именно поэтому, расчет заработной платы, как достаточно сложный и трудоемкий процесс, является наиболее ярким примером неключевых бизнес-функций, передаваемых на аутсорсинг (от англ. outsourcing: делегирование выполнения функций стороннему исполнителю) профессиональному провайдеру услуг.

Аутсорсинг расчета заработной платы рекомендуется в том случае, когда выполнение расчетных функций не целесообразно осуществлять силами сотрудников компании. Мы выделяем 7 основных причин передачи расчет заработной платы на аутсорсинг.

7 причин отдать на аутсорсинг расчет заработной платы

1. Снижение текущих операционных затрат на расчетные процессы. Экономическая эффективность аутсорсинга может быть выражена как в прямой экономии затрат на зарплатах расчетчиков, так и в косвенной выгоде – за счет более качественного, быстрого или конфиденциального решения возникающих задач.

Передав на аутсорсинг функции расчета заработной платы, Вам не потребуется увеличивать штат бухгалтеров по расчету заработной платы, задумываться об их обучении, дополнительном офисном пространстве, сопутствующих юридических и налоговых консультациях, а также думать о дополнительных затратах на внедрение и сопровождение кадровой ИТ-системы.

По оценкам отраслевых экспертов, экономический эффект от аутсорсинга расчета заработной платы может составлять 20-30% от общей суммы операционных затрат. 

2. Перенос ответственности за качество и своевременность расчета.

 В рамках контракта об аутсорсинге наша компания принимает  на себя все финансовые риски, связанные с качеством и своевременностью выполненных работ, а также несет всю ответственность за выплату выставленных налоговыми органами штрафов.

В соответствии с Соглашением об уровне сервиса наша компания гарантирует непрерывность предоставления услуги, отслеживает изменения в законодательстве, а также обеспечивает взаимозаменяемость специалистов расчетного центра компании.   

3. Оптимизация технологической базы кадровой и финансовой службы.  Наряду с полным пакетом услуг по расчету зарплаты наша компания способна также предложить услуги аренды полнофункциональной системы управления персоналом в рамках модели Software as a Service (программное обеспечение как услуга, SaaS).

  Основное преимущество модели SaaS для клиента состоит в отсутствии затрат, связанных с установкой, обновлением и поддержкой работоспособности программного обеспечения (все эти затраты ложатся на наши плечи).

Посредством технологии SaaS Вы получает возможность в online режиме отслеживать процесс расчета заработной платы, а также ведения кадровой отчетности из любого места, где есть доступ в Интернет.

4. Повышение уровня конфиденциальности и сохранности информации.  Передавая расчет заработной платы на аутсорсинг нашей компании, Вы получаете надежную гарантию безопасности Ваших данных, а также гарантию строгой регламентации доступа к клиентской информации.

Хранение данных осуществляется в централизованном дата-центре мирового класса с инсталляциями других клиентов (все данные передаются заказчику в зашифрованном виде через защищенное Интернет-соединение). Ваша информация будет доступна только Вашей экспертной группе расчетчиков и только на период действия контракта.

Все сотрудники нашей компании подписывают Соглашение о конфиденциальности.

Наша практика работы показывает, что конфиденциальность и безопасность информации при аутсорсинге находится на более высоком уровне, чем в случае внутренней реализации процесса. 

5. Доступ к наработанной базе знаний и экспертизе.  Наша команда накопила огромный методологический и практический опыт в области аутсорсинга расчета заработной платы и кадрового делопроизводства.

В настоящее время в компании действует собственный Центр компетенции (ЦК) по аккумулированию методологических практик, опыта и знаний в области управления кадровыми и финансовыми процессами.

В задачи ЦК входит отслеживание изменений в законодательстве, проведение аудита внутренних бизнес-процессов, а также реализация регулярных программ по обучению и повышению квалификации сотрудников компании.   

6. Перераспределение ресурсов для реализации важнейших задач. Процесс расчета заработной платы – достаточно сложный и трудоемкий процесс.

За счет передачи процесса расчета зарплаты во внешнее управление профессиональному провайдеру услуг, специалисты бухгалтерии и HR вашей компании смогут сфокусироваться на стратегических инициативах, направленных на развитие Вашего бизнеса.

7. Уменьшение зависимости от ключевых  работников компании. Аутсорсинговый контракт является гораздо более гибким документом, чем трудовой контракт со штатным сотрудником.

Являясь вашим экспертом по всем основным вопросам расчета заработной платы, наша компания по контракту не может уйти в отпуск, взять больничный, уйти в декретный отпуск или перейти на новую работу.

Таким образом, аутсорсинг позволяет минимизировать любой риск, способный нарушить непрерывность Вашего бизнеса.

