Бизнес на организации командировок

Содержание

Организация командировок и деловых поездок сотрудников

Бизнес на организации командировок

Компании часто сталкиваются с таким вопросом, как организация деловых поездок сотрудников для решения различных бизнес-задач.

  • Переговоры
  • Встречи с зарубежными партнерами
  • Установка новых контактов, поддержание программ лояльности с партнерами
  • Открытие новых филиалов
  • Бизнес-мероприятия

Оказание услуг в сфере бизнес-туризма приобретает все большую востребованность. Самостоятельная организация корпоративного туризма может привести, как минимум, к непредвиденным и ненужным чаще всего расходам. ГК Аэроклуб берет на себя выполнение задач различного уровня сложности по управлению бизнес-поездками, как по России, так и за границей.

Деловой туризм

  • Служебные командировки
  • Конференции, выставки
  • Групповые поездки – тимбилдинги, семинары
  • Корпоративные мероприятия
  • Конгрессные туры

УСЛУГИ

Организация служебных командировок и других мероприятий в сфере business travel строится на опыте и надежных партнерских отношениях.

Доверить процесс стоит профессионалам по двум главным причинам – экономия средств компании и времени, затраченного на организацию поездки.

Специалисты ГК Аэроклуб берут на себя все вопросы по комплексному и частичному сервису, расчету стоимости командировки. Мы оказываем полный спектр услуг по организации командировок руководителей и их подчиненных.

  • Подбор оптимальных маршрутов, расчет плана командировки
  • Бронирование и покупка железнодорожных и авиабилетов
  • Заселение в отели по всему миру
  • Оформление виз
  • Оптимизация бюджета командировки
  • Автотранспортное обслуживание. Организация трансфера, аренда автомобиля
  • Решение вопросов с учетом индивидуальных потребностей клиентов
  • ВИП-обслуживание
  • Страхование сотрудников и руководителей

Заграничные командировки требуют подробного планирования не только с позиции трат. Если сотрудникам или руководителю предстоит выезд за границу, то в зависимости от цели поездки возникнет необходимость оформления одного из видов виз.

Для оформления шенгенской деловой визы понадобится получение официального приглашения от принимающей стороны. При этом в соответствии с действующим законодательством некоторых государств, вести деятельность с целью получения прибыли не удастся. Существуют несколько стран шенгенской зоны, в которые получить бизнес-визу в первую поездку сложнее – Германия, Бельгия, Испания и другие.

Профильный департамент ГК Аэроклуб оказывает содействие в получении виз. Знание особенностей оформления визовых документов в различные страны и аккредитация в 15 посольствах дают возможность сотрудникам визового офиса компании ускорить процесс подготовки бумаг и выдачи готовых виз.

Квалификация специалистов ГК Аэроклуб позволяет заниматься организацией не только корпоративного или командировочного выезда, но и любого иного мероприятия сегмента business-travel любой сложности. Кроме реализации проектов командировок компания оказывает профильное содействие по множеству иных направлений.

MICE-мероприятия с возможностью проведения в 110 странах мира

  • Корпоративные мероприятия, направленные на решение внутренних и внешних задач компании. Полный пакет услуг под событие.
  • Конференции и семинары. Разработка концепции, подбор и оформление места проведения, информационно-техническое сопровождение, размещение участников и др.
  • Форумы, конгрессы, круглые столы. Формат мероприятия предполагает организацию международных приглашений и встреч с зарубежными специалистами.
  • Событийные мероприятия. Event.
  • Тимбилдинг. Командные игры, обучающие коллектив совместно действовать в нестандартных ситуациях. Игровые тренинги.
  • Мотивационные программы для сотрудников, партнеров, клиентов. Поощрительные выезды.

ВИП-обслуживание

Корпоративные бизнес-поездки, исходя из потребностей клиентов, в случае необходимости обслуживаются и на ВИП-уровне.

  • Заказ VIP-чартера. Высокий уровень сервиса, конфиденциальность, индивидуальное время вылета и формата поездки
  • Срочный вылет по cвободному коридору
  • Обслуживание пассажиров в ВИП-залах в более чем в 160 аэропортах мира. Посмотреть список городов
  • Терминалы бизнес-авиации, расположенные в отдельно стоящих зданиях. Включает организацию быстрого личного досмотра, оформление багажа и регистрацию без очереди
  • Аренда автомобилей представительского класса

ГК Аэроклуб предоставляет услуги по медицинскому и страхованию от несчастных случаев лиц, выезжающих за границу или передвигающихся по России. Для корпоративных клиентов действует служба поддержка в экстренных ситуациях. Подробнее можно ознакомиться здесь.

Сокращение расходов

ГК Аэроклуб помогает корпоративным клиентам уменьшить траты на организацию командировок. Владельцам аккаунта в системе TIME доступна информация о прямых ценах от поставщиков услуг – отелей, транспортных, обслуживающих компаний.

  • Поиск оптимальных тарифов на бронирование отелей, продажу билетов, заказ транспорта
  • Разработка и реализация индивидуальных программ по сокращению расходов
  • Прозрачность отчетной документации за весь период командировки

Бронирование гостиниц и проездных документов происходит непосредственно через аккаунт, гарантированно исключая присутствие посреднических организаций, по специальным тарифам.

Многолетнее партнерство ГК Аэроклуб с мировыми лидерами отраслей является основанием для сотрудничества на выгодных для заказчика условиях.

Каждый клиент может воспользоваться в командировке разными услугами, пользуясь значительными скидками.

Размещение в скромных апартаментах отелей или фешенебельных номерах «люкс» со скидкой до 30 процентов.

Управление расходами

  • Содействие в оформлении договоров с поставщиками. Переговоры с авиакомпаниями и гостиницами в интересах корпоративных клиентов.
  • Финансовые и статистические отчеты по завершению командировки.
  • Индивидуальная программа для сокращения расходов. Специалисты разрабатывают несколько вариантов с учетом особенностей вашей организации, предлагают критерии наиболее эффективной реализации проекта.
  • Бонусные предложения авиакомпаний. Консультирование по правилам накопления баллов и возможности их использования, помощь в регистрации.
  • Предоставление персонального менеджера, содействие в решении сложных задач, разработка и реализация плана поездок, анализ и оптимизация бюджета.
  • Обслуживание ключевых клиентов на платформе имплант и аутплант офисов

Преимущества работы с нами

Являясь экспертом на рынке business travel и официальным представителем международного туристического агентства BCD Travel, компания ГК Аэроклуб имеет большой клиентский спектр.

Нам доверяют организацию важных, знаковых, имиджевых, политических событий.

Помогая нашим клиентам эффективно развивать бизнес, мы берем на себя ответственность за проекты, реализацию и контроль всех организационных вопросов и расходов в сфере туризма и MICE.

Команда ГК Аэроклуб создает и воплощает в жизнь смелые проекты для клиентов, готовых к переходу на новый уровень современного маркетинга и позиционирования компании на международном рынке.

Мы формируем стандарты российского сегмента business travel

  • высокая подготовка и опыт сотрудников – штат стабилен и наши сотрудники работают в компании годами
  • глубокое понимание потребностей корпоративных клиентов
  • многолетний опыт управления бизнес-путешествиями и мероприятиями
  • разработка персоналом самостоятельного департамента ГК Аэроклуб собственных программ и технологий поиска выгодных тарифов
  • надежность российских и зарубежных партнеров;
  • постоянное развитие и нацеленность на построение долгосрочных отношений с клиентами

Составление оптимального маршрута командировки тесно пересекается со своевременным оформлением транспортных документов, виз и других разрешений. Основа успешной разработки и реализации бизнес-мероприятия заключается именно в грамотном совмещении процессов.

  • Возможность сократить расходы, контролировать бюджет, тем самым экономить средства
  • Индивидуальный подход и ВИП-сервис обеспечивают комфорт в командировках и эффективность от работы благодаря поддержке персонального менеджера

Организация командировок сотрудников и руководителей компаний на высоком уровне.

Источник: https://aeroclub.ru/services/organizatsiya-komandirovok/sotrudnikov/

Организация деловых поездок: как снизить затраты на 30%

Бизнес на организации командировок

Деловые поездки — одна из важнейших статей расходов компании, идущая сразу после затрат на персонал и аренду помещений. Строгий контроль этой сферы деятельности сотрудников позволит на 20–30 % снизить издержки, не сокращая числа командировок и не урезая финансирования командированных. Как добиться таких результатов?

femy.ru

Андрей Медведев,

генеральный директор, «Промышленные силовые машины»

В этой статье вы прочитаете:

  • Организация деловых поездок и экономия расходов
  • Отчетность сотрудников для контроля средств
  • Эффективные способы сэкономить без снижения качества

Организация деловых поездок — важный этап, к которому надо подойти с умом. География командировок наших менеджеров очень обширна. Они посещают заказчиков по всей России, в странах СНГ, за рубежом.

Часто бывают в Красноярском крае, на Ямале и Урале, в Казахстане, Белоруссии. И командировок очень много: в прошлом году — более 300, а в этом году — уже свыше 150.

С каждым годом число деловых поездок растет, так как развивается бизнес, увеличивается объем производства, расширяется круг клиентов, становится больше поставок и переговоров.

Сотрудники отдела продаж ездят в командировки для установления контактов с заказчиками, переговоров, участия в тендерах и выставках. Много ездят инженеры сервисной службы для монтажа и пусконаладки готового оборудования.

И самая меньшая часть командировок приходится на обучение в других городах — для сотрудников всех подразделений.

В общем, с уверенностью можно сказать, что от правильно выстроенной организации командировок зависит результативность работы компании.

Организация деловых поездок и определение стратегических принципов

На мой взгляд, самое главное — получить максимальную отдачу от пребывания менеджеров в командировках. Приоритеты у нас такие: результативная работа в отъезде и быстрое возвращение в офис.

Поэтому, например, мы отдаем предпочтение авиаперелетам перед железной дорогой, если есть такая альтернатива, несмотря на бо`льшие затраты.

В поезде покупаем сотрудникам билеты только в купе, чтобы люди чувствовали себя комфортно, тем самым, повышая расходы на служебные командировки, но увеличивая тем самым и отдачу менеджеров.