Наш портфель услуг по расчету заработной платы

  • Расчет заработной платы и сопутствующих налогов, подготовка отчетных документов по установленной форме
  • Расчет оплаты по листам временной нетрудоспособности, оплаты отпусков, компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, а также выходных пособий
  • Расчет выплат в пользу сотрудников, в соответствии с трудовым договором и Положением об оплате труда
  • Расчет вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, заключенным с физическими лицами
  • Подготовка обязательных форм налоговой и государственной отчетности по заработной плате;
  • Подготовка индивидуальных расчетных листков
  • Подготовка расчетной ведомости, в основе которой лежат аналитические признаки, определяемые учетной политикой;
  • Подготовка детальных отчетов по расчету оплаты отпуска, компенсации за отпуск, выплат по больничным листам
  • Подготовка управленческой отчетности по заработной плате и налогам по установленной форме
  • Подготовка сводной ведомости по налогам, связанным с заработной платой персоналу или сотрудникам, в которой накапливаются сведения нарастающим итогом с начала отчетного периода
  • Подготовка платежных документов на выплату доходов, а также перечисление налогов и сборов

Заполните заявку и наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время.

Источник: https://hr-portal.ru/page/autsorsing-rascheta-zarabotnoy-platy

Договор на оказание услуг по начислению заработной платы

Договор на аутсорсинг по расчету зарплаты образец

Теперь начинает приходить понимание, что участок расчета заработной платы является одним из самых сложных и высокооплачиваемых, и подливает масло в огонь еще сложное и постоянно меняющееся российское законодательство. Так же необходимо предоставлять в установленные сроки отчетность, которая постоянно меняется, в Пенсионный фонд, фонд соц.

Расчет заработной платы

2.1.2. Уведомить в письменной форме Заказчика в случае приостановления оказания услуг, не менее чем за 10 (Десять) рабочих дней. 2.1.3. Предупреждать Заказчика о независящих от Исполнителя обстоятельствах, которые создают невозможность оказания Услуг, или приведут к ненадлежащему оказанию. 2.1.4.

С момента передачи Заказчику ответственность за сохранность и восстановление документов несет Заказчик.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ОСНОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

6.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до «»2016 года.

6.2.
Если за календарных дней до окончания действия договора, указанного в п.6.1, ни одна из сторон не заявит о желании прекратить его действие, то срок действия настоящего договора продлевается на один год.

6.3. По инициативе Заказчика Перечень оказываемых услуг по Договору может быть изменен с согласия Исполнителя путем заключения дополнительного соглашения. О своем намерении изменить перечень оказываемых услуг и соответственно заключить дополнительное соглашение, Заказчик предупреждает Исполнителя письменно, не позднее календарных дней до начала нового отчетного периода.

6.4.

Стороны обязуются хранить в тайне любую информацию и данные, представленные каждой из Сторон в связи с настоящим Договором, не раскрывать и не разглашать в общем или в частности факты или информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного согласия другой Стороны. Обязательства по конфиденциальности и по не использованию информации, наложенные на Исполнителя настоящим Договором, не будут распространяться на общедоступную информацию.

4.2. Информация, предоставляемая Исполнителю в соответствии с настоящим Договором, предоставлена исключительно для него и не может передаваться ни частично, ни полностью третьим лицам или использоваться каким-либо иным способом с участием третьих лиц без согласия Заказчика (кроме случаев, установленных законодательством РФ).

4.3.

Обычная судебная практика подтверждает, что предприятие имеет право уменьшить свои доходы на использование организации-аутсорсера лишь в этом случае, когда такие расходы экономически оправданы, другими словами , если использование аутсорсера приведет к фактическому сокращению издержек производства либо повышению прибыли налогоплательщика. You do not have permission to comment. If you , you may be able to comment.

Аутсорсинг

Давать при необходимости по просьбе Заказчика разъяснения заинтересованным лицам, включая государственные и судебные органы, по представляемым Исполнителем в соответствии с настоящим Договором материалам. 2.1.8. Разработать и согласовать с Заказчиком график предоставления документов, необходимых для оказания Услуг по настоящему Договору (Приложение № 1).

Договор на оказание услуг по расчету заработной платы образец

Существуют распространенные ошибки при ведении этого участка:1.Стоимость услуг, указанных в п.1.1 Договора, в соответствии с Приложением №1, составляет ( ) рублей копейки, включая НДС в размере 18%, что составляет ( ) рубля копеек. 3.2.

Оплата по Договору производится Заказчиком после подписания Акта об оказании услуг путем перечисления в течение 5 (пяти) банковских дней на расчетный счет Исполнителя стоимости Услуг, указанной в пункте 3.1. Договора. 4.1. Передача оказанных Услуг оформляется Актом об оказании Услуг (далее Акт), подписываемым Сторонами.


4.2.Акт об оказании Услуг, предусмотренных пунктом 1.1.

Договор на оказание услуг по расчету заработной платы

Расчет зарплат на аутсорсинге или in-house?

Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. 1.2.21. Консультирование по вопросам налогового права, текущего делопроизводства предприятия.

1.3. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнять в интересах Заказчика переданные ему вышеуказанные функции (далее именуемые «Услуги»). 1.4.

За оказание Услуг по настоящему Договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором. 2.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1. Исполнитель обязуется: 2.1.