Вы должны заранее определить основные планы менеджеров на командировки и сделать их как можно более насыщенными. Рассчитывайте маршрут так, чтобы за одну поездку каждый сотрудник наладил как можно больше контактов.

Наша компания помогает работнику сделать его пребывание в командировке более эффективным, обеспечивает не только корпоративной сотовой связью, но и мобильным интернетом.

Для этого есть специальный «командировочный» планшет, который подключен ко всем необходимым сервисам и даже к внутрикорпоративной ICQ.

  • Профессиональная подготовка менеджеров по продажам в 3 этапа

Еще одно важное обстоятельство: рабочие процессы не должны страдать, пока сотрудник в отъезде.

Мы, чтобы безболезненно выстраивать совместные планы, ввели «график отсутствий» на корпоративном электронном портале.

В нем отображаются все плановые поездки минимум на неделю вперед: имя, даты отсутствия и место командировки. Рекомендую взять на вооружение: такой график позволяет сохранять в компании привычный темп работы.

&gt ; Если нет необходимости физического присутствия менеджера на переговорах, например в другой стране, или вы ограничены в бюджете, можно использовать виртуальные переговоры. Сегодня для этого создано несколько эффективных технологий, в частности, public telepresence1.

Благодаря подобным разработкам, организация деловых поездок уходит в прошлое, решение деловых задач во многом перестало зависеть от государственных границ, расстояний или тарифов на авиаперелеты. Системы позволяют в любой момент пообщаться с зарубежными коллегами или партнерами с полным ощущением личного присутствия за одним круглым столом.

По всему миру разбросано огромное количество публичных и частных комнат «виртуального телеприсутствия», которые можно использовать, например, для демонстрации нового продукта или проведения презентации. Конечное решение о том, стоит ли менеджеру отправляться в поездку или, не теряя время и деньги, провести встречу виртуально, принимать вам.

По нашим данным, сегодня к подобным технологиям обращается более 62 % участников рынка делового туризма.

1 Public telepresence — услуга видео-конференц-связи, которая поддерживает высокую четкость изображения и дает эффект присутствия. — Ред

Источник: Ассоциация бизнес-туризма

За организацию командировок у нас отвечает офис-менеджер. Она планирует поездки, подбирает время отправления, заказывает самые экономичные билеты и гостиницу (например, иногда выгоднее забронировать более дорогую гостиницу, которая расположена ближе к месту деловой встречи, чем переплачивать за такси по городу), оформляет визы.

Сам сотрудник от подготовки к поездке не отстраняется. Если планируется командировка в другую страну или в очень отдаленный регион России, менеджер сам выясняет, какая там прогнозируется погода, изучает местные особенности, готовит карты и маршрут перемещений. Это позволяет владеть ситуацией и на месте чувствовать себя более комфортно.

  • Как выйти на новый рынок: организация выставки за 5 шагов

Организация деловых поездок – это не быстрый процесс. При планировании командировок главное — как можно раньше сообщить офис-менеджеру о предполагаемой поездке и оформить заявку. У нас заявки подаются через корпоративный электронный портал.

Готовьтесь заранее. Оптимальный срок подачи заявки на командировку — две недели до поездки.

Иногда удается его соблюдать, но часто из‑за различных форс-мажорных обстоятельств, например ради встречи со стратегически важным клиентом, приходится подавать заявку за пару дней до отъезда.

И в этом случае наличие одного человека, который владеет полной информацией и всеми контактами для организации деловой поездки, является большим преимуществом. Это позволяет качественно подготовиться к командировке даже в очень сжатые сроки.

Определите лимит расходов на служебную командировку

В нашей компании установлены следующие лимиты на командировки по России. Суточные — 1500 руб., стоимость гостиницы — максимум 5000 руб. в день.

Как показывает практика, это средние расходы на деловую поездку, которые позволяют менеджерам чувствовать себя комфортно, и ни к чему их превышать. Кроме того, мы возмещаем затраты на такси, если сотрудники едут с багажом.

Для заграничных командировок предусмотрены суточные в размере 2500 руб.

Исходя из этой информации и количества необходимых деловых поездок, формируется бюджет компании на командировки. Мы не урезаем число поездок — их столько, сколько требуется. За прошлый год на командировки было израсходовано примерно 0,2 % годового оборота компании в 1,6 млрд руб.

Чтобы контролировать расходы на служебные командировки, можно использовать виртуальные банковские карты, не имеющие материального носителя и предназначенные для совершения покупок в интернете. Они могут быть привязаны к единому корпоративному счету и управляться централизованно. С их помощью можно легко установить определенный бюджет деловой поездки и очертить круг поставщиков услуг.

Вам, как руководителю, следует контролировать поездки сотрудников и обоснованность расходов. Менеджеры должны знать, какие документы нужно сдать для отчета о командировке.

Это нужно закрепить в положении о командировках, где указываются лимиты поездок и весь порядок действий при их оформлении. В течение трех дней после поездки сотрудники обязаны сдать документы (билеты и счета) офис-менеджеру.

Мы не идем на принцип: если вдруг какой‑то подтверждающий документ сотрудник не приносит, например чек из такси, который не везде могут предоставить, — верим на слово.

По результатам командировки менеджеры по продажам сдают отчет о проделанной работе, в котором подробно описывают результаты встреч и переговоров.

«Сервисники», то есть инженеры, которые выполняют сервисные работы на поставленном нами оборудовании, сдают акт оказанных услуг и отчет в отдел технического контроля.

Ну а те, кто побывал на обучении, предоставляют для отчетности копию сертификата.

По итогам командировки авансовый отчет составляет бухгалтерия, это надежнее. Стимулируем тех, кто не умеет вовремя сдавать документы, следующим образом: пока не сдашь отчет о командировке, не получишь начисления на следующую поездку. Так как ездят работники много, это дисциплинирует.

Мнение

Введите стандарты доступного сервиса

Юлия Кутина, исполнительный директор, Ассоциация бизнес-туризма

Я считаю, что эффективная организация деловых поездок невозможна без тревел-политики, или, если использовать более привычную для российского бизнеса терминологию, положения о служебных командировках.

Как правило, в каждой компании на документальном уровне закреплена такая статья затратов на командировку, как уровень суточных, который может варьироваться в зависимости от направления деловой поездки или должности сотрудника.

Я рекомендую пойти дальше и зафиксировать в тревел-политике допустимые лимиты расходов на деловые поездки, жестко регламентировав, в частности, верхнюю границу стоимости проживания в гостинице (или допустимый класс отеля), категорию авиабилетов, размер представительских расходов, наличие трансфера и другие аспекты. Эти стандарты должны быть едины для специалистов всех уровней, что позволит исключить фактор демотивации сотрудников. Например, поводом для покупки билетов бизнес-класса может быть только продолжительность беспересадочного авиаперелета (например, более пяти или восьми часов), но не место в корпоративной иерархии.

Только в случае, когда стандарты классов сервиса регламентированы документально, вы сможете аргументированно объяснить отправляющемуся в командировку сотруднику, почему он, например, летит эконом-классом или будет проживать в гостинице уровня «три звезды».

Экономии мы достигаем разными способами. Во-первых, за счет того, что заказ всех билетов и гостиниц сосредоточен в одних руках. Таким образом у нас накапливаются баллы от авиакомпаний и агентств, которые мы расходуем на полеты сотрудников.

Во-вторых, при заблаговременном планировании поездок на авиаперелетах, например, можно сэкономить до 50 %. В частности, разница в цене билетов на самолет за два дня до вылета или за 14 дней может достигать 10 000 руб. и более.

Третье обстоятельство касается участия в выставках и конференциях. Как правило, мы получаем от организаторов скидочные предложения на размещение в гостинице.

У нас и у самих был опыт приема множества гостей из других стран и регионов РФ, когда мы организовывали международную конференцию поставщиков компании.

Они тоже сами оплачивали проживание в ярославской гостинице и по нашему с ней договору получили скидку 5 %.

И последнее: сократите до минимума командировки, не приносящие прибыль и не направленные на развитие компании. Например, затраты на поездки наших сотрудников к заказчикам для проведения пусконаладочных работ обычно включены в стоимость оборудования.

Поездки менеджеров для проведения переговоров тоже впоследствии окупятся. Совсем другое дело — командировки в случае гарантийного ремонта. За них мы платим сами и в этих расходах, естественно, не заинтересованы.

Для нас это дополнительный стимул исключать всякую возможность выхода нашего оборудования из строя.

Информация об авторе и компании

Андрей Медведев окончил Ярославский государственный университет им. П. Г. Демидова (факультеты информатики и вычислительной техники и экономический). Работал в ТД «Автодизель» ведущим специалистом отдела продаж и заместителем начальника отдела маркетинга. Один из инициаторов создания в 2005 году инжиниринговой группы «Промышленные силовые машины».

ГК «Промышленные силовые машины» специализируется на инжиниринге и производстве специального оборудования на базе дизельных двигателей. Основана в 2005 году. Штат — 300 сотрудников. Официальный сайт —www.powerunit.ru

Ассоциация бизнес-туризма — независимое объединение корпоративных покупателей тревел-услуг. Партнер Ассоциации корпоративных управляющих деловыми поездками (ACTE) и немецкой Ассоциации бизнес-туризма (VDR). Сотрудничает с ведущими поставщиками бизнес-тревел-услуг. Официальный сайт —www.businesstravelrussia.ru

Источник: https://www.kom-dir.ru/article/195-organizatsiya-delovyh-poezdok

Организация командировок

Бизнес на организации командировок

Организация поездки, как и любого делового мероприятия, начинается с четкого плана.

Необходимо:

  • определиться со сроками поездки,
  • наметить цели,
  • составить список мест, которые необходимо посетить,
  • лиц, с которыми нужно провести переговоры,
  • мероприятий, которые следует организовать.