1. Оказать Заказчику Услуги, указанные в п.

  • после вашего утверждения начисленной заработной платы и налогов бухгалтер готовит платежную ведомость для выплаты заработной платы и суммы налогов для оплаты;
  • по окончании отчетного и налогового периодов мы составляем и сдаем отчетность в ФСС и ПФ;
  • по окончании налогового периода мы составляем и сдаем данные по НДФЛ на каждого работника.

2 вариант – у Вас в организации нет кадрового работника, и договор на оказание услуг кадрового делопроизводства заключен с нашей компанией:

  • приняв в штат нового сотрудника, клиент передает нам заявление о приеме на работу с указанием должности и оклада, а также ксерокопии личных документов;
  • мы подготавливаем в двух экземплярах пакет документов на прием сотрудника и передаем Вам для подписания пакета документов Вами и Вашим сотрудником.

Посредством технологии SaaS Вы получает возможность в online режиме отслеживать процесс расчета заработной платы, а также ведения кадровой отчетности из любого места, где есть доступ в Интернет. 4. Повышение уровня конфиденциальности и сохранности информации.

Передавая расчет заработной платы на аутсорсинг нашей компании, Вы получаете надежную гарантию безопасности Ваших данных, а также гарантию строгой регламентации доступа к клиентской информации.

Договор аутсорсинга персонала образец бланк

Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику письменные отчеты о ходе оказания Услуг по настоящему Договору, на основании которых стороны составляют и подписывают Акт об оказании услуг. 3.2. Подписываемые сторонами Акты об оказании Услуг являются подтверждением оказания Услуг Исполнителем Заказчику.

2.2.8. Если Заказчик отказывается подписать подготовленные Исполнителем документы, он должен дать мотивированный отказ Исполнителю в письменной форме.

2.2.9. Оплатить услуги Исполнителя в порядке, в сроки и в размере, установленном настоящим договором.

2.2.10.

Источник: https://helpbyavto.ru/dogovor-na-okazanie-uslug-po-nachisleniyu-zarabotnoj-platy/

Договор на аутсорсинг по расчету зарплаты образец

Договор на аутсорсинг по расчету зарплаты образец

Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику акт оказанных услуг и отчет о проделанной работе не позднее 10-го числа каждого месяца.

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Типовой договор аутсорсинга» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Сегодня только на рынке Москвы более 1000 компаний заявляют, что оказывают качественные услуги по расчету заработной платы. Среди них — бухгалтерские, аудиторские, юридические организации и даже рекрутин-говые агентства. На успешность взаимодействия с провайдером влияет ряд факторов.

При этом такие показатели, как размер компании, красивый сайт, любезный персонал, не всегда говорят о том, что сотрудничество окажется выгодным для обеих сторон.

Договор бухгалтерского обслуживания

Например, нефтяная или газовая компания открывает дополнительный производственный участок в районе крайнего севера, где работы будут вестись вахтовым методом.

Нужно определить объем выплаты сотрудникам, рассчитать их средний заработок и как по ним сдать отчетность в Пенсионный фонд, фонд социального страхования, налоговую инспекцию и Росстат. Более того предстоит убедиться, что не нужно платить региональные налоги и сборы.

На следующем этапе потребуется собрать документы (в первую очередь от отдела кадров) для проведения корректных выплат, проверить их на комплектность и на наличие ошибок.
Работая на одну фирму, он одновременно помогает другой, подчиняясь при этом своему начальству.

В итоге, его функции в какой-то степени контролируются двумя сторонами – клиентом и работодателем.

Заказчик обязуется своевременно и в полном объеме производить оплату услуг Исполнителя на условиях, указанных в разделе 6 настоящего договора.

Вопросы №3 и №4 – есть ли действительные разрешения на работу либо патенты на осуществление трудовой деятельности и поданы ли работодателем уведомления в территориальный орган МВД о заключении (расторжении) трудовых договоров, либо договоров ГПХ с иностранцами? Вопросы №5 и №6 — осуществляют ли иностранцы трудовую деятельность в пределах субъекта РФ, указанного в разрешении на работу или патенте, по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), указанной в разрешении на работу или патенте? Вопросы №7 и №8– подает ли работодатель уведомления по выплате заработной платы (вознаграждения) ВКС и о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы более одного календарного месяца в течение года иностранцам, обучающимся в РФ?

Исполнитель не несет ответственности за несвоевременность, недостоверность и/или неполноту информации, предоставленной Заказчиком Исполнителю, а также вызванные этим последствия. Конкуренция – фактор, развивающий рынок.

В современных условиях постоянной борьбы, добиться успеха получается только у тех бизнесменов, которые способны максимально оптимизировать расходы своих предприятий, не нанеся при этом ущерба производству или репутации.

Одним из методов сокращения дополнительных затрат служит сотрудничество с аутсорсинговыми компаниями.

Копирование материалов с сайта «Договор-Юрист. Ру» возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Под своевременным утверждением подразумевается письменное согласование отчета (декларации, ответа на требование, пр.) не менее чем за два дня до крайнего срока подачи такого документа в налоговый либо другой уполномоченный орган.