Далее следует этап разработки обслуживания поездки:

  • оформление визы и других документов для командировки,
  • бронирование и покупку авиа или ж/д билетов,
  • организацию проживания и питания,
  • транспортное обслуживание,
  • организацию необходимых деловых мероприятий.
  • Услуги Солеанс-сервис по обслуживанию командировки руководителя

    Любая поездка начинается с подготовки необходимого пакета документов. Для поездки за рубеж необходимо оформить деловую визу, при необходимости оформить или продлить загран. паспорт. Возможны ситуации, когда нужно оформить разрешения на перевозку какого-либо нестандартного груза. Так же следует подумать о стаховании жизни, здоровья, имущества в поездке.

    Следующим этапом является бронирование авиа или ж/д билетов.

    Менеджеры Солеанс-сервис подберут для Вас подходящие тарифы и рейсы, ориентируясь на Ваши пожелания относительно сроков командировки, городов, которые необходимо посетить, стоимости транспортного обслуживания и других факторов. Если Ваше расписание часто меняется, сотрудники Солеанс-сервис проконсультируют, какие билеты лучше приобрести с учетом возможности возврата или обмена.

    Солеанс-сервис позаботиться о комфортном размещении во время командировки. Ориентируясь на Ваш план перемещений по городу, наши менеджеры подберут подходящую гостиницу, а так же позаботятся о такси или аренде автомобиля на время всей поездки.

    При необходимости Солеанс-сервис возьмет на себя заботы об организации деловой встречи или праздничного ужина во время командировки. Вам необходимо только определиться с количеством гостей и классом мероприятия. А мы позаботимся о площадке проведения, обслуживании мероприятия и встрече гостей.

    Любую командировку украшает культурная программа. Наверняка Вы найдете пару часов, чтобы познакомиться с достопримечательностями тех городов, в которые отправляетесь в командировку. Солеанс-сервис заранее продумает культурную программу, чтобы поездка стала белее интересной.

    Конечно, организация любой командировки тесно связана четким контролем расходов. Все чеки, квитанции, другие финансовые документы Солеанс-сервис в любое время предоставит в электронном или печатном виде. Вы сможете легко сформировать финансовый отчет о поездке и отследить динамику расходов.

    Выбор авиа билетов бизнес класса при организации командировки руководителя

    Если летать приходиться часто, а по прибытии сразу ехать на деловую встречу. Комфорт в самолете и аэропорту становиться очень важной составляющей поездки.

    Для командировок руководителя Солеанс-сервис предлагает авиабилеты бизнес класса таких авиакомпаний как EMIRATES, ETIHAD, CATHAY PACIFIC, LUFTHANSA, AIR FRANCE, BRITISH AIRWAYS, AEROFLOT.

    Пассажиры, приобретающие авиа билеты бизнес класса, обладают рядом привилегий в обслуживании:

    • бесплатная услуга «Личный шофер» — трансфер в аэропорт или из аэропорта в автомобилях класса LUX (предоставляют авиакомпании EMIRATES и ETIHAD);
    • отдельные стойки регистрации, возможность выбора места на рейсе при создании бронирования и приобретении авиабилета;
    • пассажирское кресло раскладывается в кровать длиной до 200 см с подушкой и пледом (одеялом), в него встроено зарядное устройство для ноутбука, небольшой столик и мини-бар, а также развлекательная система с персональным экраном;
    • современное ресторанное обслуживание, в меню входят легкие и полезные блюда из сезонных экологически чистых продуктов, коллекция марочных вин и безалкогольные напитки с шоколадом высшего сорта;
    • дорожный набор с туалетными принадлежностями и косметическими средствами;
    • отдельная зона отдыха в аэропорту, где можно отобедать в пятизвездночном ресторане или воспользоваться шведским столом с международными блюдами, посетить комнату отдыха, сигарный салон, пользоваться беспроводной сетью Интернет, принимать душ и даже спа-процедуры (в зависимости от аэропорта и борта самолета);
    • норма бесплатного провоза багажа — 40 кг, ручная кладь — 2 места.

    Высококлассное обслуживание во время перелета поможет чувствовать себя свежо и выглядеть представительно даже после долгого путешествия.

    Организация командировок сотрудников

    Командировка сотрудника начинается с приказа о направлении в командировку и оформления командировочного задания. Далее следует целый комплекс мер по организации командировки сотрудника. Это — оформление визы, страховки; заказ авиа или ж/д билетов; бронирование номеров в отелях; заказ трансферов или аренда автомобиля.

    Может потребоваться перевозка грузов или регистрация участия в выставках. Все эти процедуры требуют времени, так как нужно проанализировать предложения разных компаний, выбрать подходящие и оформить необходимые документы.

    Кроме того, как и в любом деле, для грамотной организации командировки требуется опыт и компетентность организатора.

    Поручать организацию командировки самому сотруднику нецелесообразно. Тем более если в командировку отправляется не один, а несколько сотрудников.

    Сократить временные и финансовые затраты на командировки поможет компания Солеанс-сервис.

    Мы в курсе всех нюансов организации местных, региональных и зарубежных командировок, визовых режимов, выгодных предложений перевозчиков и отелей, а так же оформления всех финансовых документов.

    Источник: http://www.soleans.spb.ru/business-trips.html

    Деловой туризм – как инструмент расширения бизнеса

    Бизнес на организации командировок

    Понятие делового туризма все чаще обозначается аббревиатурой MICE (от англ. Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions)  и здесь можно выделить три основных направления бизнес-туризма:

    Современный деловой туризм в Санкт-Петербурге – способ укрепления межкорпоративных связей, расширения спектра деятельности компании. Грамотная организация бизнес поездок решает множество проблем и отчасти является гарантом успешности задуманного мероприятия.

    Что собой представляет бизнес туризм, в чем его необходимость?

    Деятельность компаний неразрывно связана с частыми деловыми перемещениями. Организация служебных командировок для работников, руководителей требует колоссальных временных затрат и соответствующего подхода. При этом не у всех в штате есть люди, на которых можно было бы смело возложить эти обязанности.

    Решает проблему деловой туризм в СПб. Всего один звонок в центр делового корпоративного туризма в Санкт-Петербурге «Диалог», и можно забыть про насущные проблемы, продолжив заниматься деятельностью компании, а все организационные аспекты возьмут на себя наши специалисты.

    Что готово взять на себя агентство делового корпоративного туризма?

    Взвесив все за и против, вы обязательно поймете, что корпоративное обслуживание, оказание услуг по организации деловых поездок и зарубежных командировок сотрудников, руководителей – это оптимальное решение для вас. Центр организации деловых поездок компаний в Санкт-Петербурге «Диалог» готов взять на себя решение следующих задач:

    • корпоративное бронирование гостиниц, помощь в организации поездки;
    • проработка плана будущей поездки;
    • бронирование билетов для корпоративных клиентов;
    • регистрация компании на выставках;
    • помощь в оформлении виз
    • проработка и организация встреч;
    • страхование сотрудников, руководителей, выезжающих за границу;
    • предоставление трансфера, аренда авто с водителем и без
    • проработка программы для проведения досуга;

    Это примерный перечень услуг по организации, корпоративному обслуживанию деловых поездок руководителя, сотрудников, при необходимости он всегда может быть расширен, в зависимости от предпочтений и требований клиента.

    Заказ билетов через агентство делового туризма в Санкт-Петербурге

    В процессе организации служебных командировок и деловых поездок работников, руководителей, многие компании сталкиваются с проблемой приобретения билетов. Решить эту задачу готовы сотрудники агентства по организации деловых поездок. У нас вы всегда сможете приобрести корпоративные билеты, если возникла необходимость деловой поездки за рубеж для руководителя или сотрудников.

    Обратившись к нам, вы всегда сможете рассчитывать на следующие услуги:

    • продажа авиабилетов;
    • продажа железнодорожных билетов;
    • продажа автобусных билетов.

    Специалисты нашего центра самостоятельно подберут оптимальный маршрут, чтобы минимизировать ваши временные затраты и обеспечить максимальный комфорт во время поездки. Чтобы сделать заказ на приобретение билетов достаточно оставить заявку на сайте или связаться с нашими менеджерами.

    Организация командировок сотрудников

    Вы планируете деловой визит по России или за рубеж? Вам некому доверить групповое бронирование отелей b2b, организацию деловой поездки? Доверьте решение этих задач профессионалам. Возложив все организационные вопросы на специалистов компании «Диалог», вы можете быть на 100% уверены, что полностью оградили себя от каких-либо досадных недоразумений.

    Мы проработаем детальный маршрут следования, подберем билеты и отели, организуем трансфер. Все услуги будут оформлены только после согласования и одобрения с Вашей стороны.

    При необходимости специалисты компании по организации и обслуживанию командировок по России и за рубежом проработают культурно-развлекательную программу, если деловой визит планируется на длительный период.

    Осуществляя услуги организации корпоративных групповых поездок и командировок за границу или по России, мы стараемся максимально предусмотреть все нюансы, чтобы никакая мелочь не омрачила вашу поездку, а рабочий визит прошел успешно.

    Реализуемая нами работа – это 50% успеха рабочего визита а, следовательно, мы помогаем вам развивать свой бизнес, не отвлекаясь на насущную необходимость.

    Почему услуги организации международного делового туризма стоит доверить нам?

    Агентство «Диалог» не первый год на рынке, и знакомо со всеми тонкостями, нюансами в сфере организации бизнес туров. У нас собрался слаженный коллектив, готовый сообща решить проблему любого уровня сложности. Ознакомиться с нашими сертификатами и лицензиями можно здесь.

    Сделав свой выбор в нашу пользу, вы всегда можете рассчитывать:

    • на профессиональный подход к решению поставленных задач;
    • на качественное предоставление возложенных на нас обязательств;
    • на длительные и плодотворные партнерские отношения;
    • на оперативное решение вопросов, связанных непосредственно с организацией бизнес туров.

    Мы всегда стараемся максимально удовлетворить интересы наших клиентов, поэтому предлагаем оптимальные условия для плодотворного сотрудничества:

    • решение вопросов по заказу билетов в день обращения. Учитывая наши возможности и налаженные связи, наши сотрудники проведут оформление электронного билета за несколько минут;
    • удобная схема оплаты услуг. Для многих клиентов схема оплаты услуг играет не последнюю роль, мы предлагаем самое оптимальное решение: заказ – реализация поставленных задач – оплата. Обращаясь к нам, вы знаете, за что вы платите свои деньги;
    • удобные формы оплаты услуг.