Спасибо. Взял за основу этот шаблон, дополнять и корректировать самый минимум, и то только под наш конкретный профиль.Очень благодарен!

Заказчик обязуется рассматривать представляемые Исполнителем акты выполненных работ (оказанных услуг) в течение 3 рабочих дней с момента их предъявления и в этот срок направлять Исполнителю подписанный со своей стороны акт либо письменный мотивированный отказ от подписания данного акта. Акт о выполненных работах (оказанных услугах) считается принятым Заказчиком, если в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента его предъявления Заказчику на него не поступил письменный мотивированный отказ от подписания.

Начало 2019 года, помимо многочисленного налогового прессинга, ознаменуется введением налога на профессиональный налог (именуемом в простонародье «налог на самозанятых»). Проанализируем основные положения Федерального закона от 27.11.

2018 г. №422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» Смотрите об этом материал, подготовленный Управляющим партнером компании «РосКо — Консалтинг и аудит» Аленой Талаш.

В нашей стране это сравнительно новое явление, хотя оно уже и успело получить широкое распространение. Путем передачи ряда неосновных занятий фирмы другим людям, профессионально на этом специализирующимся, можно получить немало преимуществ:

  • сокращение непроизводственных расходов;
  • экономия ресурсов, времени (бывает сложно найти, обучить и правильно оформить новых сотрудников, не допустив ошибок).

Исполнитель отвечает за правильность и своевременность ведения бухгалтерского, кадрового и налогового учета только в случае своевременного предоставления со стороны Заказчика необходимой для такого ведения документации в полном объеме не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Подтверждением этого представления является реестр передаваемых документов от Заказчика к Исполнителю. В случае невозможности предоставления оригиналов документов Заказчик может предоставлять копии необходимых документов, а оригиналы предоставить не позднее 5 рабочих дней до предоставления отчетности в соответствии со сроками, установленными законодательством.

Следующий шаг — оценка по рекомендациям, однако и этот критерий служит только одним из индикаторов. Даже если ваши знакомые или партнеры уже пользовались услугами конкретной компании по расчету зарплаты и рекомендуют обратиться туда, следует все проверить самим.

Позитивный опыт взаимодействия говорит о многом, но, к сожалению, не гарантирует успешности последующих проектов, равно как и отрицательный результат сотрудничества не означают окончательного «приговора» для провайдера, поскольку помешать могли неожиданные «подводные камни».

Поэтому инициатору проекта обязательно нужно провести тендер, в том числе и среди рекомендованных провайдеров.Как показывает практика, чем крупнее компания, тем больше вероятность, что платежные дни уже определены, и проблем с подготовкой графика документооборота не возникнет.

Специалисты Сбер Решений предлагают передать на аутсорсинг расчет заработной платы любой сложности для компаний широкого спектра деятельности, штатной численности и организационной структуры, обеспечивая точность и своевременность расчетов, а также конфиденциальность информации по заработной плате.

Найденые документы по теме «договор аутсорсинга»

Наличие его — один из основных критериев, т.к. это повышает вероятность покрытия возможных претензий со стороны фискальных органов или сотрудников организации).

Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором и приложениями к нему (ведение бухгалтерского, кадрового и налогового учета, составление бухгалтерской, налоговой и иной отчетности, консультационные услуги и др.), а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Начиная с 11 марта 2019 г. МВД начнет применять чек-листы для проверок компаний и учреждений по вопросам миграции (Приказ МВД РФ от 29.01.2019 г. №42,далее по тексту — Приказ). Какие вопросы содержатся в чек-листах? Компании, самостоятельно оценив соблюдения обязательных требований, могут заранее предсказать результаты проверок.

Несколько слов о том, кто вправе проверять работодателей на соблюдение норм миграционного законодательства. С 5 апреля 2016 года ФМС РФ упразднена, а все ее полномочия переданы МВД РФ, в котором создано Главное управление по вопросам миграции. С 1 июня 2016 года функции ФМС РФ окончательно переданы МВД РФ (Указ Президента РФ от 05.04.2016 г. №156).

Ответы на какие вопросы могут свидетельствовать о нарушении миграционного законодательства?

Не совсем. Я ищу пример договора на кадровое обеспечение, т.е. одно лицо оказіівает другому услуги по выполнению определенных работ или функций своими работниками.

Вопрос №10 — является ли работник, привлеченный к трудовой деятельности без оформления разрешительных документов работодателем, гражданином государства — члена ЕАЭС? (п.1 ст.97 Договора о ЕАЭС, подписанного в г. Астане от 29.05.2014 г.)? Смотрите об этом материал, подготовленный Управляющим партнером компании «РосКо — Консалтинг и аудит» Алена Талаш.

Заказчик обязуется своевременно (не позднее двух дней) информировать Исполнителя об отсутствии уполномоченного лица, имеющего право подписи бухгалтерских документов, в случае отбытия указанного лица в командировку (отпуск) либо в случае болезни или иных причин.

Первым делом стоит составить расширенный список из 8-10 провайдеров. Способы их выбора могут быть разными. Один из них — отбор на основе рейтинга компаний в области аутсорсинга учетных функций РА «Эксперт» (раздел «Расчет заработной платы»), эта информация опубликовывается на сайте рейтингового агентства.

Второй — поиск в Интернете с использованием таких запросов, как «расчет заработной платы», «payroll», «аутсорсинг расчета заработной платы».

На изучение сайта каждой организации потребуется не более 15 минут, при этом стоит обратить внимание на дату публикации последней новости, а также оценить, насколько полной и понятной оказалась представленная информация.

Первый вопрос — с чего начать? Какие документы и программное обеспечение понадобятся, каким образом и в какие сроки выплачивать зарплаты сотрудникам, какие есть нормативы для расчета и какие документы получит работник.

Личная встреча с представителями провайдера

Цель данного этапа — за короткое время отобрать от четырех до шести компаний по формальным критериям. Нужно получить информацию, которую легко можно проверить по документам, на сайтах уполномоченных организаций и т.п.

Обратите внимание: на данный момент деятельность по аутсорсингу расчета заработной платы не лицензируется.
Например, клиент хочет выплачивать зарплату не позднее 10 числа каждого месяца, но конкретная дата зависит от прихода средств на счет — от 1 до 10 числа.

При этом чтобы компания Сбер Решения качественно выполнила свою часть работы, документы для старта расчета нам нужны за 3 рабочих дня до даты выплаты. В таком случае по итогам переговоров определяется конечная дата подачи документов.

Поскольку для бесперебойной работы нам необходим точный график загрузки специалистов (практически как на конвейере). Такой подход дисциплинирует и оптимизирует внутренние бизнес-процессы заказчика.

Суть в том, что аутсорсеры – это в большинстве своем профессионалы, имеющие собственное рабочее место и программное оборудование, а также профессионалы имеют высокую квалификацию.

Громоздкость документационной базы, трудоемкость процедур заставляют всегда беспокоиться о квалификации штата.

Смогут ли внутрифирменные работники наладить расчет заработной платы? Если в положительном ответе уверенности нет, стоит обратиться к компетентным экспертам консалтинговых организаций.

Аутсорсинг расчета зарплаты: игра по правилам

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Типовой договор аутсорсинга» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Например, когда в компании содержится собственный штат бухгалтеров – это дорого и хлопотно: каждому из них нужно выплачивать регулярную зарплату, обеспечить место, постоянно менять оборудование, следить за уровнем квалификации, выплачивать налоги. Потому часто для ведения бухгалтерских бумаг выгоднее обратиться к специализированной компании, предлагающей свои услуги для рынка.

Заказчик обязуется своевременно (не позднее двух дней) информировать Исполнителя о всех изменениях в составе участников (акционеров) Заказчика, смене единоличного исполнительного органа Заказчика, открытии (закрытии) расчетных счетов, смене фактического или юридического адреса, номера контактного телефона, адреса электронной почты, а также о намерениях и решениях об увеличении или уменьшении уставного капитала, реорганизации или ликвидации Заказчика. Исполнитель имеет право принимать первичные документы Заказчика, переданные Исполнителю после 10 числа месяца (т.е. с опозданием), к учету в следующем отчетном периоде или в периоде, в котором Исполнитель фактически получил документы.

Источник: https://centrkids.ru/prava-potrebiteley/1258-dogovor-na-autsorsing-po-raschetu-zarplaty-obrazec.html

Внутренний аудит расчётов с персоналом

Расчет выплат в пользу сотрудников, в соответствии с трудовым договором, Положением об оплате труда и другим внутренним документам.

Мы выполнили миллионы операций по расчету заработной платы за время нашей работы. Мы всегда в курсе последних изменений в законодательстве в области заработной платы, в том числе налоговых выплат, отчислений в пенсионный фонд, подоходного налога и иных обязательных отчислений.

Аутсорсинг представляет собой привлечение специализированной фирмы для выполнения каких-либо функций. При этом компания-провайдер предоставляет комплекс услуг на протяжении определенного времени, в отличие от внештатного работника, сотрудничество с которым может быть разовым.

В этом направлении выделяется несколько ветвей: составление бумажной отчетности, полное обслуживание с ведением/без ведения счета. Особо востребована эта услуга у малых компаний.

Исполнитель несет ответственность за правильность и своевременность действий по ведению бухгалтерского учета Заказчика в рамках настоящего договора и обязуется возместить Заказчику на основании его претензии все пени и штрафы, а также за свой счет внести исправления в учет и отчетность Заказчика во всех случаях, на которые в соответствии с настоящим договором распространяется его ответственность.

Расчет заработной платы В случае, если Заказчик не подписал в указанный срок Акт об оказании Услуг и не направил Исполнителю мотивированный отказ от подписания Акта об оказании услуг, последний считается подписанным, услуги оказанными Исполнителем в полном объеме и надлежащего качества, а также подлежащими оплате в полном объеме в установленный настоящим Договором срок. 4.4.