    Опыт работы и анализ сферы деятельности позволили минимизировать издержки в нашей работе, поэтому сегодня мы предлагаем нашим клиентам оптимальное соотношение цены и качества услуг. Сегодня стоимость предлагаемых нами услуг варьируется в среднем ценовом диапазоне, что делает их доступными многим компаниям на рынке Санкт-Петербурга. Ценообразование, предоставляемых нами услуг, в большинстве случаев формируется индивидуально, сюда включены затраты и вознаграждение за проделанную работу.

    Источник: https://www.dialog-ticket.ru/delovoj-turizm

    Как организовать корпоративную поездку — Полезные статьи о командировках и деловом туризме в блоге OneTwoTrip for Business

    Бизнес на организации командировок

    Корпоративные выезды могут быть разных форматов: образовательные (семинары и тренинги), поощрительные (после выполнения сложных задач или достижения высоких целей), командообразующие (тимбилдинги) и развлекательные (корпоративы и праздники). Каждое из них важно грамотно организовать.

    Оформите все необходимые документы для сотрудников

    Важно не забыть про туристические визы (если они нужны в стране, куда вы едете) и страховые полисы для выезжающих за рубеж.

    В случае, когда в поездку отправляется небольшое количество человек, то оформить для них визы можно собственными силами, а если нет — обратиться за помощью в специальное агентство.

    Если вы решили поручить эту работу кому-то из сотрудников, удобнее всего составить план, согласно которому будет происходить подготовка документов.

    1. Опросите коллег, возможно, у кого-то уже есть открытые визы.
    2. Обратитесь в посольство или визовый центр нужной страны, чтобы выяснить, какие документы нужны для оформления виз.
    3. Определите срок, в течение которого сотрудники должны будут подготовить необходимые документы (копии и оригиналы документов, подтверждающие личность, фотографии, анкеты и проч.). Если решите поручить заполнение анкет сотрудникам, закладывайте время на внесение правок и переписывание.
    4. Позвоните в визовый центр и уточните, когда лучше прийти всей группой, чтобы сдать документы. Если компания большая, этому вопросу лучше уделить пару дней.

    Назначьте ответственных

    Если в корпоративную поездку отправляется много сотрудников, то следует назначить ответственных по отделам. Эти люди соберут документы для оформления виз, бронирования билетов и отелей, а позже позаботятся, чтобы все получили необходимую информацию о предстоящей поездке. Таким образом вы избежите лишних хлопот и сохраните нервные клетки, организовывая выезд.

    И помните, что для получения виз необходимо купить билеты и забронировать отели для каждого. Об этом далее.

    Забронируйте билеты

    Можно обратиться в авиакомпанию или турагентство, а можно сэкономить время и деньги и воспользоваться сервисом OneTwoTrip for Business. Если сотрудник, занимающийся организацией поездки, хоть раз покупал билеты через OneTwoTrip или подобные сервисы, то и с вариантом для бизнеса он быстро разберётся: процесс поиска и бронирования устроен аналогичным образом.

    Поиск ведётся по 800 авиакомпаниям, также можно подобрать ж/д билеты. Комиссий, переплат или скрытых платежей нет. Сумма, которую сайт показывает в результатах поиска, окончательная. А для удобства и контроля можно установить лимиты на покупки. Отдельный плюс — сервис сразу сформирует все необходимые документы для бухгалтерии.  

    Подберите отель и забронируйте номера

    С этой задачей OneTwoTrip for Business также справится. Поиск номеров идёт по 2 миллионам отелей по всему миру, так что подходящий вариант вы найдёте обязательно.

    Для удобства можно воспользоваться сервисом для групп: в этом случае необходимо забронировать минимум 7 номеров. Все пассажиры будут путешествовать по одной цене, причём для группы предусмотрены специальные скидочные тарифы. Запрос на групповое размещение будет направлен во все доступные отели, и вы сможете выбрать наиболее подходящий вариант.

    Преимуществ у групповых бронирований несколько. Оплатить такую бронь можно по частям в зависимости от дат бронирования. Данные кого-то из группы в случае необходимости можно будет поменять уже после брони. По факту подтверждения мест вы получите список с информацией обо всех проживающих: это упростит подачу визы.

    Кстати, групповые заказы работают и для авиабилетов, в этом случае нужно купить минимум 10 билетов.

    Организуйте трансфер до отеля

    Необязательно переплачивать туроператору или специальному агентству: большинство отелей, которые принимают группы туристов, предлагают услугу трансфера из аэропорта.

    Продумайте программу на месте

    Хорошо организованная корпоративная поездка сплотит коллектив и повысит лояльность сотрудников. Так, например, ивент-менеджер может помочь с составлением плана мероприятия. Также он проконтролирует, чтобы  сотрудники максимальное количество времени проводили вместе, общаясь друг с другом.

    Если вариант с менеджером не для вас, подумайте над организацией экскурсионной программы на месте. Для небольших компаний можно воспользоваться онлайн-сервисами бронирования экскурсий.

    Кстати, если едете в жаркую страну в сезон, не забудьте оставить время для расслабленного пляжного отдыха.