Аутстаффинг – вывод своих сотрудников за штат, оформление их в штат другой организации, а затем заключение договора с этой организацией на предоставление работников.

Безвозмездно устранить по требованию Заказчика все выявленные недостатки, если в процессе оказания услуг Исполнитель допустил отступление от условий договора, ухудшившие качество услуг, в течение 3-х рабочих дней.

Чтобы избежать этого, можно выяснить ряд вопросов, которые помогут оценить, удовлетворяет ли коммерческое предложение нуждам компании:

  • что входит в пакет услуг и как формируется его стоимость;
  • какие отчеты уже включены в пакет услуг, а какие могут потребоваться дополнительно;
  • какие виды начислений и удержаний могут использоваться в расчетах, ограничено ли их количество;
  • как организуется подключение к внешней системе расчета заработной платы, какова стоимость этой операции и т.

Наша профессиональная деятельность застрахована, а кроме того мы предоставляем гарантии на оказанные услуги.

Оказываемые провайдером услуги в рамках аутсорсинга расчёта зарплаты можно разделить на фиксированные (те, что оказываются в предсказуемом объёме, регулярно и по графику) и дополнительные (нерегулярные, разовые и/или адаптированные под нужды заказчика).

Следует отметить, что поставщик услуг по бухгалтерскому сопровождению не производит выдачу или начисление заработной платы. Его функции ограничиваются проведением расчетов, подготовкой всей необходимой документацией и защитой её в налоговой инспекции, если понадобится.

Аутсорсингом учётных функций пользуются каждая вторая иностранная и каждая четвёртая российская организация. Аутсорсинг расчёта зарплаты используют 32 % опрошенных компаний. По мнению участников исследования, наиболее выгоден аутсорсинг для собственников бизнеса и высшего руководства — генерального директора, финансового директора.

Наша компания совершенствует собственную информационную систему, которая позволяет фиксировать все основные взаимодействия между нами и нашими клиентами. В этой системе фиксируются все заявки от клиентов, сроки принятия заявки в работу, срок исполнения и кто именно выполнил заявку. Также в этой системе находятся все сформированные документы.

Респонденты: 63 HR-менеджера, 88 топ-менеджеров из компаний, имеющих опыт использования аутсорсинга учётных функций.

Особенное внимание мы уделяем процессам связанным с обеспечением качества оказываемых услуг. Наша система менеджмента качества сертифицирована на соответствие требованиям ISO 9001-2011.

Любой спор, разногласие или претензия, возникающие или касающиеся настоящего Договора либо его нарушения, прекращения или недействительности, Стороны разрешают путем переговоров. В случае если Стороны не достигли взаимоприемлемого урегулирования спора, то спор подлежит окончательному разрешению в Арбитражном суде .

Аутсорсинг расчета заработной платы включает:

Мы предоставляем услуги по расчету зарплаты более 8 лет и за это время мы поняли, насколько важно быть гибкими и реагировать на изменения.

Своевременно и в полном объеме в соответствии с условиями настоящего Договора производить оплату Услуг.

Рассмотрим документальное оформление услуг по предоставлению персонала на конкретном примере: частное предприятие «Заря» предоставляет сотрудников ООО «Каскад».

Например, когда в компании содержится собственный штат бухгалтеров – это дорого и хлопотно: каждому из них нужно выплачивать регулярную зарплату, обеспечить место, постоянно менять оборудование, следить за уровнем квалификации, выплачивать налоги. Потому часто для ведения бухгалтерских бумаг выгоднее обратиться к специализированной компании, предлагающей свои услуги для рынка.

Договор аутстаффинга персонала

Управляющие аутсорсинговой компанией заинтересованы в том, чтобы поднимать профессиональный уровень своих сотрудников.

Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором и приложениями к нему (ведение бухгалтерского, кадрового и налогового учета, составление бухгалтерской, налоговой и иной отчетности, консультационные услуги и др.), а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Что до нематериальной мотивации, учтем здесь ставшее “хорошим тоном” для работодателя добровольное медицинское страхование сотрудников. Средняя стоимость полиса ДМС на одного работника в Москве сегодня составляет порядка 30 тыс.

В 2013 году для четырёх компаний из топ-5 провайдеров с наибольшей прибылью от аутсорсинга расчёта зарплаты оказание этой услуги было основным и прибылеобразующим бизнесом.

По данным аналогичного рейтинга 2015 года значимость аутсорсинга расчёта заработной этих компаниях снизилась, уступив место аутсорсингу бухгалтерского и налогового учёта: «Падение в нынешнем рэнкинге продемонстрировал сектор аутсорсинга расчёта зарплат.

Также при проблемах с доступом сотрудникам аутсорсера на сервер Заказчика могут нарушаться сроки расчета заработной платы.

В случае отсутствия по любым причинам в течение месяца, следующего за отчетным, подписанного со стороны Заказчиком акта выполненных работ за отчетный месяц или письменной жалобы, отправленной по факсу в офис Исполнителя или на его электронный адрес ___________________________________________________________, работа за данный период считается выполненной.

Сроки выплаты сотрудникам аванса, заработной платы, отпускных и компенсации четко регламентируются Трудовым Кодексом,трудовыми договорами и другими нормативно-правовыми актами. Ошибки, допущенные при расчёте зарплаты или несоблюдение сроков оплаты налогов и отчислений могут привести к серьезным последствиям, в виде уплаты штрафов, пеней и недоимок в бюджет.

Аутсорсинг расчета заработной платы

У компании появился выбор: оплатить штраф в 50 000 рублей или же приостановить деятельность на 90 дней за неправильное ведение кадровой документации.

Организовать совместную работу сотрудников клиента и аутсорсера в программе по расчету заработной платы и учету кадров на сервере Заказчика. Этот способ, так же как и описанный выше удобен тем, что не нужно организовывать передачу данных.

Однако большое количество преимуществ аутстаффинга и аутсорсинга берет верх, и вспоминается давно известная истина: «Что не запрещено, то разрешено». В связи с тем что вышеуказанные названия заимствованы из зарубежной лексики, рекомендуем при документальном оформлении использовать формулировку «услуга по предоставлению персонала».

Если базы нет, бухгалтерская компания может ее завести самостоятельно, но для этого ей понадобятся сведения по каждому сотруднику об их заработной плате за последние 24 месяца, копии трудовых договоров, приказы на отпуск, больничные и т.п. В этом случае переходный период займет определенное время, необходимое для формирования базы.

Компания «ГРОССБУХ» гарантирует своим клиентам:

Отправка расчетчику отсканированных подписанных приказов (прием, отпуска, увольнения и т.п.), табелей учета рабочего времени, копий больничных. Самый трудоемкий способ, так как требует времени как со стороны Заказчика для сканирования, так и бухгалтера для ввода в программу.

Преимущество данного способа в дополнительной проверке наличия и правильности оформления кадровых документов для расчета.
Заказчик передает данные для расчета два раза в месяц за несколько дней до выплаты аванса и заработной платы. Аутсорсер осуществляет расчеты и направляет расчетные ведомости клиенту.

Исполнитель может подготовить платежную ведомость для банка согласно заданному формату (если у клиента зарплатный проект) или подготовить платежные поручения в банк — клиенте.

Спасибо. Взял за основу этот шаблон, дополнять и корректировать самый минимум, и то только под наш конкретный профиль.Очень благодарен!

Обычно к ним относятся типы работ вроде программирования, разработки дизайна, разные услуги ИТ характера, бухгалтерский учет, уборка и охрана помещений, организация переговоров, встреч, мероприятий и питания.

Тем не менее сами схемы привлечения заемного труда достаточно широко используются на практике субъектами хозяйствования.

Результаты оказанных услуг отражаются в Отчете (форма отчета произвольная) предоставляемом Исполнителем Заказчику « » 20 года. 1.4.

Результатом оказания услуг по настоящему договору является: формирование и предоставление заказчику обзора заработных плат в соответствии с критериями, определенными Заказчиком в соответствии с Приложением №1 к настоящему договору.

Вы собираетесь открыть крупную организацию и привлечь инвесторов? Готовы к рискам и непредвиденным обстоятельствам? К недобросовестным партнерам?

Источник: https://klopal.ru/strakhovoe-pravo/3885-dogovor-na-autsorsing-po-raschetu-zarplaty-obrazec.html

Типовой договор аутсорсинга — Договор оказания услуг, работ

Договор на аутсорсинг по расчету зарплаты образец

г. ________________                                                                         «____»__________201__г.

____________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице ______________, действующего на основании ____________, с одной стороны, и _____________, в лице _____________, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Настоящий Договор заключен в целях оптимизации функционирования Заказчика за счет сосредоточения им усилий на ведении основной деятельности.

1.2. Предметом настоящего Договора является передача Заказчиком Исполнителю непрофильных функций в порядке и на условиях, установленных настоящим Договором.

Перечень передаваемых Заказчиком Исполнителю непрофильных функций (далее — «Перечень функций») содержится в Приложении N 1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнять в интересах Заказчика переданные ему по настоящему Договору непрофильные функции Заказчика согласно Перечню функций (далее — «услуги»).

1.4. За оказание услуг по настоящему Договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Оказать Заказчику услуги в соответствии с условиями настоящего Договора.

2.1.2. Не передавать и не показывать третьим лицам находящуюся у Исполнителя документацию Заказчика.

2.1.3. Оказать Заказчику услуги лично или с привлечением, при необходимости, специализированных сторонних организаций.

2.1.4. Сотрудничать при оказании услуг по настоящему Договору с иными контрагентами Заказчика, оказывающими ему услуги по смежным вопросам предмета настоящего Договора.

2.1.5. До ___ числа каждого месяца представлять Заказчику ежемесячно письменные отчеты о ходе оказания услуг по настоящему Договору.