    Сколько стоит корпоративная поездка

    Во сколько обойдётся организация выезда сотрудников за границу или в другой город? Вопрос, в первую очередь волнующий руководство.

    На стоимость влияют следующие факторы:

    • Величина компании: сколько человек поедут?
    • Направление: поедете в соседний город или за границу? В Болгарию или в Италию?
    • Цены на билеты: они зависят от класса (эконом, комфорт или бизнес)
    • Категория отеля: количество звёзд, дополнительные услуги.
    • Комиссия посредников (если обращаться к туроператору, переплата может быть значительной).

    Последний пункт можно свести к нулю, зарегистрировавшись в сервисе OneTwoTrip for Business. Подключение к сервису и его использование бесплатны.

    Источник: https://b2b.onetwotrip.com/blog/business-trip/kak-organizovat-korporativnuyu-poezdku/

    АэроТур — Ваш эксперт в деловых поездках!

    Бизнес на организации командировок

    • — Внутренние и международные линии
    • — Более 300 авиакомпаний
    • — 3-сторонние договоры (авиакомпания, исполнитель, заказчик)
    • — Деловые проездные

    Ж/д-билеты

    • — Внутренние и международные железные дороги
    • — Аэроэкспресс
    • — Групповые перевозки

    Паспортно-визовые услуги

    • — Рабочие и туристические визы
    • — Заграничные паспорта
    • — Бизнес-приглашения

    Страховые полисы

    • — Медицинское страхование
    • — От невыезда
    • — Страхование багажа
    • — От несчастных случаев
    • — Страхование гражданской ответственности

    Гостиницы, апартаменты, отели

    • — По РФ и за рубежом
    • — Групповые размещения

    Трансфер

    • — Аренда авто
    • — Такси
    • — Развозка сотрудников

    Meetings

    Встречи, организация деловых встреч под ключ

    Incentives

    Поощрительные, стимулирующие поездки для сотрудников, партнёров или клиентов

    Conferences

    Услуги по организации тематических корпоративных конференций

    Events / Exhebitions

    Организация выездных корпоративных праздников, туров, выставок

    АэроТур На сайте авиа- и ж/д-перевозчиков, отелей Поисковики билетов/отелей
    Предоставление всех услуг по принципу «одного окна»
    Аудит затрат, travel-политика
    Заключение 3-стороннего договора
    Выделенная телефонная линия
    Индивидуальный менеджер
    Отсрочка платежа
    Любая форма оплаты
    Доставка документов
    Инструмент отчетности
    Помощь в обмене/возврате
    Бонусная программа АэроТур
    Стартовый Оптимальный Максимальный
    Затраты на деловые поездкиОт 0 руб. / годОт 1 млн. руб. / годОт 5 млн. руб. / год
    Оформление железнодорожных билетов
    Оформление авиабилетов
    Оформление гостиниц
    Наземное транспортное обслуживание
    Паспортно-визовые услуги
    VIP-обслуживание в аэропортах
    Корпоративные мероприятия (MICE)
    Ваша скидка10%20%30%
    ЗаявкаЗаявкаЗаявка

    Аккаунт-менеджер

    Нет времени на изучение тонкостей перелёта, поездки, подбора нужного отеля?

    Наш аккаунт-менеджер возьмёт на себя организацию поездки, подберёт оптимальный маршрут, забронирует нужную гостиницу. Только пришлите заявку любым способом: по телефону, электронной почте, skype…

    Для Вас мы всегда на связи!

    Корпоративная он-лайн система

    Самостоятельно разбираетесь в поездках сотрудников?

    В Вашем распоряжении готовый он-лайн сервис по подбору авиа, ж/д-поездок, размещению в отелях.

    Интуитивно понятный интерфейс, возможность самостоятельной выписки авиа- и ж/д-билетов и бронирование гостиниц.

    Имплант-офис

    У Вас большая компания? Командировки — это часть Вашей работы?

    Наш сотрудник будет работать в Вашем офисе, и процесс будет непрерывен!

    Оформление услуг и необходимой документации по графику компании-клиента.

    Детализация, контроль за расходами, отчётность

    −20% Ваших затрат на командировку

    12 лет

    Обслуживаем бизнес

    >300 тыс.

    Обработанных заявок в год

    >2.2 млрд

    Годовой оборот компании

    >300 партнёров

    На которых можно положиться

    >500

    Компаний, доверивших деловые поездки АэроТур

    Наименование:ООО «АэроТур»
    Юридический адрес:196066, г. Санкт-Петербург, Московский пр., д. 216а, лит. А, пом. 12-Н
    Почтовый адрес:196066, г. Санкт-Петербург, Московский пр., д. 216а, лит. А
    ИНН:7841334205
    КПП:784101001
    Расчётный счёт:40702810290350000243
    Банк:ПАО «Банк «Санкт-Петербург»
    Корреспондентский счёт:30101810900000000790
    БИК:044030790
    ОГРН:1069847043991
    ОКАТО:40298561000
    Телефон / факс:8 (812) 604-03-34
    Some icons made by Freepik from www.flaticon.com is licensed by CC 3.0 BY

    Источник: https://www.aerotur.aero/business-services.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.