2.1.6. Представлять Заказчику материалы и заключения в электронном виде на магнитных носителях, а при необходимости — письменные материалы и заключения.

2.1.7. Давать при необходимости по просьбе Заказчика разъяснения заинтересованным лицам, включая государственные и судебные органы, по представляемым Исполнителем в соответствии с настоящим Договором материалам.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Оплачивать услуги Исполнителя в порядке, сроки и на условиях настоящего Договора.

2.2.2. Передавать Исполнителю информацию и материалы, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору.

2.2.3. Подписывать своевременно Акты об оказании услуг с Исполнителем.

2.3. Исполнитель имеет право:

2.3.1. Получать от Заказчика любую информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по настоящему Договору. В случае непредставления либо неполного или неверного представления Заказчиком информации Исполнитель имеет право приостановить исполнение своих обязательств по настоящему Договору до представления необходимой информации.

2.3.2. Получать вознаграждение за оказание услуг по настоящему Договору.

2.4. Заказчик имеет право:

2.4.1. Получать от Исполнителя услуги в соответствии с настоящим Договором.

2.4.2. Получать от Исполнителя отчеты, материалы и документы в соответствии с настоящим Договором.

2.5. Предоставление услуг, не указанных в Перечне функций, оформляется дополнительным соглашением Сторон и оплачивается отдельно и дополнительно.

2.6. Стороны обязуются хранить в тайне коммерческую, финансовую и иную конфиденциальную информацию, полученную от другой Стороны при исполнении настоящего Договора.

2.7. Все материалы Исполнителя, включая различные справки, заключения, документы и т.д.

, как в письменном виде, так и на магнитных носителях, составленные Исполнителем при исполнении обязательств по настоящему Договору, являются конфиденциальной информацией Заказчика (за исключением сведений, перечисленных в ст.

5 Федерального закона от 29.07.2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне») и не могут быть разглашены третьим лицам без письменного согласия Заказчика.

3. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

3.1. Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику письменные отчеты о ходе оказания услуг по настоящему Договору, на основании которых Стороны составляют и подписывают Акт об оказании услуг.

3.2. Подписываемые Сторонами Акты об оказании услуг являются подтверждением оказания услуг Исполнителем Заказчику.

3.3. Отчеты предоставляются Исполнителем до ___ числа месяца, следующего за отчетным месяцем, Акт об оказании услуг составляется и подписывается Сторонами в течение ___ (______) рабочих дней со дня предоставления отчета.

3.4. При оказании услуг, не указанных в Перечне функций, Исполнитель предоставляет Заказчику дополнительный отчет и Стороны подписывают дополнительный Акт об оказании услуг, который является подтверждением оказания дополнительных услуг Исполнителем Заказчику.

4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

4.1. Вознаграждение Исполнителя составляет _______ (_________) рублей, включая НДС в размере _____ (________) рублей.

4.2. Вознаграждение уплачивается ежемесячно до ___ числа текущего месяца.

4.3. Вознаграждение уплачивается путем перечисления суммы, указанной в п. 4.1, на расчетный счет Исполнителя.

4.4. Датой оплаты денежных средств считается день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору виновная Сторона уплачивает другой Стороне пеню в размере ___% (__________ процентов) от суммы неисполненных обязательств за каждый день просрочки исполнения.

5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут иную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.3.

Ни одна из Сторон не будет нести ответственности за полное или частичное неисполнение другой Стороной своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как: пожар, наводнение, землетрясение, забастовки и другие стихийные бедствия, война и военные действия или другие обстоятельства, находящиеся вне контроля Сторон, препятствующие выполнению настоящего Договора, возникшие после заключения Договора.

Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на неисполнение обязательства в срок, указанный в Договоре, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.

5.4. Сторона, для которой сделалось невозможным исполнение обязательств по Договору, обязана не позднее 5 дней с момента их наступления и прекращения в письменной форме уведомить другую Сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.

6. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами, будут разрешаться путем переговоров.

6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры подлежат рассмотрению в Арбитражном суде  __________________________.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Срок действия настоящего Договора с «___»_________ ____ г. по «___»_______ ____ г.

7.2. Настоящий Договор может быть расторгнут в любое время по инициативе каждой из Сторон с обязательным предупреждением другой Стороны за ____ (_____) рабочих дней до его расторжения.

7.3. Если ни одна из Сторон не заявит о своем желании расторгнуть настоящий Договор за ___ (______) дней до окончания срока действия, настоящий Договор считается пролонгированным на следующий _______ на тех же условиях.

7.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору, а также его расторжение считаются действительными при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих Сторон.

8. ИНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Все дополнительные соглашения Сторон, акты и иные приложения к настоящему Договору, подписываемые Сторонами при исполнении настоящего Договора, являются его неотъемлемой частью.

8.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%A2%D0%B8%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9_%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%B0%D1%83%D1%82%D1%81%D0%BE%D1%80%D1%81%D0%B8%D0%BD%D0%B3%D0%B0/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.